Les meilleures suites bureautiques en 2024

La rentrée scolaire approche, impliquant le retour d'une organisation pour des études réussies. Les logiciels de bureautique sont primordiaux pour rédiger des documents ou manipuler des données numériques. Parmi le vaste choix de suites bureautiques disponibles sur le marché, comment choisir les bons outils ? Panorama des meilleures suites bureautiques disponibles en 2023.

Il y a autant de logiciels que de besoins. En réalité, il existe plus de logiciels que de nécessités, aussi, nombreuses sont les suites bureautiques proposées en 2023. Chacune dispose de ses caractéristiques qui lui sont propres : gratuite ou non, utilisable en ligne, hors ligne ou les deux, disposant de fonctionnalités collaboratives, open source, accessible sur smartphones et tablettes, etc. En fonction de l'utilisation voulue, mais surtout de son cadre, à savoir l'université, le monde professionnel ou l'usage privé, le choix d'une suite peut différer. Clubic vous propose d'y voir plus clair et de découvrir sa sélection des meilleures suites bureautiques pour l'année 2023.

Microsoft 365

Microsoft 365 n'est autre que la suite bureautique iconique éditée par le géant de l'informatique portant le même nom. Comprenant différents logiciels pour répondre à tous les besoins du quotidien en matière de bureautique, cette suite peut être utilisée en ligne comme hors ligne. Dans les deux cas, il sera nécessaire de souscrire un abonnement pour accéder aux logiciels qui la composent. Ce dernier inclut d'ailleurs toutes les mises à jour au fil du temps, garantissant à l'utilisateur de toujours disposer des dernières versions en vigueur des logiciels de la suite.

Microsoft fait le choix d'une interface d'accueil épurée et se concentre sur la qualité des logiciels qu'il propose, dont principalement :

• Word : C'est l'outil de traitement de texte standard de l'industrie, permettant la création, la modification et le formatage de documents texte.
• Excel : Une application puissante de feuilles de calcul, utilisée pour organiser, analyser et stocker des données en tableaux. Elle offre également des fonctionnalités de calcul complexes et des graphiques.
• PowerPoint : Utilisé pour créer des présentations visuelles, PowerPoint offre une large gamme d'options de conception et de modèles pour aider à la création de diapositives engageantes.
• Outlook : Un gestionnaire de courrier électronique et d'agenda complet, offrant une intégration avec d'autres services Microsoft.
• OneDrive : Le service de stockage cloud de Microsoft, qui permet de sauvegarder des fichiers en ligne et de les synchroniser entre différents appareils.
• Teams : Une plateforme de communication et de collaboration qui facilite le travail en équipe à distance, offrant des fonctionnalités comme le chat, la vidéoconférence, et la gestion de projets.

Microsoft 365 est disponible dans différentes éditions, adaptées à différents utilisateurs, que ce soit des particuliers, des étudiants, des petites entreprises ou de grandes organisations. L'intégration et la compatibilité entre ces applications rendent Microsoft 365 particulièrement attrayant pour ceux qui recherchent une solution complète et uniforme pour leurs besoins en bureautique.

Google Workspace

Google Workspace représente l'un des concurrents les plus directs de Microsoft 365. Cette suite bureautique se veut intégralement en ligne puisque Google ne propose pas de logiciels à télécharger sur l'ordinateur. En revanche, notons la présence d'applications pour Android et iOS, permettant un travail hors ligne sur ces appareils. Exception faite pour les machines fonctionnant avec ChromeOS, qui disposent, quant à elles, de ces logiciels de façon native. Anciennement connue sur le nom de Gsuite, la suite bureautique phare de Google comprend les modules :

• Docs : Un éditeur de texte en ligne qui permet la collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs. Il offre une grande variété d'options de formatage et de modèles.
• Sheets : Un outil de feuilles de calcul qui peut gérer des tâches de calcul complexes, créer des graphiques, et permet également la collaboration en temps réel.
• Drive : Une solution de stockage en cloud qui permet de stocker, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
• Gmail : Le service de messagerie électronique de Google, qui peut être intégré avec d'autres applications de Google Workspace pour une communication fluide.
• Slides : Un outil pour créer des présentations avec diverses options de conception, des animations et une collaboration en temps réel.
• Chat/Meet : Des plateformes de communication qui offrent des discussions par texte et des appels vidéo, respectivement. Meet est conçu pour les réunions virtuelles et les webinaires.
• Agenda : Un outil d'organisation qui permet de planifier des réunions, de définir des rappels et de synchroniser les événements avec d'autres utilisateurs.

Les logiciels qui composent la solution Google Workspace sont conçus pour être intuitifs à l'utilisation. Parmi eux, citons Google Docs et Google Sheets, qui s'inscrivent parfaitement dans le cadre d'une utilisation étudiante en raison des fonctionnalités collaboratives, permettant d'éditer les fichiers à plusieurs, et ce, à distance.

Bien que Google propose des abonnements payants, la plupart des logiciels de la suite Google Workspace sont utilisables gratuitement. De même, la puissance de l'ordinateur n'est pas importante, car les outils s'exécutent dans le navigateur web et n'utilisent pas les ressources locales. Ces caractéristiques font des utilitaires de Google un choix populaire dans la vie étudiante.

OnlyOffice

OnlyOffice est une suite bureautique polyvalente, mais principalement tournée vers le monde de l'entreprise. Ses caractéristiques lui permettent d'être installée sur un ordinateur comme sur un serveur web d'entreprise. Développée dans une logique multiplateforme, la suite OnlyOffice est utilisable sur différents systèmes d'exploitation tels que Windows, macOS, iOS, Android et même Linux.

Si l'on apprécie la compatibilité avec les formats générés par les logiciels de la suite bureautique Microsoft 365, on aime également les nombreuses fonctionnalités supplémentaires qu'apporte OnlyOffice. Citons notamment la possibilité de greffer des modules supplémentaires pour enrichir le logiciel. Par exemple, on pourra traduire des mots et des expressions en temps réel en intégrant un puissant outil comme DeepL. Dans la même lignée, on pourra signer des documents de façon sécurisée avec DocuSign.

OnlyOffice dispose de fonctionnalités liées au Cloud. Celles-ci permettent aux utilisateurs de collaborer entre eux grâce à la synchronisation en temps réel des documents édités. Cette caractéristique fait de cette suite un choix idéal pour l'entreprise, d'autant plus que l'éditeur se rémunère par le biais d'un achat unique, alors que de nombreuses sociétés font désormais le choix du paiement par abonnement.

WPS Office est une autre suite bureautique qui s'est fait initialement connaître par ses versions mobiles. Très populaire sur Android et iOS, l'utilitaire dispose également de versions pour ordinateurs sur Windows, macOS et Linux. WPS Office bénéficie d'une interface épurée et dispose de tous les modules essentiels à l'édition de documents :

• Writer pour l'édition de textes
• Présentations pour élaborer de jolis diaporamas
• Spreadsheets pour manipuler des données dans un tableur

On apprécie notamment l'utilitaire d'édition de PDF qui est intégré à WPS Office. Pouvant être perçu comme un bonus, ce dernier se révèle très utile au quotidien, en raison des limitations qui émanent fréquemment lorsque l'on se retrouve face à ce format de fichier.

WPS Office dispose d'une version gratuite pleinement utilisable ainsi que d'un abonnement payant pour débloquer des fonctionnalités additionnelles, mais non essentielles.

kSuite

kSuite est une solution 100 % en ligne et orientée vers le monde professionnel, proposée par l'éditeur Infomaniak. Basé en Suisse, cet ensemble logiciel bénéficie d'un haut niveau de confidentialité sur les données saisies par les utilisateurs, en raison de la législation en vigueur du pays.

Les utilitaires qui composent kSuite répondent pleinement aux besoins des équipes en entreprise. On retrouve notamment un module pour éditer des documents textes, un tableur, une solution de messagerie instantanée interne ainsi qu'un système pour planifier des visioconférences, etc. Infomaniak place sur le devant de la scène les fonctionnalités collaboratives de son logiciel. Puisqu'exécutés dans le cloud, les outils de kSuite sont synchronisés en permanence sur tous les appareils utilisés pour y accéder. Cette caractéristique confirme cet aspect collaboratif, mais ferme les portes au travail hors connexion, du moins depuis les outils natifs de la suite.

kSuite dispose d'une version gratuite, limitée à un utilisateur. Pour lever ce bridage et augmenter certains quotas, il sera nécessaire de souscrire une offre payante.

LibreOffice

Open source, LibreOffice se veut doté d'un grand nombre de fonctionnalités, rivalisant sans peine avec les plus grands noms du secteur. Plus précisément, cet ensemble de logiciels est un fork d'OpenOffice. Ceci lui confère des outils fiables, mais surtout éprouvés, en raison de la popularité dont disposait OpenOffice sur le marché de la bureautique.

Comme ses semblables, LibreOffice se compose de plusieurs modules, tous disposés à remplir des fonctions spécifiques :

• Writer permet d'éditer des documents textes
• Calc propose de manipuler des données dans un tableur
• Impress offre la possibilité de créer des présentations
• Draw aide dans la création de documents graphiques
• Math représente l'outil du scientifique dans la résolution d'équations et de formules

LibreOffice dispose d'un support étendu d'un vaste panorama de formats. Parmi eux, citons principalement l'import et l'export de tous les formats gérés par Microsoft 365. Déjà très complète, cette suite bureautique open source et gratuite peut accueillir des extensions pour ajouter des fonctionnalités additionnelles spécifiques.