Pourquoi utiliser Letsignit ?
Letsignit est une solution à destination des entreprises qui souhaitent personnaliser les signatures e-mail de leurs collaborateurs au cas par cas. De ce fait, Letsignit fournit un logiciel capable de modifier à distance ces signatures floquées à la charte graphique de l'entreprise en question.
Personnalisation avancée des signatures de mail
Le logiciel Letsignit est conçu pour intégrer les designs générés de manière transparente en regard de l'entreprise qui l'emploie. Concrètement, l'individu en charge de la création des visuels pourra importer le logo de l'entreprise, modifier les paramètres de police, choisir précisément les palettes de couleurs utilisées et bien d'autres réglages.
Gestion de l'attribution des signatures mail
La solution fournie par Letsignit ne se cantonne pas à la génération de visuels d'entreprise à placer en bas des e-mails. Le concept du logiciel réside en le fait de disposer d'une interface permettant d'attribuer et de gérer à distance les signatures mail de chaque employé. Pour cela, les visuels générés sont dynamiques dans le sens où ils peuvent évoluer en permanence. On pourra aisément imaginer d'intégrer des liens d'évènements liés à une campagne marketing au bon moment dans les signatures mail des collaborateurs concernés.
Synchronisation en temps réel
L'outil de signature mail Letitsign est conçu pour être facile à utiliser. Dans cette lignée, Letitsign propose un programme informatique compatible avec le logiciel Outlook. La synchronisation en temps réel peut quant à elle s'effectuer par le biais de l'annuaire Azure de l'entreprise ou bien manuellement grâce à l'import en local d'un fichier .csv.
Analyse des performances et statistiques
L'un des bénéfices à la gestion dynamique des signatures mails par le biais de Letitsign n'est autre que la possibilité d'analyser les templates les plus performants. En ce sens, l'outil de gestion des signatures mails affiche les statistiques liées au nombre de clics sur les liens contenus dans les visuels. Il est ainsi possible de savoir quel collaborateur obtient le plus d'engagement vis-à-vis de ses échanges par e-mail.
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Comment utiliser Letsignit ? :
Letsignit est une solution qui s'adresse principalement aux grandes entreprises en termes de nombre d'employés. En effet, une entreprise de moins de 10 collaborateurs peut aisément se passer d'une telle solution. Le logiciel en ligne que propose Letitsign n'est pas gratuit, comme beaucoup de solutions à destination du marché des professionnels. L'entreprise propose deux plans d'abonnements qui diffèrent en matière de prix et de fonctionnalités.
Le service proposé par Letsignit requiert la création d'un compte utilisateur pour l'administration des signatures mails. La création de ces dernières et la gestion en temps réel s'effectuera directement dans le navigateur web d'un ordinateur, en se connectant à son espace personnel.
Quelles sont les alternatives à Letsignit ? :
Le logiciel que propose Letsignit est assez singulier en son genre. C'est la raison pour laquelle nous vous suggérons de regarder également le logiciel en ligne Canva qui permet également de créer des signatures mails personnalisées, mais qui ne dispose pas d'une interface de gestion et de synchronisation des signatures mails.