Pourquoi utiliser Excel ?
Microsoft Excel est un tableur permettant de présenter, d'organiser et d'analyser des données et des feuilles de calcul. Il est à la fois disponible au téléchargement dans la suite bureautique Microsoft Office 2021 ou alors via l'abonnement mensuel ou annuel Microsoft 365 (ex Office 365).
L'un des principaux avantages d'Excel est son interface de feuille de calcul conviviale, qui vous permet d'organiser, d'analyser et de visualiser des données dans une grille de lignes et de colonnes. Cette interface puissante vous donne la possibilité de travailler avec de grandes quantités de données, ce qui en fait une solution idéale pour l'analyse et la gestion des données. Que vous analysiez des données financières, suiviez des tendances de vente ou travailliez avec de grandes bases de données, Excel offre une solution complète qui peut répondre à vos besoins.
Une autre caractéristique clé d'Excel est sa gamme étendue de formules et de fonctions. Ces outils puissants vous permettent d'effectuer des calculs et des analyses complexes, y compris des modélisations financières, des analyses statistiques, etc. Avec Excel, vous pouvez effectuer rapidement et facilement des calculs qui, autrement, seraient longs et difficiles à réaliser manuellement.
Le tableur de référence
Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, Excel est idéal pour gérer des tableaux dynamiques grâce à une large palette de fonctions et de formules de calcul. Nous y trouvons des formules basiques comme des sommes, des moyennes et des écarts types, mais aussi des fonctions avancées propres à des domaines spécifiques comme la finance, la logique et la trigonométrie.
Pour bien débuter, Microsoft Excel fournit plusieurs modèles prédéfinis pour créer un calendrier, une facture, un arbre généalogique, une liste de courses ou encore une feuille de suivi de projet. Au fil des versions, le logiciel s'est également enrichi en nouveaux modèles de graphiques et de diagrammes.
En outre, ce tableur bénéficie de fonctionnalités de collaboration afin que plusieurs utilisateurs puissent éditer un même document en temps réel. Le partage des feuilles de calcul est aussi possible via le cloud et les applications OneDrive et SharePoint.
Côté ergonomie, Excel profite d'une interface disponible en français, simple à prendre en main et disposée en ruban, typique des dernières éditions de la suite bureautique Microsoft Office.
Télécharger Microsoft Excel et découvrez les principales fonctionnalités
Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, Excel est idéal pour gérer des tableaux dynamiques grâce à une large palette de fonctions et de formules de calcul. Nous y trouvons des formules basiques comme des sommes, des moyennes et des écarts types, mais aussi des fonctions avancées propres à des domaines spécifiques comme la finance, la logique et la trigonométrique.
Pour bien débuter, Microsoft Excel fournit de plusieurs modèles prédéfinis pour créer un calendrier, une facture, un arbre généalogique, une liste de courses ou encore une feuille de suivi de projet. Au fil des versions, le logiciel s'est également enrichi en nouveaux modèles de graphiques et de diagrammes.
En outre, ce tableur bénéficie de fonctionnalités de collaboration afin que plusieurs utilisateurs puissent éditer un même document en temps réel. Le partage des feuilles de calcul est aussi possible via le cloud et les applications OneDrive et SharePoint .
Côté ergonomie, Excel profite d'une interface disponible en français, simple à prendre en main et disposée en ruban, typique des dernières éditions de la suite bureautique Microsoft Office.
Comment utiliser Microsoft Excel ?
Microsoft Excel est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office, qui est une collection d'applications de productivité pour les ordinateurs Windows et Mac. Microsoft Office est disponible sous la forme d'un achat unique à utiliser sur un seul ordinateur, ou sous la forme d'un service d'abonnement (Microsoft 365) qui donne accès à la dernière version d'Office sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs, les smartphones et les tablettes.
Microsoft Office est disponible à l'achat auprès d'une variété de magasins de détail et de marchés en ligne, notamment le Microsoft Store, Amazon et d'autres. En outre, de nombreuses entreprises et organisations ont conclu des accords de licence en volume avec Microsoft qui leur permettent d'acheter Office à un tarif réduit.
Pour ceux qui préfèrent ne pas acheter ou installer de logiciels sur leurs ordinateurs, Excel est également disponible en tant que solution basée sur le Cloud via le service OneDrive de Microsoft, qui permet d'accéder à vos fichiers et documents depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Il est ainsi facile de travailler sur vos feuilles de calcul Excel depuis n'importe quel appareil, y compris les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.
Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft Excel ?
Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Excel. Voici les plus intéressantes :
OpenOffice Calc
Tableur de la suite OpenOffice , Calc n'a pas à rougir de ses performances. Ce logiciel entièrement gratuit et compatible avec les fichiers Microsoft permet de créer des feuilles de calcul pour assurer le traitement et l’analyse de données financières ou statistiques et la production de diagrammes. Très complet, il comporte une myriade d'outils pour effectuer des calculs, créer des macros, formater des données spécifiques, réaliser des graphiques et analyser des données.
Google Sheets
Google Sheets est une excellente alternative à Excel. Intégrée à la suite de bureautique de Google - comme son congénère Google Docs - son usage est entièrement gratuit et requiert simplement un compte Google et un accès à internet. Sheets permet de créer et modifier des feuilles de calcul et des graphiques, d'utiliser des fonctions et formules mais aussi de gérer et mettre en forme des données. Cet outil performant et intuitif jouit d'une grande popularité grâce à ses options collaboratives.
Spreadsheets
Disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, la suite WPS Office englobe trois logiciels de bureautique dont Spreadsheets. Doté d'une interface épurée, ce derier est compatible avec de nombreux formats de fichiers pour ouvrir, modifier et enregistrer les feuilles de calcul. Spreadsheets comprend en parallèle des centaines de formules et fonctions ainsi que des options de mise en forme, des graphiques intégrés, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions d'analyse.
