Pourquoi utiliser Zoho Sheet ?
Le logiciel Zoho Sheet offre l'accès à toutes les fonctionnalités attendues d'un tableur, à savoir de nombreux outils de calcul, d'automatisation et de présentation des données. Zoho Sheet se présente également comme un outil de travail collaboratif en temps réel, les utilisateurs pouvant interagir sur les feuilles de calcul, depuis le service web ou l'app mobile.
De nombreux outils d'analyse et de présentation des données
Les fonctionnalités proposées par le tableur Zoho Sheet sont comparables à celles offertes par les autres logiciels de feuilles de calcul. Une fois le fichier créé ou intégré depuis Excel ou autre format, il est possible de faire des calculs simples ou complexes à l'aide des centaines de fonctions disponibles. Les utilisateurs ont la main sur les données : calculer, filtrer, trier, visualiser sous forme de graphiques dynamiques, analyser avec l'assistant intelligent Zia, etc.
Un espace de travail collaboratif et interactif
Les feuilles de calcul Zoho Sheet sont un support de choix dans le cadre d'un travail d'équipe en entreprise. Le logiciel améliore la gestion des données et la productivité des équipes en leur offrant des outils de collaboration en temps réel. En effet, chaque collaborateur peut :
- Modifier la feuille ;
- Ajouter des commentaires sur une cellule ou sur tout autre groupe de données ;
- Mentionner un collaborateur sur un commentaire ou par e-mail ;
- Discuter via le système de messagerie intégré au logiciel.
Des feuilles de calcul sécurisées
Le tableur Zoho Sheet propose des feuilles de calcul sécurisées, en offrant la possibilité au propriétaire de l'espace de travail de verrouiller l'accès à la feuille ou à une partie de la feuille. Seuls les utilisateurs invités à collaborer pourront alors apporter des modifications en temps réel. Le propriétaire est informé lorsqu'une modification est apportée et peut parcourir l'historique de versions sur le Web comme sur l'application.
D'ailleurs, les feuilles de calcul créées avec Zoho Sheet restent sécurisées même en étant partagées ou publiées en ligne.
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Comment utiliser Zoho Sheet ?
Le logiciel Zoho Sheet est totalement gratuit. Il fait partie du logiciel de gestion de projet Zoho Projects, proposant quant à lui des formules d'abonnement selon les besoins d'une entreprise.
Pour utiliser Zoho Sheet, il est nécessaire de disposer d'un compte utilisateur, à créer à partir d'une adresse e-mail ou d'un compte Google, Facebook ou Office365.
Le logiciel Zoho Sheet est disponible en tant que service web, mais aussi en tant qu'extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge. Il existe également une application mobile à télécharger sur un appareil Android ou iOS.
Quelles sont les alternatives à Zoho Sheet ?
Zoho Sheet fait partie des nombreux logiciels de tableur proposant des fonctionnalités de calcul, de gestion et de présentation plus ou moins avancées, le tout dans un espace de travail collaboratif.
Il est notamment possible d'utiliser les outils de référence en feuilles de calcul, à l'image de Microsoft Excel et LibreOffice Calc, des applications à télécharger sur de nombreux appareils, mais aussi Google Sheets, un service en ligne intégré à la suite bureautique Google.