Quels sont les meilleurs logiciels et apps de signature électronique ? Comparatif 2025

Optimisez la gestion de vos documents de manière simple et sécurisée ! La signature électronique est un outil indispensable pour accélérer vos transactions professionnelles et réduire les coûts. Elle vous permet également de renforcer la sécurité et la confiance grâce à des technologies de chiffrement avancées. Découvrez les meilleurs logiciels et apps de signature électronique pour gagner en efficacité dans votre travail, vos études, ou dans la gestion de votre vie personnelle.

1. PandaDoc : complet et très flexible

PandaDoc est une figure de référence dans la gestion documentaire numérique, notamment en matière de signature électronique. Avec son interface conviviale, la solution permet une création rapide de documents grâce à des modèles personnalisables et une bibliothèque de documents réutilisables (propositions, devis, contrats, etc.). PandaDoc offre un suivi complet du cycle de vie des ventes et prend en charge divers types de documents tels que les contrats et les accords de confidentialité (NDA). La signature électronique intégrée est sécurisée grâce à un chiffrement de 256 bits et conforme aux normes HIPAA, SOC 2 Type II, eIDAS ainsi qu'au RGPD. On note également le grand nombre d'intégrations pertinentes à des outils tiers, comme des services de stockage Cloud (Dropbox) et des CRM (Hubspot), permettant d'augmenter la productivité. PandaDoc est une solution SaaS accessible depuis le navigateur internet d'un ordinateur, quel que soit son système d'exploitation. Un point fort de PandaDoc est qu'elle offre un accès intégral et gratuit à son module de signature électronique, ce qui la distingue de nombreux concurrents sur le marché.

2. YouSign : transparence et prix abordables

YouSign est une référence du secteur de la signature numérique en France, certifiée conforme au règlement eIDAS et au RGPD. Référencée comme tiers de confiance par la Commission Européenne, la solution assure un haut niveau de sécurité grâce au chiffrement des données et à l'authentification forte des utilisateurs, le tout certifié par l'ANSSI. YouSign propose des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation du workflow entre collaborateurs de l'entreprise, l'ajout optionnel d'un approbateur en charge de vérifier les documents avant la signature électronique, ainsi que la création de modèles de documents. Le système de rappels auprès des employés, le suivi du statut de signature en temps réel et la programmation de relances automatiques apportent un gros plus en matière de productivité. YouSign s'utilise en ligne, dans l'interface prévue à cet effet, quel que soit le système d'exploitation de l'ordinateur utilisé. La solution offre des possibilités d'intégration via Zapier et met à disposition une API pour une intégration plus poussée avec les outils métiers de l'entreprise. Côté tarification, YouSign propose un abonnement à partir de 25€/mois, avec une offre gratuite limitée disponible pour tester la solution. Un second abonnement exclusif à l'usage de l'API est également proposé pour les entreprises ayant des besoins d'intégration spécifiques.

3. DocuSign :

DocuSign est un logiciel en ligne conçu principalement pour le monde de l'entreprise, offrant une large compatibilité et une accessibilité optimale des documents. Doté de fonctionnalités pertinentes et d'une interface intuitive, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant très complet. Les utilisateurs apprécieront les options d'envoi flexibles, permettant de définir des séquences de signature, des rôles et des autorisations spécifiques. DocuSign propose également des modèles réutilisables pour une préparation rapide et efficace des documents récurrents. La gestion des envois multiples et des actions groupées est particulièrement efficace, simplifiant les processus de signature à grande échelle. Bien que l'on regrette l'absence d'une version gratuite pour les particuliers, DocuSign propose différents abonnements payants adaptés aux besoins de chaque entreprise et l'intégration d'un tunnel de paiement au processus de signature. Le premier forfait à 9 euros par mois est particulièrement intéressant pour les auto-entrepreneurs. Sécurisée et compatible avec les normes légales pour délivrer une signature électronique, la plateforme permet à ses clients de personnaliser les pages de signature. La modification des couleurs des polices numériques et l'ajout d'un logo d'entreprise personnalisé apportent un sentiment rassurant auprès des parties concernées.

4. Adobe Acrobat Sign : tout indiqué pour vos PDF

Adobe Acrobat Sign est un logiciel de gestion et de signature électronique de documents qui s'intègre de manière poussée avec les autres produits de la suite Adobe. Compatible avec les ordinateurs (Windows et Mac) grâce à son accès par navigateur web, ainsi qu'avec les smartphones Android et iOS via les applications mobiles dédiées, cet outil permet d'automatiser entièrement les workflows documentaires. Acrobat Sign, en tant que logiciel Adobe, possède la capacité à transformer facilement les fichiers PDF en formulaires en ligne personnalisables. Acrobat Sign offre un système de suivi en temps réel de l'état de signature des documents transmis à des tiers, avec la possibilité d'effectuer des envois groupés. Tout aussi appréciable : les intégrations clés en main avec de nombreux logiciels d'entreprise, permettant une utilisation fluide sur le web, les smartphones et les applications tierces. Proposé en plusieurs éditions, les tarifs d'Acrobat Sign influent directement sur les fonctionnalités disponibles. Chaque édition dispose d'un abonnement pour les entreprises (plusieurs utilisateurs) ainsi que pour les particuliers et les travailleurs indépendants, s'adaptant ainsi aux besoins variés des utilisateurs.

5. Signaturit : la solution européenne

Forte de son expérience dans le milieu de la signature électronique, Signaturit se revendique comme leader européen avec plus de 245 000 clients. La société est en conformité avec les principales réglementations comme eIDAS et le RGPD. Elle dispose aussi de certifications ISO 27001 et autres attestant de la sécurité et la qualité de ses services. Du point de vue des fonctionnalités, Signaturit propose une interface utilisateur bien huilée et facile à prendre en main. Intuitif, l'outil fonctionne à base de clics et de glisser-déposer. On apprécie à ce sujet les nombreuses intégrations natives, comme pour l'import de documents par le biais d'un service de stockage Cloud ou des connecteurs avec des outils comme Salesforce. Pour les signataires, nul besoin de télécharger un logiciel tiers. La signature s'effectue sur ordinateur ou appareil mobile directement via un lien envoyé par email. Signaturit propose quatre niveaux de sécurisation allant de la signature simple comprenant un code SMS jusqu'à la signature avec certificat numérique valable légalement. Côté tarifs, Signaturit propose plusieurs plans, avec un coût démarrant à environ 17$ par utilisateur par mois pour le plan Professionnel, et allant jusqu'à 57$ par utilisateur par mois pour le plan Business Plus. Des essais gratuits sont disponibles pour tester le service avant de s'engager.

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