Tutos Messagerie mail

Si vous utilisez régulièrement Gmail , il peut vous arriver de vouloir annuler l'envoi d'un e-mail pour diverses raisons. Saviez-vous qu'il est possible de modifier la durée d'annulation d'envoi d'un courrier électronique ? Découvrez cette astuce du jour.

Vous avez besoin de récupérer les informations de votre messagerie Gmail pour une raison quelconque ? Sachez qu'il est possible de télécharger les données de votre boîte en seulement quelques clics.

Vous souhaitez créer un compte Gmail pour gérer votre courriel ? Le gestionnaire d'email selon Google dispose de nombreux avantages, en premier lieu l'ergonomie et un espace de stockage étendu. Ce tutoriel détaille pour vous toutes les étapes de création de votre adresse Gmail.

Crédits : Google La mise à jour anniversaire de Gmail intègre une foule de nouvelles fonctionnalités parmi lesquelles on trouve la programmation d'envoi, mais aussi l'envoi d'emails confidentiels et autodestructibles.

Gmail propose une fonction de signature automatique de vos courriels. Facile à paramétrer, elle permet d'agrémenter la fin de vos e-mails avec un message personnalisé, comportant par exemple votre nom et votre fonction.

Comme toutes les boîtes mail, Gmail propose le blocage préventif du spam. Si un expéditeur est passé à travers le filtre, il vous reste un recours facile à appliquer : le blocage automatique de tous les messages d'un même envoyeur.

Il existe deux types de validations de sécurité : elles peuvent être basées sur ce que l'on a (un téléphone, une empreinte digitale...) ou sur ce que l'on sait (un mot de passe, une question personnelle...). La connexion à double facteur permet de cumuler ces deux niveaux de protection pour sécuriser complètement l'accès à votre compte Gmail.

Pour renforcer la sécurité de ses comptes en ligne, il est conseillé de changer régulièrement ses mots de passe. Gmail propose de mettre à jour ses identifiants de connexion en quelques clics, comme on va le voir dans les étapes ci-dessous.

Désactivée par défaut, la connexion en deux facteurs (aussi appelée validation en deux étapes) permet de renforcer la sécurité de son compte Gmail. Elle consiste à ajouter une seconde étape de vérification après la saisie du mot de passe : SMS, appel téléphonique, invite Google ou clé de sécurité physique.

Envoyer des e-mails à un grand nombre de destinataires est une tâche chronophage par excellence... Heureusement, l'appli Contacts de Google vous permet de créer facilement des listes d'envoi pour Gmail. Elles vous permettront de diffuser vos e-mails à tous vos contacts en quelques clics grâce aux libellés. Facile à réaliser, ce tutoriel pourrait bien vous faire gagner un temps considérable !

Par défaut, Gmail filtre les messages clairement identifiés comme du "pourriel" et les place directement dans le dossier Spam de votre compte. Cela dit, vous pouvez aussi désigner certains expéditeurs comme tel si vous détectez des emails abusifs dans votre boîte de réception principale.

Occupant plus de 22% de part de marché, Gmail est le second service de messagerie électronique le plus utilisé au monde. Malgré sa popularité, nombreux sont les utilisateurs qui ne savent pas réellement l'utiliser correctement. Avec nos tutoriels, vous apprendrez à maîtriser la boîte mail de chez Google en un rien de temps !

Envoyer une pièce jointe sur Gmail est aussi facile qu'ouvrir un e-mail. Cette fonction de base vous permet d'envoyer plusieurs fichiers avec chaque courriel, de n'importe quel type : texte, PDF, vidéo, audio, logiciel, etc... Ce tutoriel pratique détaille toutes les étapes pour ajouter une pièce jointe à votre e-mail avant de l'envoyer à son destinataire.

Gmail propose une fonction de réponse automatique en cas d'absence. Si quelqu'un vous envoie un e-mail pendant une période prédéfinie, elle ou il recevra instantanément un message écrit à l'avance pour notifier votre absence. Ce tutoriel vous détaille toutes les étapes pour planifier facilement votre propre message d'absence sur Gmail.

Depuis 2019, Gmail a implémenté une fonctionnalité très attendue par les utilisateurs : l'envoi décalé d'e-mails à la date et l'heure de votre choix. Cela vous permet de retarder l'envoi de vos courriels dans le futur, sans avoir à installer une extension.

Exporter ses contacts Gmail vous permettra de les utiliser dans un autre logiciel de messagerie doté d'une fonction import, ou sur un téléphone. L'export génère un fichier au format CSV ou vCard, qui pourra ensuite être importé par le logiciel de destination. Ce tutoriel vous explique toutes les étapes pour créer et télécharger tous vos contacts Google au format de votre choix.

Vous avez déjà envoyé un email par erreur au mauvais destinataire ? Gmail a pensé à tout avec sa fonction d'annulation instantanée. Elle permet de stopper net l'envoi de l'email avant même qu'il soit acheminé à son destinataire... A condition de s'en rendre compte à temps !

Google tient trop à vous pour vous oublier si facilement... Si vous changez d'avis quelques jours après avoir supprimé votre compte Gmail, sachez que la suppression n'a rien d'irréversible. Il est possible de récupérer un compte supprimé en quelques clics, comme on va le voir dans les étapes ci-dessous.

L'importation des contacts est une fonction indispensable de Gmail : elle vous permettra de rapatrier toutes les données de vos interlocuteurs depuis un autre service de courriel, mais aussi depuis le carnet d'adresses de votre téléphone.

Transférer tous ses emails et ses contacts de Yahoo vers son compte Gmail n'est pas forcément une tâche complexe... Google a mis en place une procédure automatique : reposant sur le service ShuttleCloud, elle vous permet de changer de serveur mail en quelques clics et sans perdre de données en route.

La fonction "accusé de réception" est très pratique pour savoir si nos emails sont effectivement ouverts et lus. Sur Gmail, elle n'est pas activable, sauf pour les professionnels utilisant la G Suite. Cela dit, il est possible d'obtenir une fonction similaire, opérationnelle avec n'importe quel destinataire, en ajoutant une extension à son navigateur.

Vous aussi, vous en avez assez de Google et de son approche mercantile des données personnelles ? En particulier, Gmail est accusé d'analyser nos emails pour tout savoir de nos préférences et de nos activités. Si vous souhaitez supprimer pour de bon votre adresse Gmail, ce tutoriel vous explique toutes les étapes, pas à pas.

On peut trouver pleins de raisons de passer d'Outlook à Gmail : ergonomie, espace de stockage étendu, fonctions de recherche... De plus, migrer son compte Outlook vers Gmail est plus facile qu'on ne le croit, grâce à la fonction d'importation automatique du courriel de Google.

Si vous disposez d'une adresse Gmail mais que vous souhaitez passer aux services de Microsoft, vous pouvez effectuer une migration d'un service à l'autre en seulement quelques clics. Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment procéder à la migration d'un compte Gmail vers une adresse Outlook.

Le spam, courriel indésirable ou pourriel est une communication électronique non sollicitée via le courrier électronique. Il s'agit en général d'envois en grande quantité effectués à des fins publicitaires. Grâce à Outlook vous pouvez signaler en un clic l'expéditeur afin de ne plus être importuné.

La vérification en deux étapes contribue à votre protection en rendant plus difficile la connexion d'autres personnes à votre compte Microsoft Outlook. Même si quelqu'un découvre votre mot de passe, il ne pourra pas aller plus loin s'il n'a pas accès à vos informations de sécurité.

Outlook permet d'importer une sauvegarde de vos contacts en quelques clics de souris. Pour cela il vous faudra un fichier de sauvegarde au format CVS.

Utiliser une adresse Email gratuite peut être une alternative intéressante à celle de votre fournisseur Internet. En effet en cas de changement d'opérateur vous n'aurez pas besoin de vous soucier de prévenir vos contacts que votre adresse a changé. De plus Outlook étant détenu par Microsoft la stabilité des serveurs est garantie a long terme.