Qu'il s'agisse de PDF, de vidéos ou de fichiers audios, il peut parfois être important d'avoir sous la main un outil de conversion de fichiers, permettant de passer d'un format à un autre en fonction des besoins. Ces services font partie des meilleurs du marché dans le domaine.
L'avènement du télétravail s'est accompagné de la démocratisation de nombreux outils en ligne qui permettent une meilleure organisation collaborative à distance. Il est désormais plus simple que jamais de partager un fichier, gérer un projet ou organiser une réunion sécurisée sur le web entre collaborateurs.
Partager des fichiers et discuter en ligne avec une véritable tranquillité d'esprit, c'est (encore ?) possible. Si vous ne deviez retenir que 5 services, les voici. Ces derniers permettent de sécuriser pleinement les conversations professionnelles et personnelles, que ce soit par mail ou par messagerie instantanée.
Même si l’on vante régulièrement les bons côtés de l’utilisation des mails chiffrés, il faut avouer que ce n’est pas aussi simple pour tout le monde. Tous vos contacts n’auront pas forcément envie de se pencher sur l’utilisation des clés OpenPGP ou de changer de fournisseur d’emails juste pour pouvoir communiquer de façon sécurisée avec vous. Les services d’emails sécurisés ont été du même avis et ont implémenté des méthodes alternatives pour envoyer un message sécurisé à un destinataire qui utilise une boite mail classique. On vous explique tout.
Comme on vous l’expliquait dans notre article détaillant le fonctionnement des services d’emails chiffrés, pour pouvoir envoyer et recevoir des mails chiffrés, il est nécessaire de procéder à un partage des clés publiques OpenPGP. Mais comment le faire facilement et surtout, où ? On vous explique.
Apple propose à ses fidèles utilisateurs de remplacer leur service mail par son propre client propriétaire. Découvrons comment créer rapidement sa boite mail iCloud depuis votre iPhone ou votre Mac mais aussi les quelques options supplémentaires proposées par le service.
Comment faire si vous êtes en vacances et que vous souhaitez que les autres sachent que vous n’êtes pas simplement « indisponible » ? Microsoft Teams permet de définir un statut d’absence du bureau dans Teams et d'y joindre un petit mot.
Fini les aller-retours incessants avec les systèmes de gestion des approbations de Microsoft Teams ! L’outil fonctionne notamment dans les conversations de canal. Avec cette option, vous pouvez créer, gérer et partager des consentements de votre hub de travail.
Il n’y a pas que Slack pour la messagerie directe ! Avez-vous déjà essayé Microsoft Teams ? Lancé en 2016 par la firme de Redmond, Microsoft Teams est pensé surtout à ses débuts comme une réponse à l'éditeur. Mais c’est aussi un logiciel collaboratif très complet. Il permet de chatter, de communiquer via des équipes et des canaux, de réaliser des appels audio, vidéo ou de partager des fichiers.
Avec la pandémie de la Covid-19, les visioconférences ont considérablement augmenté. Microsoft Teams n’a pas échappé à la règle. La plateforme a triplé sa base d’utilisateurs en un an.
Peut-être avez-vous besoin de voir rapidement des personnes pour parler d’un projet en cours sur Teams, et que la meilleure solution pour vous est de participer à une réunion audio ou vidéo ? Cela tombe bien, Microsoft Teams vous permet de participer facilement à des réunions instantanées. Ces réunions incluent l’audio, la vidéo et le partage d’écran.
Microsoft Teams permet bien entendu de créer des discussions privées individuelles ou en groupe. Elles se mettent en place via l’onglet Conversation à gauche de l’interface. Différentes options vous permettent de communiquer au mieux avec les autres utilisateurs.
Selon une récente expérience, la consommation des applications est en moyenne 12 fois plus importante quand on active une caméra. Alors, doit-on se passer de la caméra lors d’une visioconférence ?
Grâce aux liens entre Teams et Microsoft 365, il est facile de collaborer sur des documents Word. Microsoft Teams permet en effet de travailler sur la version gratuite d’Office Online.
Vous pouvez bien entendu partager des fichiers entre utilisateurs au sein des conversations. Cette manœuvre devrait être chose facile. Pourtant, il y existe quelques subtilités dans Teams qu’il faut mieux connaitre, que l'on soit émetteur ou récepteur d'un document.
Comment envoyer des contenus visuellement agréables sur Microsoft Teams ? Les Conversations de Teams proposent pour cela un traitement de texte relativement complet.
Visez le tir groupé avec les balises de Microsoft Teams ! Celles-ci permettent en effet de placer dans une liste des utilisateurs selon leur rôle, leur compétence ou encore leur expertise. Le groupe de personnes ciblé sera ainsi aisément accessible.
Problème d’écran à gérer, manque d’interaction avec les participants… Il n’est pas toujours évident de mener à bien une présentation Powerpoint lors d'une visio. L'outil « PowerPoint Live » présente quelques fonctionnalités pour vous faciliter la vie.
N'hésitez pas à travailler avec les équipes et les canaux sur Teams. Ils permettent de structurer efficacement votre communication.
N’ayez pas peur d'élargir vos équipes dans Teams, la procédure est relativement simple ! La plateforme vous permet en quelques clics de demander à des personnes de vous rejoindre.
La solitude ne sied pas trop aux utilisateurs de Teams ! Avec leur caractère privé notamment, les conversations sont en effet propices aux échanges de petits groupes.
Quelles personnes sont venues à la dernière réunion sur Microsoft Teams ? Combien de temps sont-elles restées ? Répondre à cela est relativement facile avec les rapports de présence, accessibles en quelques clics. Ils se téléchargent dans un fichier CSV pouvant s’ouvrir avec Excel. Sont affichés dans le document le résumé et le titre de la réunion, le nombre total de participants et les heures de début et de fin de celle-ci. Les noms des personnes sont aussi rattachés à un mail et à un rôle.
Le système de réunion de Teams offre une autre fonctionnalité intéressante : la transcription automatique des réunions. Pour mettre en place ce procédé, Microsoft se sert d’une bonne dose d’IA. Objectif : proposer une transcription à la volée des échanges vocaux.
Contrairement à son concurrent Slack, Microsoft Teams propose le partage d'écran gratuitement. Voici comment le mettre en place.
Maintenant que vous savez gérer le partage d’écran lors d’une réunion sur Microsoft Teams, intéressons nous au tableau banc.
Vous réalisez une réunion avec un grand nombre de participants, par exemple un webinar, et vous n’arrivez pas à gérer la pluralité des discussions ?
Trouvez-vous qu’il n’est pas facile de ressentir l’esprit d’équipe lors d’un appel vidéo ? Pour pallier cela, Microsoft Teams permet de créer des réunions en mode « Ensemble ». Cette fonctionnalité offre la possibilité de réunir tous les participants dans un même endroit, bien évidemment virtuel. Jusqu’à 49 personnes peuvent prendre place dans ce décor numérique. L’objectif affiché par la firme de Redmond est de connecter davantage les collaborateurs, réduire leur fatigue et les engager encore plus.
Il n’est pas toujours possible de planifier des réunions sur son ordinateur de bureau. Vous pouvez par exemple être loin de chez vous et avoir besoin d’effectuer cette action pour contacter d’autres personnes.
