Avis Outils de productivité

Nouveau venu sur la scène des services de stockage cloud, Icedrive se montre déjà très prometteur. Outre une interface élégante et moderne particulièrement simple à utiliser, ce dernier se démarque par une sécurité de bout en bout de premier plan et des tarifs ultra-compétitifs. Bien qu’il souffre encore de quelques défauts de jeunesse, Icedrive rivalise déjà avec les meilleures solutions du marché.

Développé par Siber Systems, basé dans l'état de Virginie aux Etats-Unis, RoboForm est un logiciel de gestion de mots de passe qui a vu le jour en 2000. S'il a bien évolué depuis, notamment avec de nouvelles versions pour les utilisateurs particuliers et professionnels, ainsi que le passage à un modèle freemium en 2017, son âge se fait parfois un peu trop ressentir. Voici notre avis sur l'application Roboform face aux autres gestionnaires de mots de passe de notre comparatif.

Au début un simple logiciel créé pour répondre aux besoins professionnels de Hemant Kumar et Vinod Kumar, Enpass est devenu en 2014 une entreprise et a été proposé au grand public. Depuis, il s'est décliné sur les plateformes principales, aussi bien sur ordinateur que sur mobile, et s'est fait une place confortable dans le domaine des logiciels de gestion de mots de passe. Voici notre avis sur Enpass face aux autres gestionnaires de mots de passe de notre comparatif tels que LastPass ou 1Password.

Si on ne présente plus Dropbox, le fameux service de stockage en ligne, son gestionnaire de mots de passe (Dropbox Passwords) est peut-être passé un peu plus inaperçu. Lancé en 2020, il était auparavant réservé aux utilisateurs payants du service, avant d'être étendu, avec des limitations, aux comptes gratuits pour marcher sur les plate-bandes de LastPass, Bitwarden ou Dashlane. Que vaut Dropbox Passwords face aux autres gestionnaires de mots de passe de notre comparatif ?

Arrêter son choix sur une solution de stockage de données dans le Cloud est ardu tant l'offre de stockage en ligne est étendue et diversifiée. Dans un marché dominé par des mastodontes américains tels que Dropbox ou Google Drive, des solutions tentent de faire leur place à l'image du cloud suisse pCloud qui propose entre autres un hébergement gratuit allant jusqu'à 10 Go, un coffre-fort sécurisé ainsi qu'une offre illimitée en achat définitif. Passons en revue ses fonctionnalités ainsi que ses avantages et inconvénients de pCloud !

Leviia est un service de stockage cloud français qui se présente comme une alternative écologique et indépendante aux géants américains. Après l’arrêt définitif de hubiC, c’est désormais le seul service cloud français proposant des offres grand public. Il se distingue par de solides garanties de confidentialité et de sécurité avec des serveurs infogérés basés exclusivement en France.

INBOX a fait ses premiers pas en Turquie en 2011, après 3 années de développement de l’infrastructure. La croissance a alors été de 300 % par an et l’entreprise s’est d’abord installée à New York en 2016, puis finalement au Canada. Aujourd’hui, INBOX est un service d’emailing qui compte 15 000 usagers dans 25 pays différents. Il s’agit d’une plateforme en mode SaaS dont le but est de construire un pont entre l’entreprise et ses clients, tout en facilitant son utilisation au maximum. Malheureusement, elle n’est pas disponible en français, mais uniquement en anglais et en turc.

The Remote Company a d’abord été une agence Web, créée en Lituanie en 2005. Puis, devant le potentiel du marketing par mail, MailerLite est né en 2010. Aujourd’hui, l’entreprise compte plus de 130 personnes (designers, rédacteurs, développeurs…) dans 40 pays différents. Même si le siège se trouve en Californie, tous les collaborateurs de MailerLite sont en télétravail et c’est l’un des credo de l’éditeur : une équipe internationale pour mieux servir le client dans le monde entier. L’autre mot d’ordre est de garder les choses simples, sans fonctionnalités superflues ni procédures compliquées : « Fournir des solutions intuitives à des tâches compliquées ». Pourtant, à l’utilisation, le résultat n’est pas toujours à la hauteur de ce qui est annoncé…

Internxt (Inxt pour les intimes) est un fournisseur de stockage en ligne qui met en avant une bonne protection des données et de la vie privée de ses utilisateur. Fondé en 2020 (donc relativement récent par rapport à ses concurrents les plus féroces, à savoir notamment Google Drive, pCloud ou IceDrive), il a su se construire une fidèle clientèle au fil des mois, et comptabilise désormais plus d’un million d’utilisateurs dans le monde.  

Il est venu le temps de la comptabilité simplifiée ! Exit, en effet, les longues heures passées à faire ses factures à la main, comme autrefois. Des logiciels de facturation en ligne existent désormais et il faut bien reconnaître qu’ils simplifient grandement la vie. En plus d’éviter au maximum les erreurs et autres oublis de mentions dans les documents, ils permettent un gain de temps considérable. Le SaaS Zervant fait partie de ces solutions bien pratiques.

Depuis son lancement en 2008, Google Workspace a grignoté une place de plus en plus importante dans le quotidien des professionnels. Il est en effet difficile de ne pas apprécier le travail titanesque qui a été apporté pour transformer sa poignée d'applications en solution ultra-complète. Si vous souhaitez délaisser les services de Microsoft Office pour entrer dans la grande famille Google mais que quelques doutes subsistent, voici de quoi vous éclairer.

Souvent citée comme l'une des meilleures alternatives à Office.com, ONLYOFFICE prend du galon au fil des années en proposant une suite bureautique bien ficelée, hautement compatible avec Microsoft Office et accessible aux entreprises comme aux particuliers. Mais quelles sont ses principales spécificités et limitations ? Celle-ci peut-elle être utilisée sur le cloud ou installée sur un serveur d'entreprise ? Quid des options de collaboration et de la sécurité ? Voici notre avis !

Inutile de multiplier les logiciels lorsqu’on est entrepreneur et que l’on souhaite bien gérer sa société. Aujourd’hui, de nombreuses solutions permettent à la fois de suivre ses clients ainsi que ses prospects, de créer des factures et de s’occuper des paiements en attente. Parmi elles, on peut notamment citer Teamleader.

Office.com est la déclinaison en ligne de Microsoft Office, la plus célèbre des suites bureautiques. Lancée en 2010, celle-ci intègre diverses applications de productivité dont l'ergonomie rappelle beaucoup celle de la version logicielle. Ce pack gratuit s'adresse avant tout aux particuliers qui possèdent un compte Microsoft ou aux entreprises qui veulent tester son écosystème avant de se tourner vers un abonnement business.

N’importe quel entrepreneur vous le dira : la facturation, c’est chronophage ! Pour bien gérer son activité et ses factures, de nombreuses solutions en ligne existent aujourd’hui. Si certaines misent sur une profusion de fonctionnalités pour convaincre, d’autres font le plutôt le choix de la simplicité et de la maniabilité. C’est le cas de Factomos, qui gagne à être connue.

Sarbacane a été créé en 2001 par le groupe de Thierry Tarnus, GOTO Software. Il est dédié à la communication des entreprises et est connu à l’international sous le nom de Mailify. L’éditeur se targue d’héberger ses serveurs en Europe et d’être particulièrement attentif à la sécurité et au RGPD. Il se veut innovant, tout en préservant la simplicité d’utilisation. Désormais, l’entreprise rassemble 140 collaborateurs et a levé 23 millions d’euros en 2020, ce qui pourrait la propulser en tête des services d’emailing européens, place aujourd’hui occupée par Mailjet.

C’est dans la région nantaise que Mailjet a été créé en 2010 par Wilfried Durand et Julien Tartarin, mais aujourd’hui, l’entreprise est leader européen et son siège se trouve à Paris, avec des bureaux dans le monde entier : New York, Berlin, Londres, Barcelone, Amsterdam, Toronto, Hô Chi Minh-Ville… La solution a été conçue pour simplifier l’emailing, tout en favorisant la collaboration entre les développeurs et les marketeurs. La mission est accomplie, avec un outil aux fonctionnalités avancées qui a séduit les plus grands comptes.

Comme tout bon logiciel de cartes mentales, XMind est un outil multiplateforme puissant pour capturer et partager vos idées, mais également pour structurer vos projets personnels et professionnels. Créé en 2006, il a depuis beaucoup évolué et compte aujourd'hui plusieurs dizaines de millions d'utilisateurs. Une valeur sûre dans le petit monde des outils de mind mapping.

Infomaniak se présente comme une entreprise indépendante et neutre. Cet hébergeur web également spécialisé dans la diffusion de contenus audio et vidéo en ligne a été fondé en 1994 dans le canton de Genève en Suisse.

GitMind est un logiciel de cartes mentales développé par la société hongkongaise Wangxu Technology, la même entreprise à l'origine de la marque « Apowersoft » qui propose de nombreux logiciels allant du montage vidéo en passant par l'édition de PDF ou l'enregistrement d'écran. Découvrons sans plus attendre ce que vaut GitMind, leur outil de création de cartes heuristiques.

Une seule application pour les remplacer toutes (et dans les ténèbres, les lier) : voilà comment se présente ClickUp. Son ambition : proposer tous les logiciels de productivité dont une entreprise peut avoir besoin pour collaborer. Cela va de la gestion des tâches à la création de documents en passant par les outils de communication, de planification d'objectifs et d'organisation d'idées via des cartes mentales. C'est sur cette dernière fonctionnalité que nous allons nous attarder.

Coggle est un outil de création de cartes mentales et d'organigrammes en ligne. L'idée reste la même que les autres logiciels de mindmapping : visualiser vos idées plus facilement, que ce soit dans le cadre d'un brainstorming ou d'une simple prise de notes. La simplicité d'utilisation et de collaboration est sans doute la plus grande force de Coggle, que nous allons vous présenter plus en détail dans ce test.

MindMeister est sans doute un des logiciels de cartographie mentale en ligne les plus populaires du marché. L'entreprise revendique plus de 20 millions d'utilisateurs qui se servent de l'outil pour capturer et partager leurs idées visuellement, dans le cadre de projets, de réunions ou de « simples » prises de notes.

Pas évident de trouver le bon logiciel de facturation ! Quand on gère une TPE ou une PME et que l’on veut mettre de l’ordre dans ses devis et ses factures, les solutions ne manquent pas. Mais voilà, laquelle choisir ? Si les offres payantes sont nombreuses, certains éditeurs préfèrent proposer des solutions gratuites. Dans le domaine, Henrri fait partie des meilleurs logiciels sur le marché.

Comme tout logiciel de cartes mentales, l'objectif de MindNode est d'aider ses utilisateurs à développer leurs idées de façon simple et ludique. Pensée pour fonctionner uniquement sur certains appareils, découvrons sans plus attendre si l'application est faite pour vous.

Gérer plus facilement ses facturations et sa comptabilité, c’est le rêve de n’importe quel auto-entrepreneur. Personne n’aime, en effet, passer des heures à faire des devis et factures… Des solutions en ligne permettent désormais de faire de cette corvée une histoire ancienne. L’une des plus efficaces et abordables est probablement Freebe.me. C’est bien simple, ce logiciel malin et intuitif va vous changer la vie !

Milanote n'est pas un logiciel dédié à la création de cartes mentales, mais il en est capable. Selon ses créateurs, c'est un outil « facile à utiliser pour organiser vos idées et projets dans des tableaux visuels ». Pour faire une analogie, certains parlent d'un « Evernote pour les créatifs ». De belles promesses que nous avons testées pour nous faire un avis !

L'opérateur mobile et fournisseur d'accès à internet SFR propose un service de stockage cloud qui permet de sauvegarder et partager jusqu’à 1 To de  données. SFR Cloud est disponible sur les appareils iOS et Android, mais également sur ordinateur équipés de Windows ou Apple.