Outils de productivité

Envie d’animer un peu vos réunions à distance entre collègues de travail ? Ou même de simplement passer un bon moment pendant une visio ? Google Meet a ce qu’il vous faut !

Le gouvernement lance une plateforme consacrée à la prise de rendez-vous dans le cadre d'une demande de passeport.

Retranscrire un document audio au format texte peut être particulièrement fastidieux si l'on procède manuellement. Il existe cependant divers outils accessibles directement depuis un navigateur web qui rendent la tâche beaucoup plus agréable et pratique.

Alors que vous pouvez déjà voir sur quelle diapositive de Google Slides votre collègue se trouve, il va désormais être possible de le « suivre » littéralement, pour travailler en tandem.

Qu'il s'agisse de PDF, de vidéos ou de fichiers audios, il peut parfois être important d'avoir sous la main un outil de conversion de fichiers, permettant de passer d'un format à un autre en fonction des besoins. Ces services font partie des meilleurs du marché dans le domaine.

L'avènement du télétravail s'est accompagné de la démocratisation de nombreux outils en ligne qui permettent une meilleure organisation collaborative à distance. Il est désormais plus simple que jamais de partager un fichier, gérer un projet ou organiser une réunion sécurisée sur le web entre collaborateurs.

Pas évident de trouver le bon logiciel de facturation ! Quand on gère une TPE ou une PME et que l’on veut mettre de l’ordre dans ses devis et ses factures, les solutions ne manquent pas. Mais voilà, laquelle choisir ? Si les offres payantes sont nombreuses, certains éditeurs préfèrent proposer des solutions gratuites. Dans le domaine, Henrri fait partie des meilleurs logiciels sur le marché.

Il est venu le temps de la comptabilité simplifiée ! Exit, en effet, les longues heures passées à faire ses factures à la main, comme autrefois. Des logiciels de facturation en ligne existent désormais et il faut bien reconnaître qu’ils simplifient grandement la vie. En plus d’éviter au maximum les erreurs et autres oublis de mentions dans les documents, ils permettent un gain de temps considérable. Le SaaS Zervant fait partie de ces solutions bien pratiques.

Gérer plus facilement ses facturations et sa comptabilité, c’est le rêve de n’importe quel auto-entrepreneur. Personne n’aime, en effet, passer des heures à faire des devis et factures… Des solutions en ligne permettent désormais de faire de cette corvée une histoire ancienne. L’une des plus efficaces et abordables est probablement Freebe.me. C’est bien simple, ce logiciel malin et intuitif va vous changer la vie !

N’importe quel entrepreneur vous le dira : la facturation, c’est chronophage ! Pour bien gérer son activité et ses factures, de nombreuses solutions en ligne existent aujourd’hui. Si certaines misent sur une profusion de fonctionnalités pour convaincre, d’autres font le plutôt le choix de la simplicité et de la maniabilité. C’est le cas de Factomos, qui gagne à être connue.

Avec l’arrivée soudaine de la pandémie, voilà bientôt trois ans, les différents logiciels de visioconférence ont su s’adapter et ont depuis intégré moult fonctionnalités à leurs services. De son côté, Google Meet ne déroge à la règle et semble bien vouloir poursuivre sur sa lancée.

Vous en avez ras-le-bol de devoir vous occuper de vos comptes-rendus de réunions ? N’ayez crainte, Google a pensé à vous et va bientôt grandement vous simplifier la tâche par l'intermédiaire de son service de visioconférences.

Avis aux utilisateurs et utilisatrices de LibreOffice, il est temps de mettre à jour votre suite bureautique.

Si vous avez pour habitude de recourir à Google Meet, sachez que le service de visioconférences verra prochainement la qualité audio de ses appels rehaussée sur les appareils Android.

Après s'être emmêlé les pinceaux entre ses versions Win32 et UWP de OneNote, Microsoft semble enfin repartir du bon pied et retrouver une certaine cohérence. Mais il y a encore du travail.

Les utilisateurs devront néanmoins se manifester dans les prochaines semaines pour conserver leur compte gratuit.

Compatibilité avec les appareils sous architecture ARM, un convertisseur PDF vers DOCX et des améliorations pour l'ensemble des éditeurs, dont quelques-unes spécifiques au tableau et à l'outil de présentation. Que de nouveautés à découvrir !

INBOX a fait ses premiers pas en Turquie en 2011, après 3 années de développement de l’infrastructure. La croissance a alors été de 300 % par an et l’entreprise s’est d’abord installée à New York en 2016, puis finalement au Canada. Aujourd’hui, INBOX est un service d’emailing qui compte 15 000 usagers dans 25 pays différents. Il s’agit d’une plateforme en mode SaaS dont le but est de construire un pont entre l’entreprise et ses clients, tout en facilitant son utilisation au maximum. Malheureusement, elle n’est pas disponible en français, mais uniquement en anglais et en turc.

The Remote Company a d’abord été une agence Web, créée en Lituanie en 2005. Puis, devant le potentiel du marketing par mail, MailerLite est né en 2010. Aujourd’hui, l’entreprise compte plus de 130 personnes (designers, rédacteurs, développeurs…) dans 40 pays différents. Même si le siège se trouve en Californie, tous les collaborateurs de MailerLite sont en télétravail et c’est l’un des credo de l’éditeur : une équipe internationale pour mieux servir le client dans le monde entier. L’autre mot d’ordre est de garder les choses simples, sans fonctionnalités superflues ni procédures compliquées : « Fournir des solutions intuitives à des tâches compliquées ». Pourtant, à l’utilisation, le résultat n’est pas toujours à la hauteur de ce qui est annoncé…

Selon une enquête, 92 % des cadres pensent qu’un employé qui coupe sa caméra lors d’une visioconférence ne fera pas long feu au sein de leur entreprise.

Inutile de multiplier les logiciels lorsqu’on est entrepreneur et que l’on souhaite bien gérer sa société. Aujourd’hui, de nombreuses solutions permettent à la fois de suivre ses clients ainsi que ses prospects, de créer des factures et de s’occuper des paiements en attente. Parmi elles, on peut notamment citer Teamleader.

Sarbacane a été créé en 2001 par le groupe de Thierry Tarnus, GOTO Software. Il est dédié à la communication des entreprises et est connu à l’international sous le nom de Mailify. L’éditeur se targue d’héberger ses serveurs en Europe et d’être particulièrement attentif à la sécurité et au RGPD. Il se veut innovant, tout en préservant la simplicité d’utilisation. Désormais, l’entreprise rassemble 140 collaborateurs et a levé 23 millions d’euros en 2020, ce qui pourrait la propulser en tête des services d’emailing européens, place aujourd’hui occupée par Mailjet.

C’est dans la région nantaise que Mailjet a été créé en 2010 par Wilfried Durand et Julien Tartarin, mais aujourd’hui, l’entreprise est leader européen et son siège se trouve à Paris, avec des bureaux dans le monde entier : New York, Berlin, Londres, Barcelone, Amsterdam, Toronto, Hô Chi Minh-Ville… La solution a été conçue pour simplifier l’emailing, tout en favorisant la collaboration entre les développeurs et les marketeurs. La mission est accomplie, avec un outil aux fonctionnalités avancées qui a séduit les plus grands comptes.

Comme tout bon logiciel de cartes mentales, XMind est un outil multiplateforme puissant pour capturer et partager vos idées, mais également pour structurer vos projets personnels et professionnels. Créé en 2006, il a depuis beaucoup évolué et compte aujourd'hui plusieurs dizaines de millions d'utilisateurs. Une valeur sûre dans le petit monde des outils de mind mapping.

GitMind est un logiciel de cartes mentales développé par la société hongkongaise Wangxu Technology, la même entreprise à l'origine de la marque « Apowersoft » qui propose de nombreux logiciels allant du montage vidéo en passant par l'édition de PDF ou l'enregistrement d'écran. Découvrons sans plus attendre ce que vaut GitMind, leur outil de création de cartes heuristiques.

Une seule application pour les remplacer toutes (et dans les ténèbres, les lier) : voilà comment se présente ClickUp. Son ambition : proposer tous les logiciels de productivité dont une entreprise peut avoir besoin pour collaborer. Cela va de la gestion des tâches à la création de documents en passant par les outils de communication, de planification d'objectifs et d'organisation d'idées via des cartes mentales. C'est sur cette dernière fonctionnalité que nous allons nous attarder.

Coggle est un outil de création de cartes mentales et d'organigrammes en ligne. L'idée reste la même que les autres logiciels de mindmapping : visualiser vos idées plus facilement, que ce soit dans le cadre d'un brainstorming ou d'une simple prise de notes. La simplicité d'utilisation et de collaboration est sans doute la plus grande force de Coggle, que nous allons vous présenter plus en détail dans ce test.

MindMeister est sans doute un des logiciels de cartographie mentale en ligne les plus populaires du marché. L'entreprise revendique plus de 20 millions d'utilisateurs qui se servent de l'outil pour capturer et partager leurs idées visuellement, dans le cadre de projets, de réunions ou de « simples » prises de notes.

Comme tout logiciel de cartes mentales, l'objectif de MindNode est d'aider ses utilisateurs à développer leurs idées de façon simple et ludique. Pensée pour fonctionner uniquement sur certains appareils, découvrons sans plus attendre si l'application est faite pour vous.