Pourquoi utiliser Todoist ?
Tout simplement parce que de nombreux médias spécialisés l’ont déjà nommée “meilleure to-do list” du moment. Le logiciel Todoist, également disponible sous la forme d'une application mobile, compte plus de 25 millions d’utilisateurs. Elle fait office de hub central pour organiser les tâches à traiter en fonction de leur niveau de priorité. Surtout, elle permet l’intégration d’outils populaires tels que Gmail, Google Agenda, Slack ou Amazon Alexa (entre autres).
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Les fonctionnalités phares de Todoist
Système de cartes
Parmi les fonctionnalités notables de Todoist, on note principalement la possibilité d’organiser des projets à l’aide d’une méthode particulière appelée Kanban. Celle-ci consiste à structurer ses projets sous forme de cartes ou de tableaux, pour une meilleure lisibilité.
Collaboration simplifiée
Avec Todoist, vous prenez part à divers projets et avez la possibilité d’assigner des tâches à autrui. Classez-les simplement par ordre de priorité et échangez avec vos collaborateurs pour libérer votre charge mentale.
Suivi des habitudes et objectifs
Todoist comporte une fonction pour créer des habitudes et des tâches récurrentes. Exercice physique, rendez-vous médicaux, activités personnelles, réunions professionnelles… Cerise sur le gâteau, Todoist permet de suivre votre progression et votre niveau de productivité. Vous avez une vision claire du chemin qu’il vous reste à parcourir avant d’atteindre vos objectifs.
Un quotidien mieux structuré
Le service vous aide à planifier vos journées pour entamer chacune calmement et du bon pied. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications et des rappels, pour ne plus jamais rien oublier ou être pris au dépourvu.
Comment utiliser Todoist ?
Tout ce que vous avez à faire est de commencer à créer des tâches. Définissez alors une date d’échéance et une récurrence si vous le souhaitez. Chaque tâche peut ensuite être intégrée à un projet, auquel vous pouvez ajouter des niveaux de priorité. Une manière simple et pratique de voir ce qui est urgent et ce qui peut attendre.
Pour marquer une tâche comme effectuée, cochez simplement le cercle à gauche de celle-ci. Synchronisez tous vos appareils pour accéder à une vue succincte de la semaine à venir et l’aborder en toute tranquillité.
Les éléments graphiques de Todoist vous aident à garder un œil sur vos objectifs et votre productivité. Ajoutez des commentaires et consultez ceux de vos collaborateurs. Vous orientez vos efforts dans la bonne direction et rechargez vos batteries pour le jour suivant.
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Quelles sont les alternatives à Todoist ?
Monday.com est une autre application mobile de gestion et de travail d’équipe particulièrement appréciée en entreprise. Elle permet de centraliser vos projets et d’augmenter votre productivité.
Notion
On ne présente plus Notion, l’appli pour combiner notes, tâches et dossiers au même endroit. Avec Notion, échangez en temps réel avec vos collègues ou équipes et ajoutez des commentaires en direct à tous vos contenus.
Evernote Teams
Gérez vos discussions d’équipe et votre espace de travail depuis Evernote Teams. L’application mobile comporte une fonctionnalité de discussion intégrée, très pratique pour la communication inter équipes.