Où acheter une licence Microsoft Office pas chère en 2024 ?

Avec l'avènement du dématérialisé pour tous les logiciels, il est beaucoup plus simple de se procurer une licence dédiée au pack Office. On en trouve même souvent à des prix très avantageux. Voici les meilleurs sites où les dénicher.

Face à la prédominance de Microsoft 365, l'option d'achat unique du pack Office persiste, offrant une alternative sans abonnement. Cette méthode, bien que moins mise en avant, est avantageuse pour ceux qui préfèrent un paiement unique, mais elle n'offre pas les mises à jour continues caractéristiques des formules d'abonnement. Ce choix souligne l'importance de considérer les besoins à long terme lors de l'achat de Microsoft Office.

La disponibilité accrue de licences Office via divers revendeurs, qu'ils soient ou non approuvés par Microsoft, a ouvert la porte à une plus grande variété d'options d'achat. Ces plateformes offrent souvent des licences à des prix compétitifs, mais elles requièrent une vigilance accrue pour éviter les arnaques et garantir l'authenticité des clés d'activation.

Acheter des licences Microsoft Office à bas prix, en particulier sur des sites non agréés, comporte des risques. Les utilisateurs doivent être conscients des pièges potentiels, comme les fausses clés d'activation ou les licences déjà utilisées. Il est essentiel d'effectuer des recherches approfondies et de consulter des avis de consommateurs sur la légitimité et la légalité des plateformes de revente.

En fin de compte, que ce soit à travers l'écosystème Microsoft 365 ou par l'achat unique, ou encore via des revendeurs tiers, le paysage actuel de Microsoft Office offre une diversité d'options. Les utilisateurs doivent peser soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque méthode, en tenant compte des implications à long terme, de la sécurité et de la légalité, pour faire un choix éclairé.

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Comment choisir le site où acheter sa clé Office ?

Dans l’idéal, il faudrait acquérir le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) auprès de Microsoft ou d’un revendeur agréé. Toutefois, le prix d’achat (entre 149 euros et 299 euros par licence) peut sembler excessif, surtout lorsque l’on voit fleurir des offres bien plus alléchantes sur des plateformes de revente non certifiées. Comment s’assurer de la légalité de ces clés d’activation dites « grises » ?

Qu’est-ce qu’une clé logicielle Office ?

Lorsque l’on s’abonne à Microsoft 365 et que l’on télécharge la suite Office sur son ordinateur, il suffit de synchroniser ses applications logicielles avec son compte Microsoft pour en débloquer les fonctionnalités.

En revanche, lorsque l’on acquiert le pack Office (en version dématérialisée) dans le cadre d’un achat définitif, il convient de l’activer à l’aide d’une série de caractères unique au premier lancement de la suite. Ce numéro d’identification personnel fait figure de preuve d’achat de la licence : c’est la clé logicielle.

Licence Retail, OEM, en volume : laquelle privilégier ?

Chez Microsoft, il existe plusieurs types de clés logicielles, également appelées clés d’activation ou clés produits, en fonction de la version d’Office installée sur le système : les clés de licence Retail, les clés OEM et les clés de licence en volume.

Une licence Retail est une licence produit acquise chez un revendeur officiel, qu’il s’agisse de Microsoft ou d’une entreprise agréée par Microsoft. Ce type de licence n’est pas lié au matériel, mais à celui ou celle qui possède la clé d’activation. Elle est donc valable à vie. En d’autres termes, si vous changez de PC ou remplacez des composants système, vous pourrez librement réinstaller le pack Office. Par là même, une licence Retail ne peut être installée que sur un seul appareil à la fois. Si vous activez Office avec une même clé logicielle sur un second PC, la suite sera automatiquement désactivée de votre premier ordinateur. Ainsi, si vous achetez une licence Retail pour Office sur un site de revente non agréé, il existe un risque que l’on vous fournisse une clé logicielle déjà utilisée par quelqu’un d’autre, auquel cas sa licence sera désactivée. Si cette personne réactive sa licence, ou si un troisième utilisateur fait l’acquisition de cette même clé, Office sera automatiquement désactivé sur votre PC. D’où l’importance de bien vérifier le sérieux du site sur lequel vous pensez effectuer votre achat à bas prix.

Une licence OEM (Original Equipment Manufacturer) est une licence acquise en même temps qu’un nouvel équipement matériel. Fournie par le constructeur, cette licence consiste en une préinstallation de la suite Office sur un nouveau PC. En règle générale, son prix est déjà compris dans celui de l’appareil. Contrairement à la licence Retail, la licence OEM est étroitement liée aux composants matériels du PC. En clair, si vous changez de disque dur, de carte mère, ou de PC, vous ne pourrez pas réactiver Office à partir de la clé fournie par le constructeur. Par extension, si vous faites l’acquisition d’une licence OEM sur un site de revente non agréé par Microsoft, il y a fort à parier que vous ne puissiez jamais l’activer.

Enfin, la licence en volume est une licence permettant de déployer et d’activer Office sur plusieurs ordinateurs à l’aide d’une même clé logicielle dite MAK (Multiple Activation Key). Elle est, de fait, réservée aux entreprises et autres structures d'envergure nécessitant un abonnement au pack Microsoft Office Professionnel. Une MAK est configurée pour un nombre limité d’activations. Acheté sur un site de revente non agréé, ce type de clé peut conduire à un échec d’activation d’Office si le quota a déjà été atteint.

D’où proviennent les clés Office vendues par des plateformes non agréées ?

À défaut de pouvoir obtenir une réponse claire et justifiée à cette question, il est possible d’émettre plusieurs hypothèses concernant l’origine de ces clés bradées.

Première possibilité : les plateformes de reventes ont racheté des licences OEM non utilisées à des constructeurs de PC. On parle ici de licences préinstallées sur des PC retirés de la vente, ou encore de licences arrivant à expiration en cas de non-activation dans le délai prévu par Microsoft.

Seconde possibilité : les sites de revente non agréés rachètent les licences de sociétés qui ne s’en servent plus. Dans la plupart des cas, il s’agit de licence en volumes, activables à l’aide d’une même clé donc.

Il est par ailleurs envisageable qu’une entreprise spécialisée dans la revente de licences du pack Microsoft Office ait pu acquérir des clés (Retail, OEM ou en volume) commercialisées dans d’autres pays, à des prix plus intéressants que ceux en vigueur dans le pays de l’acheteur.

Dans ces trois cas, les licences sont authentiques et permettent d'activer le pack Office en téléchargement sur le site web de Microsoft. Mais il arrive également que ces sites de marché gris commercialisent des licences en volume volées à des entreprises, ou achetées auprès de Microsoft à l’aide de cartes bancaires frauduleuses.

Outre les plateformes de marché gris spécialisées dans la revente de licences à bas prix, il est possible de trouver des clés d’activation pour le pack Office au rabais sur des marketplaces renommés comme Amazon, Rakuten, Cdiscount ou la Fnac. Bien qu’il soit possible d’y trouver des licences authentiques (un particulier ayant acquis une clé Office au prix étudiant peut très bien poster une annonce pour revendre sa clé ou son jeu de clés pour arrondir ses fins de mois, par exemple), méfiez-vous toujours des offres trop alléchantes derrière lesquelles se cachent souvent des arnaques. Pensez bien qu’une entreprise, aussi petite soit-elle, aspire à un minimum de rentabilité. Or, une clé Microsoft Office à 1 euro laisse peu de place au doute quant à l’absurdité de la marge dégagée, si marge réelle il y a.

Est-ce légal d’acheter une clé Office sur le marché gris ?

En 2012, le procès qui a opposé l’entreprise allemande UsedSoft, revendeur de logiciels PC d’occasion, à Oracle a statué sur la légalité de la revente de la copie de licences acquises de manière licite à d’autres utilisateurs, à condition de supprimer ledit logiciel de son ordinateur (arrêt UsedSoft GmbH c/ Oracle International Corp., Cour de justice de l’Union européenne, 3 juillet 2012 – Affaire C-128/11). Concrètement, cela signifie qu’un site marchand établi dans l’UE peut légalement revendre des licences Retail (une clé, un appareil) à des acheteurs résidant dans l’UE. Il est également possible de revendre une licence en volume, à la seule condition qu’elle soit cédée à un seul acquéreur. En clair, il est interdit de revendre des licences en volume à plusieurs utilisateurs différents.

Par là même, la CJUE a confirmé que la revente de licences OEM était illégale, au même titre que la revente de licences Retail n’est autorisée qu’à condition que celles-ci aient été acquises au sein de l’UE et revendues à des résidents de l’UE.

Quels sont les risques pour l’utilisateur ?

Légalement, l’utilisateur qui acquiert une licence frauduleuse du pack Microsoft Office (scission d’une licence en volume, Retail acquise en dehors de l’UE, OEM, licence volée) peut être condamné pour recel de contrefaçon (jusqu’à 375 000 euros d’amende et 5 ans de prison, article 321-1 du Code pénal), à moins de prouver sa bonne foi. Il est donc essentiel de faire preuve de bon sens concernant le prix d’achat d’un pack Office d’occasion (pour rappel, une licence officielle coûte, a minima, 149 euros. Une licence à 1 euro ne peut donc être, en toute bonne foi, considérée comme une licence authentique) et de réclamer une facture.

Outre le risque pénal couru, l’utilisateur s’expose tout bonnement à des arnaques. Il est ainsi envisageable que la livraison par email n'ait jamais lieu, que la clé d’activation acquise soit un faux, que la licence achetée soit une Retail déjà vendue à d’autres utilisateurs (désactivation automatique dès qu’un autre utilisateur se sert de la même clé pour activer sa licence Office), que la clé obtenue soit une MAK ayant déjà atteint sont quota d’activation, que la licence soit périmée ou qu’il s’agisse d’une OEM déjà activée sur un autre PC. Enfin, il est tout à fait possible qu’une licence activée sans difficulté soit révoquée par Microsoft quelques jours, semaines, mois plus tard pour cause de vol ou d’acquisition frauduleuse. D’aucuns se souviennent de l’affaire des centaines de clés Ubisoft illégales, révoquées en 2015 avant que l’éditeur ne se ravise.

Repérer un site frauduleux

Pour contrer les escroqueries, il est impératif de repérer les sites frauduleux. Commencez par lire les mentions légales, trouvez l’adresse de l’entreprise. Si le pays de domiciliation de la plateforme se trouve en dehors de l’UE, évitez les territoires sensibles comme la Chine ou la Russie.

Pour les sociétés basées en France, contrôlez leur numéro de SIRET et leur immatriculation au RCS.

Les forums et sites d’avis comme TrustPilot sont également une mine d’or pour connaître la réputation des sites de reventes de clés Microsoft Office au rabais. N’hésitez pas à consulter plusieurs pages de commentaires pour être sûr de ne pas vous laisser influencer par d’éventuels salves d’avis payés.

Enfin, dans la mesure du possible, réglez toujours vos achats via PayPal ou tout autre intermédiaire de paiement disposant d’un service de règlement des litiges, indispensable en cas de problème avec le revendeur.