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Microsoft Teams

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Note rédaction :
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Avis utilisateurs :
(3.4)
Version : / Editeur : Microsoft / Téléchargements : 11822 (7 derniers jours)
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Avis de la redaction

Teams est un logiciel collaboratif très complet qui saura satisfaire les besoins de votre équipe. Pour peu que vous disposiez d'un abonnement à Office 365, vous disposerez d'un outil collaboratif qui s'intègre parfaitement à l'écosystème logiciel de Microsoft. La version gratuite quant à elle saura satisfaire les plus petites organisations attachées à l'univers de la firme.

Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?


Disponible sur de nombreuses plateformes, Teams a été lancé en 2017 pour remplacer des outils collaboratifs comme Exchange, Sharepoint et Skype Entreprise. Microsoft propose plusieurs type d'abonnements allant du gratuit au professionnel. Il vient s'intégrer à la suite Office 365, une offre destinée principalement aux entreprises et autres organisations.

L'offre gratuite, disponible depuis 2018, pourra cependant être une option à considérer pour les plus petites organisations ne souhaitant pas adhérer à une offre Office 365.

Tour de l'interface


L'interface utilisateur reste très similaire à ce que Microsoft propose dans le reste de la suite Office 365. Sur le haut de la fenêtre vous trouverez une barre de recherche ainsi que votre statut et le bouton "Nouveau Message".

teams


Vous pourrez rentrer dans le détail de vos conversation au sein de l'interface principale. Le fil de conversation n'est pas très différent d'autres systèmes de messagerie instantanée. Ainsi, vous pourrez répondre et "liker" les messages comme bon vous semble, envoyer des textes, gif, vidéos et autres pièces jointes.

Vous trouverez à gauche de l'interface les principales fonctionnalités de Teams.

Activité

Ici, vous trouverez toutes les dernières notifications de Teams que vous pourrez trier par date, conversation, collaborateurs, etc.

Il est assez facile de se perdre et de ne pas pouvoir tout suivre quand plusieurs conversations avec des dizaines de personnes sont actives, Activité vous permettra de ne pas perdre d'information et de vous concentrer sur l'essentiel.

Conversations

Cette onglet liste toutes vos conversations de la plus récente à la plus ancienne, qu'il s'agisse de conversations de groupe ou d'une conversation privé avec l'un de vos collaborateurs. Vous pourrez aussi lancer des conversations

Equipes

Vous trouverez ici toutes vos équipes. Les équipes sont des groupes de travail où chacun a un poste assigné, des conversations plus complexes proposant plus de fonctionnalités.

Vous pourrez aussi, depuis cet onglet, créer une équipe, gérer les droits d'administrations de vos équipes, mais aussi rejoindre une équipe déjà créée.

Appels

Cet onglet vient remplacer Skype Entreprise. En effet, c'est ici que vous pourrez passer des appels audios et vidéos avec vos collègues mais aussi avec des personnes extérieures à votre organisation grâce à un numpad virtuel (si vous souscrivez à Voice 365).

Fichiers

Tous les fichiers et pièces jointes partagés sur vos différentes conversations seront regroupés dans cet onglet. Par défaut, ils seront triés par récence, mais pourrez aussi trier selon d'autres critères comme le type de fichier ou le nom.

Microsoft Teams mode ensemble


Intégration dans Office 365


Faisant parti du pack Office 365, Teams fonctionne en synergie avec d'autres logiciels du pack et de l'écosystème de Microsoft.

Outlook

Si vous possédez Office 365, un onglet réunions apparaîtra au côté des autres. Depuis cet onglet, vous pourrez gérer et accéder à vos réunions Outlook.

OneDrive

Comme pour Outlook, avoir une licence Office 365 vous permettra d'accéder à OneDrive depuis Teams.

OneDrive viendra s'intégrer au sein de l'onglet Fichiers mentionné plus haut.

APIs et personnalisation

Enfin, Microsoft Teams vous offre un bon degré de customisation puisque vous pourrez y intégrer vos outils favoris si ces derniers proposent des API compatibles. Microsoft propose d'ores et déjà le support d'une grosse partie de sa logithèque.

En pratique : bien débuter avec Microsoft Teams


Si Microsoft Teams est devenu l'outil du quotidien au sein de votre entreprise, alors il peut être bon de savoir le maitriser parfaitement pour des échanges fluide entre collègues. Et cela commence bien entendu par la configuration du profil et la maitrise du logiciel sur l'environnement Windows. On pense notamment à la gestion des notifications, lesquelles peuvent devenir (très très) vite ennuyeuses.

D'ailleurs, puisqu'il s'agit d'un logiciel de Microsoft, Teams est capable de venir s'intégrer avec les outils de la suite bureautique Microsoft 365 et notamment pour collaborer avec l'éditeur de texte Word. Pour en savoir plus et déjà bien démarrer, suivez le guide.

Comment configurer son profil sur Microsoft Teams ?
Comment empêcher le démarrage automatique de Teams ?
Comment changer de compte sur Microsoft Teams ?
Comment gérer les notifications sur Microsoft Teams ?
Comment gérer votre statut sur Microsoft Teams ?
Comment collaborer avec Word sur Microsoft Teams ?
Comment partager des applications sur Microsoft Teams ?

Microsoft Teams  équipe créée


En pratique : Gérer les visioconférences avec Microsoft Teams


C'est au coeur de la pandémie de COVID-19 que Microsoft Teams a gagné en popularité. Et c'est donc logiquement en pleine de recommandation de télétravail que la visio conférence du logiciel s'est largement démocratisée.

Au-delà des simples échanges vidéo, l'application permet ainsi de partager son écran, de faire usage d'un tableau blanc pour illustrer ses propos ou encore de travailler en mode présentation avec un fichier PowerPoint.

Microsoft a également tenté de translater au maximum les fonctionnalités classiques d'une entreprise au sein des interactions virtuelles. Ainsi, il est possible d'afficher tout le monde via la fonctionnalité "Tous ensemble" ou encore de planifier des réunion au sein d'une salle dédiée.

Comment créer une réunion instantanée sur Microsoft Teams ?
Comment participer à une réunion sur Microsoft Teams ?
Comment planifier une réunion sur mobile dans Microsoft Teams ?
Comment passer en mode d'affichage « Tous ensemble » sur Microsoft Teams ?
Comment mettre en place la minuterie dans les salles de pause dans Microsoft Teams ?
Comment effectuer un partage d'écran sur Microsoft Teams ?
Comment se servir du tableau blanc sur Microsoft Teams ?
Comment partager des Powerpoint en direct sur Microsoft Teams ?
Comment permettre la transcription des réunions dans Microsoft Teams ?
Comment télécharger la liste des participants sur Microsoft Teams
Comment faciliter la connexion lors des réunions sur appareils mobiles sur Microsoft Teams ?


En pratique : Gérer les conversations ainsi que les canaux


Au-delà des communications vidéo, Microsoft Teams est également un outil de messagerie instantanée particulièrement pratique pour les échanges du quotidien avec ses collègues. D'ailleurs, il est même possible de créer des groupes, de partager des fichiers mais aussi son écran directement au sein d'un échange texte.

Retrouvez notre série de tutoriels Comment bien gérer les conversations sur Microsoft Teams

Parce qu'en entreprise, les projets peuvent être gérés par différentes équipes, il est donc possible de créer ces dernières au sein du logiciel de Microsoft et de gérer les membres devant s'y rattacher. D'ailleurs, on y retrouve également une gestion des canaux.

Pour en savoir plus, retrouvez notre série de tutoriels sur les équipes et la canaux dans Teams

Microsoft Teams : versions précédentes

Microsoft Teams est également disponible sur : macOS Android iOS Linux
Microsoft Teams 1.4.00.8872
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Publié le 12/04/2021
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Microsoft Teams 1.4.00.8872
Windows 10 (32 bits)
Publié le 26/03/2021
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