Trouver des outils pour booster la productivité de ses collaborateurs est primordial, et ce, que l'on soit une petite, moyenne ou grande entreprise. Hélas, ce n'est pas toujours facile : il faut éviter de multiplier les services et veiller à ce qu'ils respectent la confidentialité des données pour être en conformité avec les lois en matière de protection des données comme le RGPD. Et si on vous disait qu'une solution existe ?
- kSuite Pro d'Infomaniak offre une suite bureautique sécurisée et écologique, avec stockage en Suisse et conformité RGPD.
- En plus des outils standards comme messagerie et chat, la suite intègre des fonctionnalités IA pour booster la productivité des entreprises.
- Proposée à 3,29 € par utilisateur, elle offre un bon rapport qualité-prix et inclut une réduction la première année.
Les suites collaboratives en ligne ont le vent en poupe : réunissant tout ce qu'il faut pour travailler efficacement, et ce, de n'importe où, elles sont devenues indispensables aux yeux de nombreux professionnels. Si les géants du Web américains ont rapidement investi le domaine, avec Google Workspace ou encore Microsoft 365, il existe des solutions encore plus intéressantes en Europe.
Pourquoi opter pour une solution de productivité 100% européenne ?
Quoi qu'en disent les fournisseurs américains, il y a de nombreux avantages à privilégier une solution de productivité créée en Europe. On renoue, en effet avec la confidentialité, on bénéficie de services plus sécurisés, et ce, sans jamais lésiner sur la performance.
Dire adieu aux géants du Web et à la multiplication des outils
Le marché du numérique est aujourd'hui dominé par une poignée d'entreprises, en situation de monopole. Dans le domaine des suites productives, Google Workspace et Microsoft 365 sont devenues incontournables. Proposées aux entreprises à des prix élevés, elles reposent sur des formats cloisonnés. Elles sont, de plus, extrêmement gourmandes en données personnelles, utilisées à des fins publicitaires ou pour l'amélioration des services.
En voulant dire adieu à ces produits, de nombreuses entreprises se tournent vers une multitude d'outils différents, dans l'espoir de répondre aux besoins spécifiques de leurs équipes. Cela complexifie, hélas, leur adoption par les collaborateurs et met un frein à la sécurisation des données. Et l'on ne parle même pas des coûts que cela peut engendrer.
Bien heureusement, des fournisseurs localisés en Europe ont conçu des solutions collaboratives, souveraines et respectueuses de la confidentialité.
Miser sur des outils de productivité éthiques, transparents et conformes aux réglementations européennes
Choisir une suite bureautique conçue en Europe a plusieurs avantages : tout aussi performantes que les outils conçus par les GAFAM, ces solutions de productivité offrent de bien meilleures garanties en matière de sécurité et de confidentialité. Les réglementations européennes, RGPD en tête, exigent, en effet, une transparence totale de la part des fournisseurs et la fiabilité est de mise.
En choisissant un fournisseur éthique et certifié, vous veillez à ce que vos données soient gérées de manière responsable, sans utilisation commerciale ou publicitaire à la clé. Le respect de standards de sécurité élevés limite aussi considérablement les risques de fuites ou de cyberattaques.
kSuite Pro, une suite intelligente pensée pour les professionnels
Lancée en 1994, Infomaniak est une société suisse indépendante, reconnue pour la qualité et la sécurité de ses services ainsi que ses engagements environnementaux. Nommée kSuite Pro, sa suite collaborative propose des outils à la fois complets et intelligents, pensés pour répondre aux besoins des professionnels.
Une plateforme complète : messagerie, chat, stockage et bien d’autres
kSuite Pro est une suite collaborative éthique et souveraine, parfaitement conforme au RGPD. Entièrement personnalisable, elle est dotée de nombreux outils :
- Le stockage kDrive, qui permet aux équipes de collaborer sur des textes, feuilles de calcul et diaporamas (avec Microsoft Online intégrée et la suite bureautique open source OnlyOffice) et stocker/partager tous types de fichiers. Il héberge exclusivement les données en Suisse dans des centres de données à la pointe de l'efficacité énergétique et fournit jusqu'à 6 To d'espace par utilisateur ;
- Le service de messagerie Infomaniak Mail, qui permet une gestion facilitée des messages, des plannings et des contacts et qui permet de chiffrer en un clic ses e-mails ;
- La messagerie instantanée kChat, pour échanger en temps réel entre collaborateurs et partager des fichiers via des messages directs, des canaux privés ou des canaux publics ;
- L'application de visioconférence kMeet, qui est idéale pour le travail d’équipe à distance et directement intégrée à kChat;
- Les outils kPaste (partage sécurisé d'informations), Swiss Transfer (envoi de fichiers volumineux) et ChK (création de liens et de QR codes).
Chaque outil est pensé pour fonctionner en synergie avec les autres, ce qui permet des intégrations vraiment intéressantes. Un gain de temps précieux sans changer vos habitudes.
Disponible sur le web mais aussi Windows, macOS, Linux, iOS ou Android, kSuite Pro permet à vos collaborateurs de travailler efficacement et depuis n'importe où, en toute sécurité.
Une productivité boostée grâce à l’intelligence artificielle
Infomaniak a mis au point Euria, une intelligence artificielle souveraine respectueuse de vos données et exclusivement hébergée en Suisse. Un acronyme à mi-chemin entre Europe et IA qui signifie Éthique, Universelle, Responsable, Indépendante et Autonome. Intégrée à la plupart des outils kSuite, elle fournit aux professionnels des fonctionnalités avancées pour booster leur productivité :
- Assistance à la rédaction de vos e-mails et traduction de messages, pour créer des textes clairs et impactants, adaptés à tous vos interlocuteurs ;
- Programmation de l'envoi d'emails, pour faciliter vos communications ;
- Planification d'évènements dans les agendas et rappels, pour ne rien oublier ;
- Recherche OCR, pour retrouver plus simplement des informations clés dans kDrive ;
- Assistant conversationnel dans kChat pour poser des questions, reformuler des idées, traduire des textes et résumer des fils de discussion ;
- Transcription audio, pour convertir les messages vocaux en texte ;
- Possibilité d'interroger le contenu de documents pour demander un résumé clair, une analyse ou obtenir une traduction fluide en quelques clics dans kDrive.
Autant de fonctionnalités qui feront gagner un temps précieux à vos équipes, et Infomaniak ajoute en permanence de nouvelles fonctionnalités d’IA à sa suite collaborative éthique.
Pourquoi kSuite Pro répond à toutes les exigences des entreprises
Un écosystème souverain et sécurisé, hébergé en Suisse
Mettant la confidentialité au cœur de ses préoccupations, Infomaniak héberge les données de votre entreprise en Suisse, un pays reconnu pour ses hautes exigences en matière de vie privée.
Parfaitement indépendante et récemment certifiée B Corp™, cette société conçoit et gère ses propres centres de données écologiques, tous conformes aux normes ISO 9001, 14001, 27001 et 50001. Les informations ne sont jamais transférées en dehors des infrastructures que la société suisse gère de bout en bout.
Infomaniak a également un haut niveau d'exigence pour ses équipes. Son assistance client est reconnue pour sa réactivité et l'excellence de son accompagnement. Disponible par e-mail et téléphone, elle est à votre disposition pour vous accompagner dans la migration de vos e-mails et données vers kSuite Pro.
L’entreprise suisse est également très engagée sur le plan environnemental, avec des data centers fonctionnant sans climatisation et revalorisant l’intégralité de l’électricité qu’ils consomment pour chauffer des milliers de ménages à l’année. Ainsi, lorsque vous utilisez l’IA chez Infomaniak, vous permettez à des gens de prendre des douches chaudes en été ou de chauffer leur logement en hiver.
Une gestion simplifiée et des performances au top
kSuite Pro vous permet de connecter votre nom de domaine existant à son écosystème et de mettre en avant votre image de marque avec votre logo et vos couleurs ainsi que des signatures mail uniformisées. Cette solution de productivité vous donne aussi la possibilité d'utiliser l'authentification SSO, pour un maximum de sécurité.
kSuite Pro fournit également de nombreux outils de gestion :
- Vous pouvez gérer les droits de vos collaborateurs au sein d'un tableau de bord ;
- Vous pouvez vous assurer à tout instant que les comptes sont bien sécurisés ;
- Vous pouvez mettre en place des sauvegardes régulières afin qu'aucun document important ne soit perdu ;
- Vous pouvez restaurer facilement les fichiers en cas de problème ;
- Vous pouvez également organiser et piloter la réservation de vos salles de réunion au sein de ce service ;
- Vous pouvez centraliser tous les documents communs à des équipes dans des dossiers partagés. Lorsque de nouveaux collaborateurs rejoignent ces équipes, ils ont automatiquement accès à toutes les ressources qui les concernent (fichiers, contacts, calendriers partagés, etc.) ;
- Vous avez une gestion complète des données en cas de départ ou mutation d’un collaborateur en entreprise.
Envie de découvrir cette solution collaborative innovante ? Proposée à prix bien plus compétitif que Microsoft 365 ou Google Workspace, kSuite Pro est disponible dès maintenant à partir de 3,29 € par utilisateur et par mois en tarification annuelle. Vous pourrez notamment bénéficier d'une réduction de 50 % pour la première année d'utilisation de ce service.
