L'avènement de l'informatique et des outils numériques a fait naître de nouveaux usages. Parmi eux, la signature électronique. De plus en plus plébiscitée par les entreprises, la signature effectuée de façon numérique équivaut désormais à la signature papier, légalement parlant.
Le plus populaire
- Personnalisation des rôles, des permissions et du workflow des collaborateurs.
- Conformité juridique garantie.
- Forfait API pour plus de flexibilité.
Le choix de la rédac
- API disponible pour utilisation sur serveur externe.
- Grand nombre d'intégrations.
- Module de signature électronique gratuit.
L'alternative
- Personnalisation avancée des pages de signature.
- Plus de 400 intégrations et API disponibles.
- Modèles préconçus.
Pourquoi passer à la signature électronique ?
Dans l'optique de maximiser la productivité en entreprise, simplifier la procédure de signature apporte divers avantages. Ceux-ci permettent d'économiser les coûts liés à l'impression en raison de la numérisation intégrale du procédé. Dans la même lignée, les opérations deviennent bien plus rapides à effectuer : une fois l'outil configuré, il ne faut que quelques clics aux employés pour éditer et envoyer un document électronique pour signature. Un autre argument en faveur de la signature électronique concerne la sécurisation de celle-ci : si aucune perte de papier n'est possible, la signature en elle-même ne peut être altérée.
Recourir à la signature électronique n'est pas une mode réservée aux grandes entreprises. L'avènement de l'informatique engendre une certaine transition digitale au sein d'un nombre croissant d'entreprises. Séduites par l'optimisation de leurs procédés et par la possibilité d'automatiser certaines tâches administratives chronophages, des entreprises de toutes tailles s'intéressent à la signature électronique. Des solutions existent à tous les prix, facilitant cette transition numérique dans le monde professionnel. Par le biais de ce comparatif, nous vous proposons d'y voir plus clair sur le sujet des logiciels et des applications de signature électronique.
1. PandaDoc
- API disponible pour utilisation sur serveur externe.
- Grand nombre d'intégrations.
- Module de signature électronique gratuit.
PandaDoc est une solution SaaS de gestion administrative numérique et qui inclut un module performant de signature électronique. Adapté à une utilisation professionnelle, le logiciel en ligne fournit différents modules permettant de couvrir la grande majorité des tâches de gestion documentaire en entreprise.
PandaDoc est une solution SaaS de gestion administrative numérique et qui inclut un module performant de signature électronique. Adapté à une utilisation professionnelle, le logiciel en ligne fournit différents modules permettant de couvrir la grande majorité des tâches de gestion documentaire en entreprise.
PandaDoc est une figure de référence dans la gestion documentaire numérique et notamment en matière de signature électronique. Elle est dotée de nombreuses fonctionnalités en ce sens, et on apprécie particulièrement que la solution offre un accès intégral et gratuit à son module de signature électronique.
La solution se veut sécurisée et conforme à la législation quant aux normes actuelles de chiffrement et de cybersécurité appliquées à ce domaine. Notons le grand nombre d'intégrations pertinentes à des outils tiers tels que des services de stockage Cloud comme Dropbox ou des CRM tels que Hubspot.
PandaDoc est une solution SaaS accessible depuis le navigateur internet d'un ordinateur, qu'importe son système d'exploitation.
2. YouSign
- Personnalisation des rôles, des permissions et du workflow des collaborateurs.
- Conformité juridique garantie.
- Forfait API pour plus de flexibilité.
YouSign est un logiciel en ligne de signature électronique de documents et de contrats. Cette solution de gestion se veut très pertinente dans ses fonctionnalités tout en disposant d'une interface compréhensible et lisible. On apprécie la personnalisation poussée des rôles et des permissions des collaborateurs qui offre un réel gain de temps et de productivité dans l'entreprise.
YouSign est un logiciel en ligne de signature électronique de documents et de contrats. Cette solution de gestion se veut très pertinente dans ses fonctionnalités tout en disposant d'une interface compréhensible et lisible. On apprécie la personnalisation poussée des rôles et des permissions des collaborateurs qui offre un réel gain de temps et de productivité dans l'entreprise.
YouSign est une référence du secteur de la signature numérique en France. Son interface visuelle intuitive et dotée d'une grande lisibilité lui confère le grade de logiciel facile à prendre en main. On aime les possibilités avancées de personnalisation du workflow entre collaborateurs de l'entreprise ainsi que l'ajout optionnel d'un approbateur en charge de vérifier les documents avant la signature électronique. Le système de rappels auprès des employés, le suivi du statut de signature en temps réel ainsi que la programmation de relances automatiques apportent un gros plus en matière de productivité.
YouSign s'utilise en ligne, dans l'interface prévue à cet effet, et ce qu'importe le système d'exploitation de l'ordinateur utilisé. Un second abonnement exclusif à l'usage de l'API de la solution est également proposé.
3. DocuSign
- Personnalisation avancée des pages de signature.
- Plus de 400 intégrations et API disponibles.
- Modèles préconçus.
DocuSign est un acteur majeur de la scène des solutions de signature numérique auprès des professionnels. Cet outil saura accompagner l'entreprise dans sa transformation numérique grâce à l'intuitivité et la flexibilité de sa mise en service. On apprécie les possibilités de personnalisation des pages de signature, les nombreuses intégrations natives et la mise à disposition d'une API.
DocuSign est un acteur majeur de la scène des solutions de signature numérique auprès des professionnels. Cet outil saura accompagner l'entreprise dans sa transformation numérique grâce à l'intuitivité et la flexibilité de sa mise en service. On apprécie les possibilités de personnalisation des pages de signature, les nombreuses intégrations natives et la mise à disposition d'une API.
DocuSign est un logiciel en ligne conçu principalement pour le monde de l'entreprise. Doté de fonctionnalités pertinentes, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant très complet. À ce sujet, précisons que différents abonnements (payants) sont disponibles et que chacun offre plus ou moins de fonctionnalités. Si l'on regrette l'absence d'une version gratuite de signature électronique pour les particuliers, on appréciera toutefois que DocuSign présente un premier forfait à 9 euros par mois pour les auto-entrepreneurs (ou plus globalement, pour les non-professionnels).
Sécurisée et compatible avec les normes légales pour délivrer une signature électronique, DocuSign permet à ses clients de personnaliser les pages sur lesquelles les signatures électroniques seront apposées. En laissant la possibilité de modifier les couleurs des polices numériques ainsi que d'ajouter un logo d'entreprise personnalisé, l'espace de signature apporte un sentiment rassurant auprès des parties concernées.
DocuSign ne nécessite aucun téléchargement et fonctionne directement dans le navigateur web d'un ordinateur.
4. Acrobat Sign
- Compatible avec les ordinateurs et les mobiles.
- Intégrations nombreuses et pertinentes.
- Interface de suivi en temps réel de l'avancement d'un dossier.
Acrobat Sign est un logiciel visant principalement à simplifier la gestion documentaire en entreprise. Permettant d'obtenir des informations en temps réel sur l'avancement du procédé de la signature d'un document par différentes parties, il sait aussi se montrer efficace pour apposer sa propre signature sur un contrat numérique. Sa compatibilité au format application avec Android et iOS complète parfaitement sa disponibilité pour tous les systèmes d'exploitation fixes.
Acrobat Sign est un logiciel visant principalement à simplifier la gestion documentaire en entreprise. Permettant d'obtenir des informations en temps réel sur l'avancement du procédé de la signature d'un document par différentes parties, il sait aussi se montrer efficace pour apposer sa propre signature sur un contrat numérique. Sa compatibilité au format application avec Android et iOS complète parfaitement sa disponibilité pour tous les systèmes d'exploitation fixes.
Acrobat Sign est un logiciel permettant de gérer le suivi d'envoi de documents ainsi que d'apposer sa signature sur ces derniers. Compatible avec les ordinateurs (Windows et Mac) grâce à son accès par navigateur web ainsi qu'avec les smartphones Android et iOS sur les applications mobiles respectives, l'utilitaire s'intègre parfaitement dans la suite bureautique Adobe.
On apprécie le système de suivi en temps réel de l'état de signature des documents transmis à de tierces personnes, d'autant plus qu'il est possible de faire des envois groupés. Proposé en plusieurs éditions, les tarifs du logiciel influent directement sur les fonctionnalités disponibles. Notons que chacune de ces éditions dispose d'un abonnement pour les entreprises (plusieurs utilisateurs) ainsi que pour les particuliers et les travailleurs indépendants.
5. Signeasy
- Interface de signature multilingue.
- Forme SaaS ou API.
- Grand nombre d'intégrations (natives et Zapier).
La solution Signeasy se montre efficace pour faciliter les signatures en entreprise et augmenter la productivité directement liée. Le procédé de signature est hautement personnalisable, tout comme les pages dédiées aux signataires que l'on pourra afficher en pas moins de 24 langues différentes.
La solution Signeasy se montre efficace pour faciliter les signatures en entreprise et augmenter la productivité directement liée. Le procédé de signature est hautement personnalisable, tout comme les pages dédiées aux signataires que l'on pourra afficher en pas moins de 24 langues différentes.
Signeasy est un logiciel de signature électronique utilisable en ligne au format SaaS ou bien par le biais d'une API à faire intégrer par un développeur aux outils informatiques de l'entreprise. Disposant de tarifs accessibles, Signeasy se positionne comme une bonne solution en matière de rapport qualité prix vis-à-vis des fonctionnalités qu'elle propose.
La solution se veut entièrement légale et à jour au regard de ses obligations de sécurité quant à la législation en vigueur. Les signatures sont approuvées puisque les normes telles que ESIGN ou eIDAS sont respectées.
Du point de vue de l'expérience utilisateur, on appréciera particulièrement le grand nombre de formats de documents supportés, franchissant largement la barrière des .doc et .pdf. Signeasy accepte notamment les fichiers .html et .jpg/.png. Le procédé de la signature peut être simplifié en ayant recours aux modèles réutilisables pour les tâches répétitives. On aime également la fonctionnalité permettant la signature en mode hors connexion.
6. Signaturit
- Plusieurs niveaux de sécurisation des signatures électroniques.
- Suivi de l'avancement en temps réel.
- Tarifs abordables.
Signaturit est une solution logicielle en ligne qui permet d'envoyer des documents pour signature et de les faire signer de façon électronique. Proposant différents niveaux de sécurisation quant aux signatures, l'outil se montre accessible d'un point de vue tarif et intuitif à l'utilisation.
Signaturit est une solution logicielle en ligne qui permet d'envoyer des documents pour signature et de les faire signer de façon électronique. Proposant différents niveaux de sécurisation quant aux signatures, l'outil se montre accessible d'un point de vue tarif et intuitif à l'utilisation.
Forte de son expérience dans le milieu de la signature électronique, Signaturit se revendique comme leader européen avec plus de 245 000 clients.
Dotée d'une interface utilisateur bien pensée, Signaturit se veut facile à prendre en main. Intuitif, l'outil fonctionne à base de clics et de glisser-déposer. On apprécie à ce sujet les nombreuses intégrations natives, comme pour l'import de documents par le biais d'un service de stockage Cloud. Du point de vue du signataire, nul besoin de télécharger un éventuel logiciel tiers. La signature s'effectue sur ordinateur ou sur appareil mobile directement sur un lien envoyé par e-mail.
Au sujet de ces signatures, notons que Signaturit propose quatre niveaux de sécurisation allant de la signature simple comprenant un code reçu par SMS jusqu'à la signature avec certificat numérique valable aux yeux de la loi.
FAQ
Que vaut la signature électronique d'un point de vue légal ?
Signer électroniquement un document en France dispose des mêmes reconnaissances juridiques que d'apposer sa signature sur papier. En revanche, pour garantir cette conformité dans le cadre légal, il est impératif de s'assurer de la bonne application des normes en vigueur.
Que signifie le sigle "eIDAS" ?
Le sigle eIDAS que l'on retrouve fréquemment dans ce domaine signifie une conformité vis-à-vis des règlements appliqués par l'Union européenne (910/2014). En résumé, la présence de ce sigle dans le protocole d'un logiciel signifie la valeur de la signature sur toute transaction commerciale en France et à l'international.
Dans quelles situations peut-on faire usage de la signature électronique ?
La signature électronique est reconnue en tant que telle, comme la signature papier. Elle peut ainsi être utilisée dans toutes les situations, qu'il s'agisse du cadre personnel ou du cadre professionnel. Qu'il s'agisse d'un contrat de travail, d'un bail pour un logement, de règlements intérieurs divers, d'un formulaire… Qu'importe l'utilisation, il est néanmoins important de vérifier que les normes comme l'eIDAS sont respectées afin de garantir la valeur légale de la signature électronique.
Rédacteur web passionné par le digital, les objets et les services innovants. Je passe la plupart de mon temps à ratisser la toile à la recherche de nouvelles trouvailles liées au high-tech.
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