Pourquoi utiliser Acrobat Sign ?
Développé par l'éditeur Adobe, le logiciel Acrobat Sign apporte des fonctionnalités spécifiquement conçues pour la signature électronique de documents. Disposant de modules pertinents, Acrobat Sign s'intègre dans les logiciels et outils bureautiques utilisés au quotidien par les professionnels.
Transmettre et signer des documents
Si le logiciel d'Adobe permet d'apposer sa signature sur un document au format PDF, il offre également des fonctionnalités intéressantes quant au suivi des fichiers à signer qui ont été envoyés à de tierces personnes. Acrobat Sign permet de vérifier le statut en temps réel d'un document : a-t-il été ouvert par son destinataire ou a-t-il déjà été signé ? Des notifications par e-mail peuvent être programmées, permettant à l'expéditeur de suivre le dossier du début à la fin.
Intégrations à d'autres logiciels
Acrobat Sign dispose de toutes les fonctionnalités requises pour signer des documents de manière électronique. Précisons que le logiciel est pensé pour fonctionner avec d'autres outils, grâce à ses nombreuses intégrations. Parmi elles, on citera le CRM Salesforce, l'outil en ligne Notarize à destination des notaires ou encore un partenariat avec Mastercard pour faciliter la signature des contrats de financement.
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Comment utiliser Acrobat Sign ?
Acrobat Sign est un logiciel disponible sur ordinateur grâce à une connexion par le biais d'un navigateur web ainsi que sur Android et iOS au format application mobile.
L'utilisation de ce logiciel est payante, et différents forfaits sont proposés pour les particuliers et indépendants ainsi que pour les entreprises. Pour les premiers, deux versions sont proposées : Acrobat Standard à 15,59 € par mois dans le cadre d'un engagement annuel et à 23,99 € par mois pour la version Acrobat Pro dans les mêmes conditions. Pour les entreprises, le prix est indiqué par utilisateur et est compris entre 17,99 € et 28,79 € à régler mensuellement sur une année.
Les principales différences entre les versions standard et pro résident en l'activation de fonctionnalités supplémentaires sur l'édition la plus onéreuse. Globalement, l'édition Acrobat Pro apporte plus de flexibilité quant à la personnalisation des documents et intègre notamment l'envoi simultané de documents à un grand groupe d'individus.
Quelles sont les alternatives à Acrobat Sign ?
Acrobat Sign prend tout son intérêt dans la suite bureautique d'Adobe et notamment vis-à-vis du traitement de fichiers au format PDF. D'autres solutions existent, la plupart des logiciels de ce type reposant sur un mode de fonctionnement SaaS. On pourra citer YouSign ou encore DocuSign en tant qu'alternatives.