Outils de productivité

Les suites bureautiques sont essentielles à notre efficacité, au travail et ailleurs. Comme le Productivity Day est attendu pour la fin du mois de juin, on vous dévoile une des solutions les plus éthiques du marché : kSuite. Créée par Infomaniak, cet ensemble de programmes complet est d'une aide précieuse pour travailler plus efficacement. C'est une excellente alternative aux logiciels proposés par Google ou encore Microsoft.

Le 20 juin 2023 aura lieu le Productivity Day, une occasion parfaite pour parler des solutions bureautiques en ligne. Ces dernières sont, en effet indispensables, à notre efficacité. Elles nous permettent notamment de créer toutes sortes de textes, présentations ou feuilles de calcul et sont également bien utiles pour communiquer avec d'autres interlocuteurs ou stocker des fichiers. L'une des suites les plus connues est, bien sûr, Google Workspace, dont la plus grande qualité est sa mobilité : on peut, en effet, y accéder de n'importe où.

Alors que le Productivity Day de juin 2023 se rapproche à grand pas, penchons-nous sur les différentes suites bureautiques disponibles sur le marché. Ces logiciels sont, en effet, indispensables pour mener à bien les différentes tâches de bureau : rédaction de documents, organisation de visioconférences, gestion d'agenda, prise de notes et bien d'autres. Il existe bien des suites phares accessibles sur internet aujourd'hui, telles qu'Infomaniak kSuite, Google Workspace ou encore Microsoft 365 Online, dont nous allons parler aujourd'hui.

Le 20 juin prochain, on célèbrera le World Productivity Day, un évènement qui souligne l'importance d'être productif. Cette année, la thématique centrale concerne les objectifs. Impossible, en effet, d'être efficace lorsqu'on ne sait pas quel but on vise. Les managers et autres chefs d'équipe le savent bien et c'est pourquoi ils utilisent des logiciels spécialisés dans la gestion de tâches et de projets : Microsoft Loop, Notion, Asana, etc. Parmi les solutions alternatives, Monday.com a su se forger une excellente réputation.

Avec l'arrivée du beau temps et les weekends prolongés du mois de mai, les déplacements se font plus fréquents. Mais pour accéder à nos comptes en ligne à partir de n'importe quel lieu et appareil, il est nécessaire de toujours avoir nos mots de passe à portée. S'il est tentant d'opter pour un mot de passe simple à retenir et de le réutiliser sur tous nos comptes pour se faciliter la vie, cette solution est extrêmement dangereuse pour notre sécurité. Pour des mots de passe sécurisés et disponibles à l'utilisation sur tous nos appareils, les gestionnaires de mots de passe sont des outils indispensables. On vous dit lesquels d'entre eux font partie des meilleurs gestionnaires de mots de passe en mai 2023.

Deux ans après son annonce, et après de longs mois de silence, le Projet Starline de Google va-t-il revoir ses ambitions à la baisse ?

Les cartes mentales représentent une solution viable pour le brainstorming, la prise de notes et même pour organiser une présentation orale. De plus en plus utilisées par les particuliers et dans le monde professionnel, ces cartes sont aussi connues sous les appellations de mindmaps et de cartes heuristiques.

L'avènement de l'informatique et des outils numériques a fait naître de nouveaux usages. Parmi eux, la signature électronique. De plus en plus plébiscitée par les entreprises, la signature effectuée de façon numérique équivaut désormais à la signature papier, légalement parlant.

Gérer les tâches au domicile et les assigner aux différents membres du foyer, optimiser la productivité en entreprise ou instaurer de nouvelles habitudes en travaillant son autodiscipline. Nombreux sont les enjeux liés à l'organisation des tâches au quotidien.

Sur les plus de 300 milliards d'emails échangés dans le monde, 166 milliards contiendraient des traqueurs. Un constat alarmant qui prouve, une fois encore, qu'il est plus que jamais nécessaire d'utiliser des messageries plus sécurisées. La protection des données est devenue une problématique majeure de nos jours. Alors que l'Email Day vient de s'achever, on vous présente 8 mailbox chiffrées et respectueuses de la vie privée.

Si vous utilisez régulièrement Docs, Sheets ou Slides, voilà une option qui devrait considérablement vous changer la vie.

Jamais les smartphones n'ont été aussi présents dans nos vies. Grâce aux améliorations constantes apportées à la qualité des appareils photo intégrés à nos téléphones, de nouvelles applications ont fleuri sur le Play Store et sur l'App Store. Parmi elles, on repère certains utilitaires qui proposent de remplacer nos scanners bureautiques.

Vous souvenez-vous de Project Starline ? Eh bien Google nous donne enfin des nouvelles du projet.

Le référencement naturel (SEO) est devenu un élément incontournable pour assurer la visibilité et le succès d'un site web. Depuis quelques années maintenant, ce secteur est en plein essor, faisant du métier de consultant SEO l’un des plus recherchés en France sur LinkedIn. Pour effectuer le travail d’optimisation autour de votre site et de vos contenus, il est indispensable de disposer d'outils SEO performants. Dans cet article, nous allons voir ensemble les 10 meilleurs outils SEO, gratuits et payants, pour améliorer votre positionnement dans les moteurs de recherche.

Utilisateurs et utilisatrices de LibreOffice, la suite bureautique vient de se mettre à jour et en a profité pour subir un coup de peinture bien mérité !

Envie d’animer un peu vos réunions à distance entre collègues de travail ? Ou même de simplement passer un bon moment pendant une visio ? Google Meet a ce qu’il vous faut !

Le gouvernement lance une plateforme consacrée à la prise de rendez-vous dans le cadre d'une demande de passeport.

Retranscrire un document audio au format texte peut être particulièrement fastidieux si l'on procède manuellement. Il existe cependant divers outils accessibles directement depuis un navigateur web qui rendent la tâche beaucoup plus agréable et pratique.

Les créateurs de contenu, comme les particuliers, devraient sauvegarder régulièrement l'ensemble de leurs données pour éviter tout problème et de nombreux appareils et services vous permettent de réaliser cette opération automatiquement.

Alors que vous pouvez déjà voir sur quelle diapositive de Google Slides votre collègue se trouve, il va désormais être possible de le « suivre » littéralement, pour travailler en tandem.

Qu'il s'agisse de PDF, de vidéos ou de fichiers audios, il peut parfois être important d'avoir sous la main un outil de conversion de fichiers, permettant de passer d'un format à un autre en fonction des besoins. Ces services font partie des meilleurs du marché dans le domaine.

L'avènement du télétravail s'est accompagné de la démocratisation de nombreux outils en ligne qui permettent une meilleure organisation collaborative à distance. Il est désormais plus simple que jamais de partager un fichier, gérer un projet ou organiser une réunion sécurisée sur le web entre collaborateurs.

Pas évident de trouver le bon logiciel de facturation ! Quand on gère une TPE ou une PME et que l’on veut mettre de l’ordre dans ses devis et ses factures, les solutions ne manquent pas. Mais voilà, laquelle choisir ? Si les offres payantes sont nombreuses, certains éditeurs préfèrent proposer des solutions gratuites. Dans le domaine, Henrri fait partie des meilleurs logiciels sur le marché.

Il est venu le temps de la comptabilité simplifiée ! Exit, en effet, les longues heures passées à faire ses factures à la main, comme autrefois. Des logiciels de facturation en ligne existent désormais et il faut bien reconnaître qu’ils simplifient grandement la vie. En plus d’éviter au maximum les erreurs et autres oublis de mentions dans les documents, ils permettent un gain de temps considérable. Le SaaS Zervant fait partie de ces solutions bien pratiques.

Gérer plus facilement ses facturations et sa comptabilité, c’est le rêve de n’importe quel auto-entrepreneur. Personne n’aime, en effet, passer des heures à faire des devis et factures… Des solutions en ligne permettent désormais de faire de cette corvée une histoire ancienne. L’une des plus efficaces et abordables est probablement Freebe.me. C’est bien simple, ce logiciel malin et intuitif va vous changer la vie !

N’importe quel entrepreneur vous le dira : la facturation, c’est chronophage ! Pour bien gérer son activité et ses factures, de nombreuses solutions en ligne existent aujourd’hui. Si certaines misent sur une profusion de fonctionnalités pour convaincre, d’autres font le plutôt le choix de la simplicité et de la maniabilité. C’est le cas de Factomos, qui gagne à être connue.

Microsoft commence à déployer l'option permettant la synchronisation de vos photos iCloud dans l'application Windows Photos.

Apple lance une nouvelle version en bêta publique de son portail, avec une nouvelle présentation plus moderne de vos différents services.