Pourquoi utiliser PandaDoc ?
PandaDoc est un logiciel en ligne de gestion de documents et notamment de signature électronique à destination des entreprises. Avec plus de 50 000 entreprises ayant recours à sa solution, PandaDoc fait partie des acteurs les plus influents du marché.
Signature sur PandaDoc ou intégration avec API
Le service de signature électronique que fournit PandaDoc peut être utilisé de deux manières différentes. Les documents à signer pourront l'être dans un espace sécurisé hébergé par PandaDoc ou directement sur le site web de l'entreprise du client. Pour cela, la plateforme fournit une API que les développeurs pourront intégrer sur un site tiers.
Les signatures numériques proposées par PandaDoc répondent aux normes légales en vigueur en matière de sécurisation des données.
Workflow, intégrations et cas d'usage
La promesse de PandaDoc est de moderniser le workflow administratif de l'entreprise. Cette dernière pourra utiliser la solution SaaS dans différents cas de figure. Création de devis interactifs, modèles de contrat, signature électronique de tous types de documents ou encore recueil de formulaires numériques. On apprécie l'intégration de plusieurs outils tiers pour les entreprises qui utilisent déjà le numérique ou celles qui prévoient une transformation. Parmi eux, notons Salesforce, Hubspot, Zapier, Stripe, Dropbox, Google Drive et bien d'autres.
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Comment utiliser PandaDoc ?
PandaDoc est une plateforme de type SaaS. Cela signifie qu'elle utilise le traitement dans le Cloud comme base de fonctionnement. Les outils qu'elle propose sont à utiliser directement depuis la fenêtre d'un navigateur internet. De ce fait, PandaDoc est compatible avec tous les systèmes d'exploitation comme Windows, macOS ou Linux.
Du côté des tarifs, plusieurs abonnements sont mis à disposition par l'entreprise. Sur un échéancier de paiements mensuels et sans engagement, les tarifs s'échelonnent de 29 $ à 89 $ par utilisateur. Si la différence de prix explique l'accès à certaines fonctionnalités, notons qu'une version gratuite est disponible. Celle-ci se limite à toutes les fonctionnalités liées au module de signature électronique.
Quelles sont les alternatives à PandaDoc ?
PandaDoc est un outil fréquemment rencontré dans les entreprises ayant franchi le seuil de la gestion documentaire numérique. Bien qu'étant performant dans ses tâches et doté d'une interface agréable, d'autres logiciels sont à considérer dans ce secteur. Parmi eux, citons les services YouSign et DocuSign.