Avis Microsoft 365 Online (février 2024) - La suite en ligne de référence ?

31 janvier 2024 à 09h49
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Clubic - Notre avis sur Microsoft 365 Online
Clubic - Notre avis sur Microsoft 365 Online

Le mois de février est déjà là et nous sommes nombreux à avoir besoin d'outils pour être plus productifs. Parmi les programmes incontournables, on compte notamment les suites bureautiques, qui permettent à leurs utilisateurs de rédiger des textes, de créer des présentations et des feuilles de calcul mais aussi de collaborer avec d'autres personnes. Bien que Google Workspace soit très populaire, Microsoft 365 Online est également une option prisée, et ce même si quelques problèmes de connexion ont été récemment signalés sur la plateforme.

C'est en novembre 1990 que la suite bureautique Microsoft Office a vu le jour. Composée de programmes phares comme Word (qui vient de fêter ses 40 ans), Excel et Powerpoint, cette gamme d'applications a rapidement été adoptée par des utilisateurs du monde entier. Elle comptabilise désormais plus de 345 millions de clients. La suite Microsoft Office a été renommée Microsoft 365 et est proposée en version payante (une version sans abonnement est prévue pour 2024). Toutefois, une version gratuite existe également. Nous l'avons testée et vous partageons notre avis dès maintenant.

Microsoft 365 Online (ex-Office.com)
  • Version gratuite du Pack Office
  • Nombreux outils collaboratifs
  • Espace de stockage OneDrive
  • Peu de formats d'export disponibles
  • Apps mobiles réservées aux abonnés

Présentation de Microsoft 365 Online

Microsoft 365 est la version cloud de Microsoft Office. Anciennement nommée Office 365, elle est proposée sous la forme d'un abonnement qui donne accès aux logiciels phares de la suite bureautique Microsoft additionnée de services en ligne bien utiles, comme l'outil Teams ou le service de stockage OneDrive.

Existant depuis 2011, Microsoft 365 est dotée d'une version web aux fonctionnalités limitées. Si l'ensemble peut s'avérer un peu juste pour un professionnel, il conviendra, en revanche mieux à un particulier ou à un utilisateur curieux qui souhaite tester les logiciels.

Les outils Microsoft ne cessent d'évoluer. Les développeurs ont annoncé bien des nouveautés :

  • Des améliorations côté recherche et gestion de communautés Teams. L'outil inclut également un module de réservation de rendez-vous et de nouvelles options d'appel de groupe.
  • L'arrivée de l'app Visio et l'ajout de nouvelles icones, de nouveaux templates et bien d'autres.
  • Une version améliorée de OneDrive avec une meilleure expérience de création de fichiers.
  • L'arrivée de l'outil de montage Clipchamp et Loop pour les comptes payants.
  • La création de nouveaux services de backup et d'archivage.
  • L'intégration de Python dans Excel.
  • L'arrivée de Microsoft Designer en version iOS et Android.
  • L'ajout du Dark Mode dans l'app web et Windows de Microsoft 365.

Bien qu'il ait été récemment critiqué pour des pratiques anticoncurrentielles, Microsoft a de nombreux projets pour l'avenir. La firme est actuellement en train d'intégrer une intellligence artificielle générative au sein de ses logiciels et du moteur de recherche Bing. Nommée Copilot, elle est capable d'écrire ou de corriger des textes, de faire des résumés de mails ou de visioconférences ou de lancer des applications.

Utilisant un index sémantique perfectionné, cet outil qui devrait rapidement être adopté par les professionnels a été intégré à Windows. Les tarifs de Microsoft 365 Copilot ont été annoncés : il faudra compter 30 dollars par utilisateur et par mois pour l'obtenir. Depuis le 1er novembre, les clients Enterprise ont tous accès à cette technologie. De plus Bing Chat et Bing Chat Enterprise (qui a été intégré dans l'app mobile Edge) ont été renommés Microsoft Copilot. Une bonne nouvelle n'arrivant jamais seule, Microsoft a également annoncé le lancement de Copilot Studio, un outil de création de pilotes autonomes.

Pour l'heure, cette nouvelle IA n'est pas intégrée au sein de la version internet de Microsoft 365. Cette dernière reste cependant tout à fait intéressante, comme nous allons le voir maintenant.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Microsoft 365 Online ?

Quelles sont les fonctionnalités proposées par les apps de Microsoft 365, et quelles différences peut-on observer vis-à-vis des logiciels natifs ?

Microsoft Word

Word est un produit incontournable de la famille Microsoft, et à juste titre. La version en ligne du logiciel permet de créer et de mettre en forme rapidement n'importe quel type de document écrit.

Word pour Microsoft 365 Online propose à cet effet (et entre autres) :

  • Plusieurs modèles prêts à l'emploi : notes, dépliants, rapports, lettres, CV. etc. ;
  • L'insertion d'éléments variés : images, équations, symboles, tableaux, en-têtes et pieds de page etc ;
  • Un onglet de révision avec suivi des changements, gestion des commentaires et vérification de l'accessibilité ;
  • Des options de mise en page : modification des marges, de l'orientation et de la taille de la page, du retrait et de l'espacement ;
  • La sauvegarde automatique des docs en ligne ;
  • Le téléchargement aux formats Word (DOCX), PDF et OpenDocument (ODT)

Quelques fonctionnalités présentes dans la version logicielle manquent toutefois à l'appel. Le téléchargement des documents dans la plupart des formats courants (RTF, TXT, DOC etc.) et spéciaux (XML, DOCM etc.) sont aux abonnés absents. En outre, vous ne pourrez pas utiliser la version web pour du publipostage, l'ajout de dessins au trackpad ou encore l'utilisation de thèmes personnalisés.

Microsoft 365 Online - L'éditeur de texte Word
Microsoft 365 Online - L'éditeur de texte Word

Microsoft Excel

Excel est un autre logiciel phare de la suite, et voici un aperçu des fonctionnalités incluses dans sa version web :

  • Modèles prêts à l'emploi : listes, calendriers, fiche budgétaire, spreadsheet etc. ;
  • Insertion de différents éléments : images, formes, graphiques, tableaux (simples et croisés dynamiques), texte, équations etc. ;
  • Un mode de dessin avec le curseur de la souris ;
  • Un onglet formules pour insérer des fonctions de finances, logique, texte, date et heure ou encore mathématiques et trigonométriques ;
  • Un onglet de gestion des données : requêtes et connexions, groupement, dissociation etc. ;
  • Un onglet de révision avec commentaires et statistiques du classeur ;
  • Un mode de gestion des macros : création, enregistrement etc ;
  • La sauvegarde automatique des docs en ligne ;
  • Le téléchargement aux formats Excel (XLSX) et OpenDocument (ODS).

Contrairement à sa version logicielle, Excel en ligne ne permet cependant pas de télécharger des modules complémentaires via l'Office Store, de réaliser tous les types de graphiques, d'utiliser le gestionnaire de noms ou encore l'outil d'analyse de scénarios. Le téléchargement des feuilles de calcul aux formats XLS, XML, CSV, XLSM, TXT ou encore PDF (entre autres) est quant à lui hélas indisponible.

Microsoft 365 Online - Document ouvert au sein du tableur Excel
Microsoft 365 Online - Document ouvert au sein du tableur Excel

Microsoft PowerPoint

Qui dit Word et Excel dit évidemment PowerPoint. La version web du logiciel de présentation intègre notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Modèles et thèmes personnalisés ;
  • Insertion d'éléments : diapositives, images, icônes, formes, SmartArt, texte, bas de page etc. ;
  • Un mode de dessin avec le curseur de la souris ;
  • Outil de transitions avec durée prédéfinie : effets fondu, morphose, balayage, vent, fenêtre etc. ;
  • Ajout d'animations variées : fondu, rotation, spirale, rayures, transparence etc. ;
  • Un mode diaporama avec un outil d'entraînement ;
  • Un onglet de révision avec commentaires et correction orthographique ;
  • La sauvegarde automatique des présentations en ligne ;
  • Le téléchargement des présentations aux formats PowerPoint (PPTX), JPEG (une image par diapositive), PDF et OpenDocument (ODP).

En comparaison avec le logiciel de bureau, on remarque que la version en ligne de PowerPoint contient moins d'effets de transitions, moins d'éléments SmartArt, moins d'animations et un outil de diaporama plus basique. Par ailleurs, les présentations créées ne peuvent pas être exportées aux formats MP4, MOV, TIFF, PNG ou encore RTF.

Microsoft 365 Online - Création d'une présentation au sein du concepteur Powerpoint
Microsoft 365 Online - Création d'une présentation au sein du concepteur Powerpoint

Les autres applications du pack Microsoft 365 Online

Outre ses trois applications principales, la suite bureautique Microsoft 365 Online intègre les logiciels suivants :

  • Microsoft Outlook : un service de messagerie web complet, personnalisable et doté de fonctionnalités pertinentes (notifications, groupes, mode sombre etc.) ;
  • Microsoft Teams : une app de messagerie instantanée permettant de faire des visioconférences et de partager des documents ;
  • Microsoft Skype : une autre app de messagerie avec visioconférences, partage d'écran et enregistrement des appels ;
  • Microsot OneNote : une application de prise de notes offrant de nombreuses fonctions comme l'insertion d'images, de son, de captures d'écrans etc. ;
  • To Do : une application de listes de tâches pouvant être utilisée via Teams et Outlook ;
  • Calendrier : un gestionnaire d’agenda associé à Outlook ;
  • Contrôle parental : un service familial permettant de filtrer du contenu, gérer le temps d'utilisation, géolocaliser les membres de sa famille etc.
  • Clipchamp : une app de montage vidéo.
  • OneDrive : un espace cloud.
  • Listes : un gestionnaire de liste de tâches.
  • Sway : un outil de création de présentations, newsletters, CV, etc.
  • PowerAutomate : un outil d'automatisation de tâches récurrentes.
Microsoft 365 Online - Interface de la messagerie Outlook
Microsoft 365 Online - Interface de la messagerie Outlook

Les fonctionnalités collaboratives de Microsoft 365 Online

La suite permet-elle le travail en équipe ?

La Suite Microsoft simplifie le travail collaboratif de différentes manières.

  • Depuis Word, Excel, PowerPoint et OneNote, il est notamment possible de partager des fichiers éditables et de laisser des commentaires à l'attention de ses collaborateurs ;
  • Outlook permet de créer et joindre des groupes d'utilisateurs et Calendrier simplifie l'envoi d'invitations aux réunions (ou à vrai dire n'importe quel type d'événement) ;
  • Les listes créées sur To Do peuvent être partagées et synchronisées avec d'autres utilisateurs ;
  • Teams et Skype permettent de dialogue instantanément avec des collaborateurs, aussi bien par écrit ou en visioconférences, et facilitent l'échange de docs.
Microsoft 365 Online - Clavier de numérotation Skype
Microsoft 365 Online - Clavier de numérotation Skype

Stockage et partage

À toutes les fonctionnalités évoquées ci-dessus s'ajoute une solution de stockage cloud estampillée Microsoft. Offrant 5 Go d'espace de stockage gratuit, OneDrive sert en effet à uploader des fichiers et à créer des albums/dossiers partageables et un "coffre-fort" (une zone protégée dédiée aux documents les plus confidentiels).

Ses utilisateurs peuvent s'en servir pour voir un aperçu de centaines de types de fichiers :

  • Microsoft Office, Outlook, Visio et Windows ;
  • OpenOffice : ODP, ODS et ODT ;
  • Images : GIF, HEIC, HEIF, JPEG, JPG, JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, RW2, SPM, TIF, TIFF, XBM et XCF ;
  • Multimédias audio et vidéo : 3G2, 3GP, 3GPP, ASF, AVI, M2TS, M4A, M4V, MKV, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WAV, WEBM, WMA et WMV ;
  • Texte et code : TXT, SQL, BAT, CMD, JSON, JS, JSP, JSX, LESS, SCSS, CSS etc. ;
  • Web/hypertexte (HTM, HTML et Markdown ;
  • De modélisation et impression 3D, de livre électronique, de fichiers Adobe et Apple etc.

Un outil d'édition intégré à OneDrive permet en outre de modifier les images et photos à sa convenance. Il est ainsi possible de les rogner, ajuster leur couleur ou luminosité, appliquer des filtres, dessiner des annotations à l'aide de la souris ou encore incorporer des mots clé.

Microsoft 365 Online - Liste des fichiers sur OneDrive
Microsoft 365 Online - Liste des fichiers sur OneDrive

Puis-je installer Microsoft 365 Online sur mon serveur personnel ?

Cette version en ligne est uniquement accessible depuis les serveurs de Microsoft. Il n'est donc pas possible d'utiliser son code source pour l'installer sur un serveur personnel.

Quel niveau de sécurité offre Microsoft 365 Online ?

Localisation de la société

Si Microsoft est une entreprise américaine basée à Redmond dans l'état de Washington, elle héberge les données de ses utilisateurs dans plus de 200 centres de données (contenant près de 4 millions de serveurs) à travers le monde. Tous bénéficient d'une surveillance 24h/24 et 7j/7 et d'un contrôle d'accès biométrique avec cartes à puce.

Sur le territoire européen, ces centres de données sont implantés en France, en Allemagne, en Autriche, en Finlande, en Irlande et aux Pays-Bas. Un avantage non négligeable pour les utilisateurs qui désirent conserver leurs données sur le territoire nationale et bénéficier du cadre réglementaire français et européen.

Microsoft - Data centers de la firme Microsoft
Microsoft - Data centers de la firme Microsoft

Dispositifs de chiffrement

Outre ses nombreuses installations, Microsoft se targue d'intégrer plusieurs niveaux de sécurité comme l'authentification à deux facteurs, plusieurs systèmes de contrôle d'accès et un chiffrement TLS (transport layer security) des données lorsqu'elles sont transmises par les clients ou transitent entre les centres de données. Le chiffrement des fichiers au repos à l'aide d'une clé AES256 unique fait aussi partie de l'attirail de sécurité Microsoft.

Quels sont les avantages des formules payantes ?

Microsoft - Logos Microsoft 365 et Office
Microsoft - Logos Microsoft 365 et Office

Afin d'encourager ses utilisateurs à passer la main au porte-monnaie, l'ex-Office.com comporte de nombreuses limitations. On constate notamment l'accès à la version basique des applications, un ciblage publicitaire (notamment dans Outlook avec la présence de publicités dans la boîte de réception) et l'espace de stockage extrêmement réduit sur OneDrive (soit trois fois moins que son concurrent Google Workspace).

Pour passer à la vitesse supérieure, voici les avantages des formules payantes Microsoft 365, Microsoft Office et OneDrive :

Microsoft 365

Microsoft 365 (ex Office 365) est en quelque sorte la version premium de l'ex-Office.com.

Accessible sous forme d'abonnement, elle comprend (entre autres) 1 To de stockage OneDrive, les versions complètes des applications de productivité, leur installation et utilisation sur les Windows, Mac, smartphones (Android et iPhone) et tablettes (Android et iPad) ainsi qu'une avalanche de fonctionnalités avancées.

Il existe actuellement différents types de plans :

  • Microsoft 365 Famille est à 99 euros par an ou 10 euros par mois.
  • Microsoft 365 Personnel est à 69 euros par an ou 7 euros par mois.
  • Microsoft 365 Business démarre à 5,60 euros HT par utilisateur et par mois.

Une offre Microsoft 365 Basic a été également été lancée : elle est au prix de 2 euros par mois. Microsoft a également partagé les tarifs de son IA Copilot, qui est, pour l'heure, encore en test : il faudra payer 30 dollars par utilisateur et par mois pour pouvoir s'en servir.

Microsoft Office

Microsoft Office constitue la version "classique" de la suite bureautique.

Disponible en licence perpétuelle, celle-ci intègre les trois applications de base (Word, Excel et PowerPoint) pour les appareils Windows ou Mac et n'inclut pas les services des abonnements Microsoft 365.

Sa dernière mise à jour sortie en 2021 est disponible en version Famille et Étudiant au prix de 149€. Une offre Famille et Petite Entreprise est également disponible au prix de 299€.

OneDrive

Auparavant, pour les utilisateurs qui souhaitaient uniquement agrandir leur espace de stockage, il était possible de souscrire à un abonnement OneDrive. Celui-ci est désormais intégré à l'offre Microsoft 365, en version Business ou non.

Les entreprises ont aussi le choix entre 3 formules :

  • La première appelée OneDrive Entreprise plan 1 est proposée au prix de 4,70 dollars HT par utilisateur et par mois. 1 To d'espace est inclus par utilisateur pour stocker des documents.
  • La seconde, Microsoft 365 Business Basic coûte 5,60 dollars par mois et par utilisateur pour 1 To de stockage et des fonctionnalités de sécurité standard.
  • La troisième, Microsoft 365 Business Standard, inclut toutes les options de la formule précédente et y ajoute notamment des versions bureau des apps (dotées de fonctionnalités premium), de quoi organiser des webinaires, des outils pour créer des rapports ainsi que des options de gestion de rendez-vous client.
Microsoft - Logo OneDrive
Microsoft - Logo OneDrive

Notre avis

En conclusion, il est tout à fait louable de la part de Microsoft de proposer une version gratuite (et simplifiée) de ses meilleurs logiciels sur navigateur et l'on suppose que cette initiative aide la firme de Redmond à limiter un peu le piratage de ses apps. En revanche, il est dommage que OneDrive propose un espace si restreint, que les fichiers puissent être exportés dans si peu de formats différents et que la publicité vienne parasiter Outlook (si elle reste assez discrète, son emplacement tout en haut de la boîte de réception la rend vite agaçante).

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Commentaires (9)

StonedRaider
Quand on trouve sans aucun effort des licences à 15 euros, faut vraiment être radin
mrassol
y’a quand meme quelques restrictions sur ces licences en marché gris …<br /> Concernant office 365, la version la plus rentable, c’est la version famille a 99€ prix catalogue, (acutellement a 52€ sur amazon : https://www.amazon.fr/Microsoft-Famille-Windows-tablettes-Téléchargement/dp/B00EZ82DL2)<br /> ca fait moins de 0,72€ par mois et par compte pour 1To de stockage OneDrive, Office et les truc moisi de skype … c’est imbattable…
StonedRaider
Oui mais on a pas forcément besoin d’un Office 365. Pour le commun des mortels une 2019 Pro fait très bien l’affaire pour disposer du triptyque Word Excel PowerPoint (J’ai un abo 365 pour le boulot)
smover
Qu’en est-il des alternatives françaises ? Des choses intéressantes de la French Tech - que ça soit basé sur du Open/Libre Office ou autre ?
HunterAlex
Ce n’est pas parce que certains centre de données sont en Europe, voir en France, que nos données sont obligatoirement dans ces centres de données. Vous allez nous faire croire que les données des utilisateurs ne sont pas réparties dans les autres centres ?
phoenix2
Libre Office, il fait le taf.
manufr
J’en ai vu à 0.90 sur rakuken et ça a fonctionné
bmustang
je travaille avec libre office sur des tableaux sur une session admin et n’ai point besoin de o365, mais fichiers sont sur serveur et sauvegardés, ce qui me suffit amplement.
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