Pourquoi utiliser Infomaniak kSuite ?
Une messagerie reliée aux contacts et calendriers
Mail centralise les messages, les contacts et les calendriers dans une même interface en ligne. Les organisations peuvent créer des adresses professionnelles associées à leur nom de domaine. Les applications mobiles donnent accès aux différentes boîtes de réception, tandis que les protocoles IMAP et SMTP assurent la compatibilité avec des logiciels comme Outlook, Apple Mail ou Thunderbird. CalDAV et CardDAV synchronisent les calendriers et carnets d’adresses avec les applications compatibles.
La messagerie inclut un chiffrement reposant sur ECC et OpenPGP. Euria accompagne aussi la rédaction, la reformulation et la structuration des e-mails, sans envoyer automatiquement ses suggestions. Les fonctions disponibles et leurs quotas dépendent de l’offre choisie. Un outil de migration récupère les messages, contacts et rendez-vous provenant notamment de Gmail, Outlook.com ou d’autres services de messagerie.
Un stockage cloud avec bureautique collaborative
kDrive stocke, synchronise et partage les fichiers entre plusieurs appareils. Les applications pour ordinateur synchronisent les dossiers locaux avec le cloud, tandis que la synchronisation sélective limite l’espace utilisé. Lite Sync conserve les fichiers visibles sans les télécharger immédiatement, mais cette fonction reste réservée à Windows et macOS. Les fichiers synchronisés localement restent accessibles hors ligne lorsqu’ils sont enregistrés sur l’appareil.
Les liens de partage, les dossiers communs et les boîtes de dépôt facilitent les échanges avec des collaborateurs ou des contacts externes. Infomaniak conserve également plusieurs versions des fichiers et enregistre chaque donnée sur trois supports répartis entre deux centres de données. Des outils permettent de transférer des fichiers depuis Dropbox ou Microsoft OneDrive.
La partie bureautique repose sur OnlyOffice, intégré à kDrive. Docs, Grids et Points servent respectivement au traitement de texte, au tableur et aux présentations. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler en ligne sur des fichiers Word, Excel ou PowerPoint. Les offres Business et Enterprise ajoutent Microsoft Office Online, tandis que les autres formules conservent OnlyOffice.
Des échanges instantanés et des visioconférences
kChat organise les discussions dans des canaux publics, privés ou des conversations directes. Les équipes peuvent partager des fichiers, rechercher d’anciens messages et inviter des partenaires externes. Euria reformule, corrige, traduit ou résume certains échanges. Les applications kChat fonctionnent sur ordinateur, mobile et navigateur.
kMeet permet de créer des visioconférences avec partage d’écran, discussion écrite, salle d’attente et salles annexes. L’accès peut être protégé par un mot de passe ou une clé de chiffrement. Les invités rejoignent une réunion sans compte Infomaniak. L’enregistrement peut être conservé dans kDrive, sauf lorsqu’une clé de chiffrement personnalisée empêche cette opération.
Le Manager Infomaniak centralise les utilisateurs, les droits et les produits associés à l’organisation. L’offre Enterprise ajoute Custom Brand ainsi que la gestion des accès par SSO et SCIM. Ces fonctions permettent d’appliquer une identité visuelle et de gérer plus finement les connexions des équipes.
Infomaniak kSuite : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Infomaniak kSuite ?
Infomaniak kSuite fonctionne principalement en ligne depuis un navigateur sous Windows, macOS, Linux ou ChromeOS. Docs, Grids, Points, Mail, Calendar et Contacts restent ainsi accessibles sans logiciel de bureau dédié.
kDrive, kChat et kMeet proposent des applications pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Mail dispose d’applications pour Android et iOS. Lite Sync fonctionne uniquement sous Windows et macOS, même si la synchronisation classique de kDrive reste disponible sous Linux.
Faut-il créer un compte pour utiliser Infomaniak kSuite ?
Un compte Infomaniak est nécessaire pour posséder un espace kSuite et accéder aux services associés. Cet identifiant donne accès aux applications, aux fichiers, au Mail et aux outils administrés par l’organisation.
Certaines interactions restent accessibles sans compte. Un invité peut rejoindre une réunion kMeet depuis son lien, et une boîte de dépôt kDrive accepte des fichiers provenant de contacts externes. Un utilisateur invité dans kChat doit en revanche disposer d’un compte Infomaniak.
Infomaniak kSuite est-il gratuit ou payant ?
Infomaniak propose des offres gratuites et payantes. my kSuite s’adresse aux particuliers avec une adresse Infomaniak, un espace Mail et un stockage kDrive limités. my kSuite+ augmente le stockage et débloque des fonctions avancées de Mail, de kDrive et d’Euria.
Pour les équipes, kSuite existe en versions Free, Standard, Business et Enterprise. Standard augmente les capacités collaboratives. Business ajoute notamment Microsoft Office Online et un historique de fichiers étendu. Enterprise complète cet ensemble avec Custom Brand, SSO, SCIM et les capacités maximales d’Euria. Les volumes de stockage, le nombre d’adresses et les quotas varient entre les formules.
Peut-on migrer de Google Workspace vers Infomaniak kSuite ?
La solution permet de copier les e-mails hébergés par Google vers Mail grâce à un outil d’importation IMAP. Les contacts et calendriers s’importent séparément, tandis que le transfert depuis Google Drive repose sur une procédure externe utilisant rclone, indisponible avec certaines offres.
Comment Infomaniak kSuite protège-t-elle la sécurité et la vie privée ?
Les données sont hébergées en Suisse, chiffrées et sauvegardées sur trois supports répartis entre deux centres de données. Infomaniak ne revend pas les données, tandis que l’analyse intelligente des contenus intervient uniquement après son activation par l’utilisateur. Les liens de partage peuvent aussi être protégés par mot de passe.
