Plus qu’un simple gestionnaire de calendrier, Google Agenda est un véritable outil collaboratif. Il permet de partager des calendriers, d’inviter des participants à des événements, mais également d’organiser des visioconférences directement sur Google Meet. Pour cela, la fonction est à activer au moment de la création d’un événement ou par la suite, en modifiant un événement déjà existant.
Lier une visioconférence à un événement Google Agenda
1. Pressez le pictogramme + en bas à droite de l’écran pour créer un nouvel événement.
Pour modifier un événement qui existe déjà, il suffit de tapoter le bloc correspondant sur la vue du calendrier (planning, un jour, 3 jours ou une semaine), puis d’appuyer sur le pictogramme en forme de crayon.
2. Dans le détail de l’événement, sélectionnez « Ajouter une visioconférence ».
La vue des caractéristiques de l’événement confirme que les détails de la visio ont été ajoutés.
3. Pour participer à la visioconférence et partager son adresse, tapotez le bloc de l’événement dans la vue de l’agenda.
4. Touchez « Participer à la réunion avec Google Meet » pour commencer la visioconférence.
5. Utilisez le pictogramme de partage pour envoyer l’adresse de la réunion à d’autres participants.
Supprimer une visioconférence d’un événement Google Agenda
1. Depuis la vue générale de l’agenda (planning, un jour, 3 jours ou une semaine), tapotez sur le bloc coloré correspondant à l’événement concerné.
2. Pressez le pictogramme en forme de crayon, en haut à droite de l’écran.
3. En face de la ligne « Google Meet », tapotez la croix. C’est terminé, la visioconférence est supprimée !
Organiser des visioconférences est un jeu d’enfant avec l’association de Google Agenda et Google Meet. Notez également que si vous avez invité des personnes à l’événement, elles ont accès à ses caractéristiques, y compris l’adresse de la visioconférence, si vous en avez créé une.
- Intégration native avec Gmail
- Création de tâches récurrentes
- Différents affichages du planning (jour, semaine, mois)
Google sait faire du digital, et vous ne manquerez plus jamais un rendez-vous. Avec son application gratuite de gestion d'emploi du temps, la firme de Mountain View pose les jalons des attentes des consommateurs. L'application est complète et permet de faire la plupart des tâches de manière intuitive et collaborative, tout en intégrant les produits de l'écosystème de l'entreprise.
Google sait faire du digital, et vous ne manquerez plus jamais un rendez-vous. Avec son application gratuite de gestion d'emploi du temps, la firme de Mountain View pose les jalons des attentes des consommateurs. L'application est complète et permet de faire la plupart des tâches de manière intuitive et collaborative, tout en intégrant les produits de l'écosystème de l'entreprise.
