Avis de la redaction
Pourquoi utiliser Excel ?
Microsoft Excel est un tableur permettant de présenter, d'organiser et d'analyser des données et des feuilles de calcul. Il est à la fois disponible au téléchargement dans la suite bureautique Microsoft Office 2021 ou alors via l'abonnement mensuel ou annuel Microsoft 365 (ex Office 365) .
Quelles sont les nouveautés pour Microsoft Excel ?
Microsoft Excel 2021
La suite Office évolue en permanence et Microsoft Excel n'échappe pas à la règle. Voici donc les derniers ajouts à retenir pour l’édition 2021 :
- Ajout d’une fonction de co-création permettant de travailler avec d'autres personnes sur un document en même temps ;
- Amélioration des commentaires pour une collaboration plus intuitive ;
- Ajout d’onglets indiquant la présence des collaborateurs dans un document et leur avancement de lecture ;
- Modernisation de l'interface avec un style plus harmonieux ;
- Ajout de nouvelles fonctions comme XLOOKUP servant à effectuer des recherches dans une table ou une plage ;
- Ajout de formules de tableaux dynamiques et comportement de matrice renversé ;
- Amélioration des performances ;
- Création de feuilles personnelles dans une feuille de calcul sans affecter les autres.
À noter que les 4 premières fonctionnalités ne sont pas accessibles aux utilisateurs d’Office LTSC 2021.
Microsoft Excel 2019
Voici quelques-uns des ajouts notables de la version précédente :
- Ajout de nouvelles fonctions et formules ;
- Ajout des graphiques en entonnoir et de cartes géographiques en 2D ;
- Import de modèles 3D et d'images vectorielles SVG ;
- Ajout d'une palette de crayons et stylos ainsi que d'effets d'encre pour simplifier l'écriture manuscrite.
Télécharger Microsoft Excel et découvrez les principales fonctionnalités
Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, Excel est idéal pour gérer des tableaux dynamiques grâce à une large palette de fonctions et de formules de calcul. Nous y trouvons des formules basiques comme des sommes, des moyennes et des écarts types, mais aussi des fonctions avancées propres à des domaines spécifiques comme la finance, la logique et la trigonométrique.
Pour bien débuter, Microsoft Excel fournit de plusieurs modèles prédéfinis pour créer un calendrier, une facture, un arbre généalogique, une liste de courses ou encore une feuille de suivi de projet. Au fil des versions, le logiciel s'est également enrichi en nouveaux modèles de graphiques et de diagrammes.
En outre, ce tableur bénéficie de fonctionnalités de collaboration afin que plusieurs utilisateurs puissent éditer un même document en temps réel. Le partage des feuilles de calcul est aussi possible via le cloud et les applications OneDrive et SharePoint .
Côté ergonomie, Excel profite d'une interface disponible en français, simple à prendre en main et disposée en ruban, typique des dernières éditions de la suite bureautique Microsoft Office.
Tutoriels : bien maitriser Microsoft Excel
Fonctionnalités & Formules Excel
Microsoft Office n'est pas avare en fonctionnalités pour réaliser des feuilles de calcul plus ou moins complexes. Le logiciel est d'ailleurs très pratique pour faire des additions, calculer des moyennes, établir des valeurs hautes et basses ou concaténer des cellules. Si vous souhaitez découvrir comment réaliser ces opérations, voici nos tutoriels consacrés :
- Comment faire la somme automatiquement de plusieurs cellules sur Excel ?
- Comment obtenir automatiquement la moyenne de plusieurs cellules sur Excel ?
- Comment obtenir automatiquement la plus haute valeur de plusieurs cellules sur Excel ?
- Comment obtenir automatiquement la plus basse valeur de plusieurs cellules sur Excel ?
- Comment concaténer plusieurs cellules sur Excel ?
Graphiques et Esthétique Excel
La création de graphiques constitue aussi un des points forts d'Excel. L'outil phare de Microsoft permet de mettre en valeur de nombreuses données via des graphiques en barres, bulles, courbes, secteurs, anneaux, aires, nuages de points etc. Toutes les étapes détaillées dans les tutoriels ci-dessous vous aideront à créer des graphiques aussi pertinents que professionnels :
Configuration & Optimisation Excel
Excel est un outil si dense qu'il est très appréciable de disposer de quelques astuces dans sa manche pour gagner en efficacité et en ergonomie. Afin que le logiciel n'ait (presque) plus de secret pour vous, voici quelques excellents raccourcis à retenir :
Gestion des cellules, lignes & colonnes Excel
Pour bien se servir d'Excel, il est primordial de connaître quelques fonctions de base, et plus particulièrement celles relatives aux cellules, lignes et colonnes. Notre série de tutoriels entièrement dédiée à ces éléments vous permettra de les maîtriser en seulement quelques instants :
- Comment insérer une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul Excel ?
- Comment fusionner des cellules sur Excel ?
- Comment supprimer une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul Excel ?
- Comment créer une liste déroulante sur Excel ?
- Comment trier les données d'une colonne ou d'une ligne sur Excel ?
- Comment faire un retour à la ligne dans une cellule sur Excel ?
- Comment arrondir automatiquement les nombres d'une cellule sur Excel ?
Exportation & Impression Excel
Pour étoffer dossiers, rapports, mémoires et diverses présentations scolaires et professionnelles, il est parfois nécessaire de convertir les documents Excel au format PDF ou de les imprimer. Pour éviter toutes déconvenues en voulant réaliser ces opérations, n'hésitez pas à vous appuyer sur les tutoriels ci-dessous :
Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft Excel ?
OpenOffice Calc
Tableur de la suite OpenOffice , Calc n'a pas à rougir de ses performances. Ce logiciel entièrement gratuit et compatible avec les fichiers Microsoft permet de créer des feuilles de calcul pour assurer le traitement et l’analyse de données financières ou statistiques et la production de diagrammes. Très complet, il comporte une myriade d'outils pour effectuer des calculs, créer des macros, formater des données spécifiques, réaliser des graphiques et analyser des données.
Google Sheets
Google Sheets est une excellente alternative à Excel. Intégrée à la suite de bureautique de Google - comme son congénère Google Docs - son usage est entièrement gratuit et requiert simplement un compte Google et un accès à internet. Sheets permet de créer et modifier des feuilles de calcul et des graphiques, d'utiliser des fonctions et formules mais aussi de gérer et mettre en forme des données. Cet outil performant et intuitif jouit d'une grande popularité grâce à ses options collaboratives.
Spreadsheets
Disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, la suite WPS Office englobe trois logiciels de bureautique dont Spreadsheets. Doté d'une interface épurée, ce derier est compatible avec de nombreux formats de fichiers pour ouvrir, modifier et enregistrer les feuilles de calcul. Spreadsheets comprend en parallèle des centaines de formules et fonctions ainsi que des options de mise en forme, des graphiques intégrés, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions d'analyse.
