Avis Office.com - Que vaut vraiment la suite bureautique en ligne de Microsoft ?

13 avril 2022 à 17h00
9
office_en_ligne © Microsoft
©Microsoft Office.com

Connaissez-vous Office.com ? Encore relativement méconnue, cette version gratuite de la suite bureautique du géant américain a pourtant de quoi faire parler d'elle grâce à ses applications accessibles sur n'importe quel navigateur web. Mais est-il possible d'utiliser Word, Excel, PowerPoint ou encore OneDrive avec cette dernière ? Quelles sont ses limitations et principales différences avec Microsoft 365 et Microsoft Office ? Ne cherchez pas plus loin, on vous explique tout !

Microsoft Office.com
  • Version gratuite du Pack Office
  • Nombreux outils collaboratifs
  • Espace de stockage OneDrive
  • Peu de formats d'export disponibles
  • Apps mobiles réservées aux abonnés

Présentation de Microsoft Office.com

Office.com est la déclinaison en ligne de Microsoft Office, la plus célèbre des suites bureautiques. Lancée en 2010, celle-ci intègre diverses applications de productivité dont l'ergonomie rappelle beaucoup celle de la version logicielle. Ce pack gratuit s'adresse avant tout aux particuliers qui possèdent un compte Microsoft ou aux entreprises qui veulent tester son écosystème avant de se tourner vers un abonnement business.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Office.com ?

Quelles sont les fonctionnalités proposées par les Web apps d'Office.com, et quelles différences peut-on observer vis-à-vis des logiciels natifs ?

Microsoft Word

Word est un produit incontournable de la famille Microsoft, et à juste titre. La version web du logiciel de traitement de texte permet de créer et de mettre en forme rapidement n'importe quel type de document écrit.

Word pour Office.com propose à cet effet (et entre autres) :

  • Plusieurs modèles prêts à l'emploi : notes, dépliants, rapports, lettres, CV. etc. ;
  • L'insertion d'éléments variés : images, équations, symboles, tableaux, en-têtes et pieds de page etc ;
  • Un onglet de révision avec suivi des changements, gestion des commentaires et vérification de l'accessibilité ;
  • Des options de mise en page : modification des marges, de l'orientation et de la taille de la page, du retrait et de l'espacement ;
  • La sauvegarde automatique des documents en ligne ;
  • Le téléchargement des documents aux formats Word (DOCX), PDF et OpenDocument (ODT)

Quelques fonctionnalités présentes dans la version logicielle manquent toutefois à l'appel. Le téléchargement des documents dans la plupart des formats courants (RTF, TXT, DOC etc.) et spéciaux (XML, DOCM etc.) sont aux abonnés absents. En outre, la version web ne peut être utilisée pour le publipostage, l'ajout de dessins au trackpad ou encore l'utilisation de thèmes personnalisés.

word_microsoft_packs_office.com © Microsoft
©Microsoft Office.com

Microsoft Excel

Excel est un autre logiciel phare de la suite, et voici un aperçu des fonctionnalités incluses dans sa version web :

  • Modèles prêts à l'emploi : listes, calendriers, fiche budgétaire, spreadsheet etc. ;
  • Insertion de différents éléments : images, formes, graphiques, tableaux (simples et croisés dynamiques), texte, équations etc. ;
  • Un mode de dessin avec le curseur de la souris ;
  • Un onglet formules pour insérer des fonctions de finances, logique, texte, date et heure ou encore mathématiques et trigonométriques ;
  • Un onglet de gestion des données : requêtes et connexions, groupement, dissociation etc. ;
  • Un onglet de révision avec commentaires et statistiques du classeur ;
  • Un mode de gestion des macros : création, enregistrement etc ;
  • La sauvegarde automatique des documents en ligne ;
  • Le téléchargement des documents aux formats Excel (XLSX) et OpenDocument (ODS).

Contrairement à sa version logicielle, Excel pour Office.com ne permet cependant pas de télécharger des modules complémentaires via l'Office Store, de réaliser tous les types de graphiques, d'utiliser le gestionnaire de noms ou encore l'outil d'analyse de scénarios. Le téléchargement des feuilles de calcul aux formats XLS, XML, CSV, XLSM, TXT ou encore PDF (entre autres) est quant à lui hélas indisponible.

excel_suite_microsoft_office.com © Microsoft
©Microsoft Office.com

Microsoft PowerPoint

Qui dit Word et Excel dit évidemment PowerPoint. La version web du logiciel de présentation intègre notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Modèles et thèmes personnalisés ;
  • Insertion d'éléments : diapositives, images, icônes, formes, SmartArt, texte, bas de page etc. ;
  • Un mode de dessin avec le curseur de la souris ;
  • Outil de transitions avec durée prédéfinie : effets fondu, morphose, balayage, vent, fenêtre etc. ;
  • Ajout d'animations variées : fondu, rotation, spirale, rayures, transparence etc. ;
  • Un mode diaporama avec un outil d'entraînement ;
  • Un onglet de révision avec commentaires et correction orthographique ;
  • La sauvegarde automatique des présentations en ligne ;
  • Le téléchargement des présentations aux formats PowerPoint (PPTX), JPEG (une image par diapositive), PDF et OpenDocument (ODP).

En comparaison avec le logiciel de bureau, on remarque que PowerPoint pour Office.com contient moins d'effets de transitions, moins d'éléments SmartArt, moins d'animations et un outil de diaporama plus basique. Par ailleurs, les présentations créées ne peuvent pas être exportées aux formats MP4, MOV, TIFF, PNG ou encore RTF.

powerpoint_microsoft_office.com © Microsoft
©Microsoft Office.com

Les autres applications du pack Office.com

Outre ses trois applications principales, Office.com intègre les logiciels suivants :

  • Microsoft Outlook : un service de messagerie web complet, personnalisable et doté de fonctionnalités pertinentes (notifications, groupes, mode sombre etc.) ;
  • Microsoft Teams : une application de messagerie instantanée permettant de faire des visioconférences et de partager des documents ;
  • Microsoft Skype : une autre application de messagerie avec visioconférences, partage d'écran et enregistrement des appels ;
  • Microsot OneNote : une application de prise de notes offrant de nombreuses fonctions comme l'insertion d'images, de son, de captures d'écrans etc. ;
  • To Do : une application de listes de tâches pouvant être utilisée via Teams et Outlook ;
  • Calendrier : un gestionnaire d’agenda associé à Outlook ;
  • Contrôle parental : un service familial permettant de filtrer du contenu, gérer le temps d'utilisation, géolocaliser les membres de sa famille etc.
outlook_pack_microsoft_office.com © Microsoft
©Microsoft Office.com

Les fonctionnalités collaboratives d'Office.com

La suite permet-elle le travail en équipe ?

Office.com simplifie le travail collaboratif de différentes manières.

  • Depuis Word, Excel, PowerPoint et OneNote, il est notamment possible de partager des fichiers éditables et de laisser des commentaires à l'attention de ses collaborateurs ;
  • Outlook permet de créer et joindre des groupes d'utilisateurs et Calendrier simplifie l'envoi d'invitations aux réunions (ou à vrai dire n'importe quel type d'événement) ;
  • Les listes créées sur To Do peuvent être partagées et synchronisées avec d'autres utilisateurs ;
  • Teams et Skype permettent de dialogue instantanément avec des collaborateurs, aussi bien par écrit ou en visioconférences, et facilitent l'échange de fichiers.
skype_office © Microsoft
©Microsoft Office.com

Stockage et partage

À toutes les fonctionnalités évoquées ci-dessus s'ajoute une solution de stockage cloud estampillée Microsoft. Offrant 5 Go d'espace de stockage gratuit, OneDrive sert en effet à uploader des fichiers et à créer des albums/dossiers partageables et un "coffre-fort" (une zone protégée dédiée aux documents les plus confidentiels).

Ses utilisateurs peuvent s'en servir pour voir un aperçu de centaines de types de fichiers :

  • Microsoft Office, Outlook, Visio et Windows ;
  • OpenOffice : ODP, ODS et ODT ;
  • Images : GIF, HEIC, HEIF, JPEG, JPG, JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, RW2, SPM, TIF, TIFF, XBM et XCF ;
  • Multimédias audio et vidéo : 3G2, 3GP, 3GPP, ASF, AVI, M2TS, M4A, M4V, MKV, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WAV, WEBM, WMA et WMV ;
  • Texte et code : TXT, SQL, BAT, CMD, JSON, JS, JSP, JSX, LESS, SCSS, CSS etc. ;
  • Web/hypertexte (HTM, HTML et Markdown ;
  • De modélisation et impression 3D, de livre électronique, de fichiers Adobe et Apple etc.

Un outil d'édition intégré à OneDrive permet en outre de modifier les images et photos à sa convenance. Il est ainsi possible de les rogner, ajuster leur couleur ou luminosité, appliquer des filtres, dessiner des annotations à l'aide de la souris ou encore incorporer des mots clé.

onedrive_microsoft_office.com © Microsot
©Microsoft Office.com

Puis-je installer Microsoft Office.com sur mon serveur personnel ?

Office.com est uniquement accessible depuis les serveurs de Microsoft, il n'est donc pas possible d'utiliser son code source pour l'installer sur un serveur personnel.

Quel niveau de sécurité offre Office.com ?

Localisation de la société

Si Microsoft est une entreprise américaine basée à Redmond dans l'état de Washington, elle héberge les données de ses utilisateurs dans plus de 200 centres de données (contenant près de 4 millions de serveurs) à travers le monde. Tous bénéficient d'une surveillance 24h/24 et 7j/7 et d'un contrôle d'accès biométrique avec cartes à puce.

Sur le territoire européen, ces centres de données sont implantés en France, en Allemagne, en Autriche, en Finlande, en Irlande et aux Pays-Bas. Un avantage non négligeable pour les utilisateurs qui désirent conserver leurs données sur le territoire nationale et bénéficier du cadre réglementaire français et européen.

Microsoft serveurs © Microsoft
©Microsoft

Dispositifs de chiffrement

Outre ses nombreuses installations, Microsoft se targue d'intégrer plusieurs niveaux de sécurité comme l'authentification à deux facteurs, plusieurs systèmes de contrôle d'accès et un chiffrement TLS (transport layer security) des données lorsqu'elles sont transmises par les clients ou transitent entre les centres de données. Le chiffrement des fichiers au repos à l'aide d'une clé AES256 unique fait aussi partie de l'attirail de sécurité Microsoft.

Quels sont les avantages des formules payantes ?

Microsoft 365 x Microsoft Office © Microsoft x Clubic
©Microsoft 365 et Office

Afin d'encourager ses utilisateurs à passer la main au porte-monnaie, Office.com comporte de nombreuses limitations. On constate notamment l'accès à la version basique des applications, un ciblage publicitaire (notamment dans Outlook avec la présence de publicités dans la boîte de réception) et l'espace de stockage extrêmement réduit sur OneDrive (soit trois fois moins que son concurrent Google Workspace).

Pour passer à la vitesse supérieure, voici les avantages des formules payantes Microsoft 365, Microsoft Office et OneDrive :

Microsoft 365

Microsoft 365 (ex Office 365) est en quelque sorte la version premium d'Office.com.

Accessible sous forme d'abonnement, elle comprend (entre autres) 1 To de stockage OneDrive, les versions complètes des applications de productivité, leur installation et utilisation sur les Windows, Mac, smartphones (Android et iPhone) et tablettes (Android et iPad) ainsi qu'une avalanche de fonctionnalités avancées.

Il existe actuellement différents types d'abonnements adaptés aux particuliers, aux entreprises et au milieu scolaire, dont le prix se situe entre 4,20€ et 10,50€ par utilisateur et par mois.

Microsoft Office

Microsoft Office constitue la version "classique" de la suite bureautique.

Disponible en licence perpétuelle, celle-ci intègre les trois applications de base (Word, Excel et PowerPoint) pour les appareils Windows ou Mac et n'inclut pas les services des abonnements Microsoft 365.

Sa dernière mise à jour sortie en 2021 est disponible en version Famille et Étudiant à 149€ et en version Famille et Petite Entreprise pour la modique somme de 299€.

OneDrive

Enfin, pour les utilisateurs et organisations qui souhaitent uniquement agrandir leur espace de stockage, il est aussi possible de souscrire à un abonnement OneDrive.

Pour un particulier, le prix est actuellement de 2€ par mois et comprend 100 Go de stockage et des fonctionnalités limitées.

Les entreprises ont quant à elles le choix entre deux formules. La première appelée OneDrive Entreprise plan 1 est proposée au prix de 4,20€ HT par utilisateur et par mois et intègre seulement 1 To d'espace de stockage. La seconde, OneDrive Entreprise plan 2, coûte très exactement le double pour 1 To de stockage et des fonctionnalités avancées de sécurité.

Microsoft OneDrive
©Microsoft

Notre avis

En conclusion, il est tout à fait louable de la part de Microsoft de proposer une version gratuite (et simplifiée) de ses meilleurs logiciels sur navigateur web et l'on suppose que cette initiative aide la firme de Redmond à limiter un peu le piratage de ses outils. En revanche, il est dommage que OneDrive propose un espace de stockage si restreint, que les fichiers puissent être exportés dans si peu de formats différents et que la publicité vienne parasiter Outlook (si elle reste assez discrète, son emplacement tout en haut de la boîte de réception la rend vite agaçante).

Cet article contient des liens d'affiliation, ce qui signifie qu'une commission peut être reversée à Clubic. Les prix mentionnés sont susceptibles d'évoluer. 
Lire la charte de confiance
Soyez toujours courtois dans vos commentaires.
Respectez le réglement de la communauté.
9
9
StonedRaider
Quand on trouve sans aucun effort des licences à 15 euros, faut vraiment être radin
mrassol
y’a quand meme quelques restrictions sur ces licences en marché gris …<br /> Concernant office 365, la version la plus rentable, c’est la version famille a 99€ prix catalogue, (acutellement a 52€ sur amazon : https://www.amazon.fr/Microsoft-Famille-Windows-tablettes-Téléchargement/dp/B00EZ82DL2)<br /> ca fait moins de 0,72€ par mois et par compte pour 1To de stockage OneDrive, Office et les truc moisi de skype … c’est imbattable…
StonedRaider
Oui mais on a pas forcément besoin d’un Office 365. Pour le commun des mortels une 2019 Pro fait très bien l’affaire pour disposer du triptyque Word Excel PowerPoint (J’ai un abo 365 pour le boulot)
smover
Qu’en est-il des alternatives françaises ? Des choses intéressantes de la French Tech - que ça soit basé sur du Open/Libre Office ou autre ?
HunterAlex
Ce n’est pas parce que certains centre de données sont en Europe, voir en France, que nos données sont obligatoirement dans ces centres de données. Vous allez nous faire croire que les données des utilisateurs ne sont pas réparties dans les autres centres ?
clockover
@HunterAlex<br /> On en a aucune idée. C’est l’opacité du Cloud à la sauce Géants du web
phoenix2
Libre Office, il fait le taf.
manufr
J’en ai vu à 0.90 sur rakuken et ça a fonctionné
bmustang
je travaille avec libre office sur des tableaux sur une session admin et n’ai point besoin de o365, mais fichiers sont sur serveur et sauvegardés, ce qui me suffit amplement.
Voir tous les messages sur le forum

Lectures liées

Vous cherchez à obtenir Photoshop ? Cette promo Adobe est faite pour vous !
Google Cloud va enfin lancer ses data centers en France
Windows 11 preview 25120 : bureau interactif et compatibilité ARM64
Renault va mettre un navigateur dans sa Mégane E-Tech, mais pas celui que vous pensez
Brave renforce encore la protection de votre vie privée sur iOS
Shadow repense son offre de cloud computing et annonce un drive gratuit de 20 Go
Découvrez l'app Microsoft Designer en images, le successeur de Publisher ?
Surfshark VPN s'offre enfin une interface sous Linux
Apple dévoile ses prochaines fonctionnalités d'accessibilité : détection de porte, Live Caption, etc.
iOS 15.5 : voici toutes les nouveautés déployées sur votre iPhone par la nouvelle mise à jour Apple
Haut de page