Pourquoi utiliser Zoom Meetings?
La crise sanitaire et la généralisation du télétravail ont largement encouragé l'adoption des outils de visioconférence. Parmi ces derniers, Zoom est d'emblée devenu une référence pour effectuer des réunions en ligne en proposant des salles de réunion virtuelles sur Internet pouvant regrouper un grand nombre de participants en messagerie texte, en audio ou en vidéo.
Zoom.us, ou plus précisément ZOOM Cloud Meetings, est un logiciel qui fournit aux particuliers et professionnels une solution de visioconférence, de meeting en ligne et de messagerie chat. Conférences, réunions, retrouvailles familiales, apéros virtuels, concerts d'un nouveau genre, les possibilités sont nombreuses avec Zoom.
Vidéoconférences de haute qualité
L'un des aspects les plus attrayants de Zoom est sa capacité à héberger des vidéoconférences de haute qualité. Avec la possibilité d'accueillir jusqu'à 1 000 participants vidéo et de visualiser jusqu'à 49 vidéos à l'écran simultanément, Zoom se distingue comme une plateforme capable de gérer des réunions de grande envergure. Que vous organisiez un séminaire en ligne, une réunion d'entreprise à grande échelle, ou même un cours universitaire, Zoom offre la capacité de connecter un grand nombre de participants de manière fluide et efficace. De plus, la qualité vidéo HD assure que toutes les interactions sont aussi claires et nettes que possible, améliorant ainsi l'expérience globale de communication.
Partage d'écran et tableau blanc
Zoom va au-delà de la simple vidéoconférence en offrant des fonctionnalités de partage d'écran et de tableau blanc. Le partage d'écran permet à tous les participants de voir exactement ce que vous voyez sur votre écran, ce qui est extrêmement utile pour les démonstrations de produits, les présentations, et l'enseignement. Vous pouvez choisir de partager tout votre écran ou simplement une fenêtre d'application spécifique.
De plus, Zoom offre une fonctionnalité de tableau blanc qui permet aux utilisateurs d'annoter directement sur l'écran partagé. C'est comme avoir un tableau blanc dans une salle de conférence, mais dans un environnement virtuel. Que vous dessiniez un diagramme, souligniez un point important dans une présentation, ou collaboriez sur une idée, le tableau blanc interactif peut améliorer considérablement la communication et l'engagement.
Enregistrement de réunion et transcription automatique
Une autre fonctionnalité phare de Zoom est sa capacité à enregistrer les réunions. Que vous ayez besoin de revoir une réunion importante, de partager la réunion avec des collègues qui n'ont pas pu y assister, ou simplement de garder une trace de ce qui a été discuté, la capacité d'enregistrer et de sauvegarder les réunions est une fonctionnalité précieuse.
De plus, Zoom offre une fonction de transcription automatique. Pendant une réunion, cette fonctionnalité transcrit automatiquement ce qui est dit en texte, créant ainsi une transcription en temps réel de la réunion. Cette fonctionnalité rend les réunions plus accessibles pour les personnes malentendantes, et peut également être utile pour ceux qui souhaitent prendre des notes ou revoir ce qui a été dit plus tard.
Activer le chiffrement sur Zoom
L’activation du chiffrement se fait impérativement depuis un navigateur, elle n’est malheureusement pas possible depuis l’application de bureau ni depuis un smartphone. Sur le site de Zoom , identifiez-vous puis cliquez sur "Paramètres" et sélectionnez "Sécurité". Sélectionnez ensuite le curseur de la ligne "Autoriser l’utilisation du chiffrement de bout en bout". Pour des raisons de sécurité, Zoom demande un code de vérification à 6 chiffres, qui est envoyé par SMS.
Comment utiliser Zoom Meeting ?
Zoom est une application gratuite, mais offre également des plans payants pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin de plus de fonctionnalités et de capacités. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de créer un compte pour rejoindre une réunion Zoom, en avoir un offre des avantages supplémentaires tels que la programmation des réunions, l'enregistrement de réunion et la personnalisation du profil.
Zoom est disponible sur une variété de plateformes, y compris Windows, Mac, Linux, iOS et Android, ce qui le rend accessible à presque tous les utilisateurs.
Les abonnements pour les équipes et entreprises
Les équipes et entreprises peuvent également se tourner vers des abonnements mensuels et limités à une seule personne, qui anime et organise la réunion Zoom :
- Licence Pro : Toutes les fonctionnalités de la version Basic, les réunions sont limitées à 24 heures. Comprend également la gestion des utilisateurs, des rapports ainsi que des commandes d’administration. Compatible avec Skype Entreprise.
- Licence Affaires : Les fonctions de la version Pro, jusqu’à 300 participants par réunion, un tableau de bord admin, une URL personnalisée et des options de déploiement sur site.
- Licence Entreprise : Les fonctions de l’édition Affaires avec entre autres 500 participants maximum par réunion et un stockage illimité en ligne.
Quelles sont les alternatives à Zoom ?
Depuis la pandémie, les logiciels de visioconférence ont le vent en poupe. Ce n'est donc pas ce qui manque et on pourrait même se retrouver perdu tant l'offre est pléthorique ! Certains sont à télécharger gratuitement, d'autres sont exclusivement payants. Il y a ceux qui s'installent, ceux qui s'utilisent sur le Web… Pour vous y retrouver, on vous a sélectionné quelques alternatives intéressantes à Zoom pour héberger vos réunions :
Microsoft Teams
Teams est un service de communication d'équipe basé sur le cloud et compris dans les suites Microsoft 365 et Office 365. Les appels professionnels, les réunions vidéo, le partage de fichiers et la messagerie professionnelle sont quelques-unes des principales fonctionnalités de Microsoft Teams. Teams peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles.
Google Meet
Google Meet est un autre service de vidéoconférence, cette fois signé par un autre géant de la technologie. La possibilité de se réunir par le biais de chats audio et vidéo est une option fantastique pour les particuliers et les entreprises. Bien que le service soit inspiré de Google Hangouts, elle présente plusieurs caractéristiques distinctes. Depuis la pandémie Google Meet est accessible gratuitement à tous, alors qu'auparavant il n'était accessible qu'aux entreprises.
Jitsi
Jitsi est le pendant open source de toutes les solutions mentionnées plus haut. Actuellement, Jitsi Meet peut accueillir jusqu'à 75 personnes. Toutefois, l'équipe de développement conseille de limiter ce nombre à 35 personnes, car plus que cela pourrait nuire à l'expérience.
