En 2024, faites le vœu d'une gestion documentaire simplifiée et sécurisée ! La signature électronique est le moyen par excellence pour accélérer vos affaires et réduire les coûts. Rejoignez-nous dans ce comparatif pour trouver la solution parfaite qui accompagnera votre entreprise vers un avenir numérique prospère.
Le plus populaire
- Personnalisation des rôles, des permissions et du workflow des collaborateurs.
- Conformité juridique garantie.
- Forfait API pour plus de flexibilité.
Le choix de la rédac
- API disponible pour utilisation sur serveur externe.
- Grand nombre d'intégrations.
- Module de signature électronique gratuit.
L'alternative
- Personnalisation avancée des pages de signature.
- Plus de 400 intégrations et API disponibles.
- Modèles préconçus.
Les meilleurs applications de signature électronique en 2024:
- PandaDoc
- YouSign
- DocuSign
- Acrobat Sign
- Signeasy
- Signatureit
Dans le but d'optimiser la productivité des entreprises, simplifier le processus de signature offre divers avantages substantiels. Cela permet de réduire considérablement les coûts associés à l'impression grâce à une dématérialisation complète du processus. De surcroît, les procédures s'accélèrent significativement : une fois l'outil mis en place, seuls quelques clics sont nécessaires pour les employés afin d'éditer et d'expédier un document numérique pour signature. Un autre avantage notable de la signature électronique est la sécurisation qu'elle offre : en plus d'éliminer le risque de perte de documents papier, elle assure que la signature elle-même reste inviolable.
L'adoption de la signature électronique ne se limite pas aux grandes structures. L'ère numérique entraîne une transition digitale graduelle mais soutenue au sein d'un éventail de plus en plus large d'entreprises. Attirées par l'efficience que promet l'optimisation de leurs processus, ainsi que par la capacité à automatiser certaines opérations administratives particulièrement chronophages, des entreprises de toutes envergures se tournent vers la signature électronique. Avec des solutions disponibles pour tous les budgets, cette transition vers le numérique devient de plus en plus accessible dans le milieu professionnel. À travers ce comparatif, nous ambitionnons de vous offrir une vision claire et détaillée sur les différentes solutions logicielles et applications de signature électronique disponibles.
1. PandaDoc
- API disponible pour utilisation sur serveur externe.
- Grand nombre d'intégrations.
- Module de signature électronique gratuit.
PandaDoc est une solution SaaS de gestion administrative numérique et qui inclut un module performant de signature électronique. Adapté à une utilisation professionnelle, le logiciel en ligne fournit différents modules permettant de couvrir la grande majorité des tâches de gestion documentaire en entreprise.
PandaDoc est une solution SaaS de gestion administrative numérique et qui inclut un module performant de signature électronique. Adapté à une utilisation professionnelle, le logiciel en ligne fournit différents modules permettant de couvrir la grande majorité des tâches de gestion documentaire en entreprise.
PandaDoc est une figure de référence dans la gestion documentaire numérique et notamment en matière de signature électronique. Elle est dotée de nombreuses fonctionnalités en ce sens, et on apprécie particulièrement que la solution offre un accès intégral et gratuit à son module de signature électronique.
La solution se veut sécurisée et conforme à la législation quant aux normes actuelles de chiffrement et de cybersécurité appliquées à ce domaine. Notons le grand nombre d'intégrations pertinentes à des outils tiers tels que des services de stockage Cloud comme Dropbox ou des CRM tels que Hubspot.
PandaDoc est une solution SaaS accessible depuis le navigateur internet d'un ordinateur, qu'importe son système d'exploitation.
2. YouSign
- Personnalisation des rôles, des permissions et du workflow des collaborateurs.
- Conformité juridique garantie.
- Forfait API pour plus de flexibilité.
YouSign est un logiciel en ligne de signature électronique de documents et de contrats. Cette solution de gestion se veut très pertinente dans ses fonctionnalités tout en disposant d'une interface compréhensible et lisible. On apprécie la personnalisation poussée des rôles et des permissions des collaborateurs qui offre un réel gain de temps et de productivité dans l'entreprise.
YouSign est un logiciel en ligne de signature électronique de documents et de contrats. Cette solution de gestion se veut très pertinente dans ses fonctionnalités tout en disposant d'une interface compréhensible et lisible. On apprécie la personnalisation poussée des rôles et des permissions des collaborateurs qui offre un réel gain de temps et de productivité dans l'entreprise.
YouSign est une référence du secteur de la signature numérique en France. Son interface visuelle intuitive et dotée d'une grande lisibilité lui confère le grade de logiciel facile à prendre en main. On aime les possibilités avancées de personnalisation du workflow entre collaborateurs de l'entreprise ainsi que l'ajout optionnel d'un approbateur en charge de vérifier les documents avant la signature électronique. Le système de rappels auprès des employés, le suivi du statut de signature en temps réel ainsi que la programmation de relances automatiques apportent un gros plus en matière de productivité.
YouSign s'utilise en ligne, dans l'interface prévue à cet effet, et ce qu'importe le système d'exploitation de l'ordinateur utilisé. Un second abonnement exclusif à l'usage de l'API de la solution est également proposé.
3. DocuSign
- Personnalisation avancée des pages de signature.
- Plus de 400 intégrations et API disponibles.
- Modèles préconçus.
DocuSign est un acteur majeur de la scène des solutions de signature numérique auprès des professionnels. Cet outil saura accompagner l'entreprise dans sa transformation numérique grâce à l'intuitivité et la flexibilité de sa mise en service. On apprécie les possibilités de personnalisation des pages de signature, les nombreuses intégrations natives et la mise à disposition d'une API.
DocuSign est un acteur majeur de la scène des solutions de signature numérique auprès des professionnels. Cet outil saura accompagner l'entreprise dans sa transformation numérique grâce à l'intuitivité et la flexibilité de sa mise en service. On apprécie les possibilités de personnalisation des pages de signature, les nombreuses intégrations natives et la mise à disposition d'une API.
DocuSign est un logiciel en ligne conçu principalement pour le monde de l'entreprise. Doté de fonctionnalités pertinentes, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant très complet. À ce sujet, précisons que différents abonnements (payants) sont disponibles et que chacun offre plus ou moins de fonctionnalités. Si l'on regrette l'absence d'une version gratuite de signature électronique pour les particuliers, on appréciera toutefois que DocuSign présente un premier forfait à 9 euros par mois pour les auto-entrepreneurs (ou plus globalement, pour les non-professionnels).
Sécurisée et compatible avec les normes légales pour délivrer une signature électronique, DocuSign permet à ses clients de personnaliser les pages sur lesquelles les signatures électroniques seront apposées. En laissant la possibilité de modifier les couleurs des polices numériques ainsi que d'ajouter un logo d'entreprise personnalisé, l'espace de signature apporte un sentiment rassurant auprès des parties concernées.
DocuSign ne nécessite aucun téléchargement et fonctionne directement dans le navigateur web d'un ordinateur.
4. Acrobat Sign
- Compatible avec les ordinateurs et les mobiles.
- Intégrations nombreuses et pertinentes.
- Interface de suivi en temps réel de l'avancement d'un dossier.
Acrobat Sign est un logiciel visant principalement à simplifier la gestion documentaire en entreprise. Permettant d'obtenir des informations en temps réel sur l'avancement du procédé de la signature d'un document par différentes parties, il sait aussi se montrer efficace pour apposer sa propre signature sur un contrat numérique. Sa compatibilité au format application avec Android et iOS complète parfaitement sa disponibilité pour tous les systèmes d'exploitation fixes.
Acrobat Sign est un logiciel visant principalement à simplifier la gestion documentaire en entreprise. Permettant d'obtenir des informations en temps réel sur l'avancement du procédé de la signature d'un document par différentes parties, il sait aussi se montrer efficace pour apposer sa propre signature sur un contrat numérique. Sa compatibilité au format application avec Android et iOS complète parfaitement sa disponibilité pour tous les systèmes d'exploitation fixes.
Acrobat Sign est un logiciel permettant de gérer le suivi d'envoi de documents ainsi que d'apposer sa signature sur ces derniers. Compatible avec les ordinateurs (Windows et Mac) grâce à son accès par navigateur web ainsi qu'avec les smartphones Android et iOS sur les applications mobiles respectives, l'utilitaire s'intègre parfaitement dans la suite bureautique Adobe.
On apprécie le système de suivi en temps réel de l'état de signature des documents transmis à de tierces personnes, d'autant plus qu'il est possible de faire des envois groupés. Proposé en plusieurs éditions, les tarifs du logiciel influent directement sur les fonctionnalités disponibles. Notons que chacune de ces éditions dispose d'un abonnement pour les entreprises (plusieurs utilisateurs) ainsi que pour les particuliers et les travailleurs indépendants.
5. Signeasy
- Interface de signature multilingue.
- Forme SaaS ou API.
- Grand nombre d'intégrations (natives et Zapier).
La solution Signeasy se montre efficace pour faciliter les signatures en entreprise et augmenter la productivité directement liée. Le procédé de signature est hautement personnalisable, tout comme les pages dédiées aux signataires que l'on pourra afficher en pas moins de 24 langues différentes.
La solution Signeasy se montre efficace pour faciliter les signatures en entreprise et augmenter la productivité directement liée. Le procédé de signature est hautement personnalisable, tout comme les pages dédiées aux signataires que l'on pourra afficher en pas moins de 24 langues différentes.
Signeasy est un logiciel de signature électronique utilisable en ligne au format SaaS ou bien par le biais d'une API à faire intégrer par un développeur aux outils informatiques de l'entreprise. Disposant de tarifs accessibles, Signeasy se positionne comme une bonne solution en matière de rapport qualité prix vis-à-vis des fonctionnalités qu'elle propose.
La solution se veut entièrement légale et à jour au regard de ses obligations de sécurité quant à la législation en vigueur. Les signatures sont approuvées puisque les normes telles que ESIGN ou eIDAS sont respectées.
Du point de vue de l'expérience utilisateur, on appréciera particulièrement le grand nombre de formats de documents supportés, franchissant largement la barrière des .doc et .pdf. Signeasy accepte notamment les fichiers .html et .jpg/.png. Le procédé de la signature peut être simplifié en ayant recours aux modèles réutilisables pour les tâches répétitives. On aime également la fonctionnalité permettant la signature en mode hors connexion.
6. Signaturit
- Plusieurs niveaux de sécurisation des signatures électroniques.
- Suivi de l'avancement en temps réel.
- Tarifs abordables.
Signaturit est une solution logicielle en ligne qui permet d'envoyer des documents pour signature et de les faire signer de façon électronique. Proposant différents niveaux de sécurisation quant aux signatures, l'outil se montre accessible d'un point de vue tarif et intuitif à l'utilisation.
Signaturit est une solution logicielle en ligne qui permet d'envoyer des documents pour signature et de les faire signer de façon électronique. Proposant différents niveaux de sécurisation quant aux signatures, l'outil se montre accessible d'un point de vue tarif et intuitif à l'utilisation.
Forte de son expérience dans le milieu de la signature électronique, Signaturit se revendique comme leader européen avec plus de 245 000 clients.
Dotée d'une interface utilisateur bien pensée, Signaturit se veut facile à prendre en main. Intuitif, l'outil fonctionne à base de clics et de glisser-déposer. On apprécie à ce sujet les nombreuses intégrations natives, comme pour l'import de documents par le biais d'un service de stockage Cloud. Du point de vue du signataire, nul besoin de télécharger un éventuel logiciel tiers. La signature s'effectue sur ordinateur ou sur appareil mobile directement sur un lien envoyé par e-mail.
Au sujet de ces signatures, notons que Signaturit propose quatre niveaux de sécurisation allant de la signature simple comprenant un code reçu par SMS jusqu'à la signature avec certificat numérique valable aux yeux de la loi.
FAQ
Que vaut la signature électronique d'un point de vue légal ?
Signer électroniquement un document en France dispose des mêmes reconnaissances juridiques que d'apposer sa signature sur papier. En revanche, pour garantir cette conformité dans le cadre légal, il est impératif de s'assurer de la bonne application des normes en vigueur.
Que signifie le sigle « eIDAS » ?
Le sigle eIDAS que l'on retrouve fréquemment dans ce domaine signifie une conformité vis-à-vis des règlements appliqués par l'Union européenne (910/2014). En résumé, la présence de ce sigle dans le protocole d'un logiciel signifie la valeur de la signature sur toute transaction commerciale en France et à l'international.
Dans quelles situations peut-on faire usage de la signature électronique ?
La signature électronique est reconnue en tant que telle, comme la signature papier. Elle peut ainsi être utilisée dans toutes les situations, qu'il s'agisse du cadre personnel ou du cadre professionnel. Qu'il s'agisse d'un contrat de travail, d'un bail pour un logement, de règlements intérieurs divers, d'un formulaire… Qu'importe l'utilisation, il est néanmoins important de vérifier que les normes comme l'eIDAS sont respectées afin de garantir la valeur légale de la signature électronique.
Comment garantir la sécurité d'une signature électronique ?
La sécurité d'une signature électronique est généralement garantie par des méthodes de cryptage avancées, des certificats numériques, et des processus d'authentification. Les fournisseurs doivent également se conformer aux normes légales et réglementaires strictes telles que eIDAS en Europe ou ESIGN aux États-Unis.
Peut-on utiliser une signature électronique pour tous types de documents ?
La majorité des documents peuvent être signés électroniquement, y compris les contrats, les accords légaux, et les formulaires administratifs. Cependant, certains documents très spécifiques ou réglementés peuvent exiger une signature manuscrite. Il est important de vérifier la réglementation locale pour chaque type de document.
Est-il possible de révoquer une signature électronique ?
Une fois qu'un document est signé électroniquement, il est généralement considéré comme final. Cependant, si les parties conviennent de modifier ou d'annuler le document, une nouvelle version peut être créée et signée. Il est important de comprendre les termes et conditions du fournisseur de services de signature électronique pour connaître les options en cas d'erreur ou de révocation.
Éclectique vidéoludique, je me passionne aussi pour les nouvelles technologies et plus particulièrement la cybersecurité et l'applicatif, autant de sujets sur lesquels j'ai l'occasion d'écrire ici. Aux petits soins avec la logithèque, je m'assure presque tous les jours de proposer la meilleure expérience à nos utilisateurs avides de nouvelles apps. À une lettre près d'être naïf.
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