Pourquoi utiliser Google Tasks ?
Google Tasks propose un service de création et de gestion des tâches intégrées à des listes personnalisées sur une interface sobre et intuitive. En inscrivant la date d’échéance de la tâche et en recevant des rappels de tâches, il leur est plus facile d’organiser leur quotidien. Utilisée en coordination avec la suite d’applications Google Workspace, Google Tasks est un outil de travail efficace au quotidien.
Création et gestion des tâches simples et rapides
Le fonctionnement de Google Tasks repose sur la création de tâches à inclure dans une liste à thème. Chaque tâche peut être décomposée en sous-tâches, avec des notes sur les détails de la tâche.
Google Tasks étant accessible depuis tous leurs appareils, les utilisateurs peuvent donc afficher, modifier et gérer leurs tâches où qu’ils soient. Depuis l’application mobile, il est même possible de gérer les tâches depuis l’écran d’accueil grâce au widget de l’app.
Planification et rappels de tâches
L’application et service web Google Tasks se présente comme un véritable outil de productivité, avec ses fonctionnalités de planification et de rappels des tâches. Chaque tâche est planifiée pour une date et une heure précise dans l’agenda des utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent d'ailleurs trier leurs listes de tâches par date ou par choix personnalisé sous forme de glisser-déposer, afin de mieux visualiser leurs objectifs.
Intégration dans la suite d'applications Google Workspace
La gestion des tâches est simplifiée grâce à l’intégration de Google Tasks dans la suite d’applications Workspace. En effet, il est notamment possible de créer et d’afficher une tâche directement à partir d’un email reçu dans Gmail.
Les services de Google Workspace (Gmail, Google Tasks, Google Calendar et plus encore) sont particulièrement intéressants pour coordonner et partager les informations au sein d’une équipe en entreprise.
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Comment utiliser Google Tasks ?
Le service Google Tasks est entièrement gratuit. Pour l’utiliser, il suffit de se connecter à l’aide de son compte Google, depuis n’importe quel appareil compatible (smartphone, ordinateur ou tablette). Il est même possible d’ajouter plusieurs comptes sur un même appareil pour y accéder facilement.
Google Tasks est donc disponible depuis un navigateur web, mais aussi sous forme d’application mobile sur les appareils Android et iOS.
Quelles sont les alternatives à Google Tasks ?
Le service Google Task fait figure de référence au sein des services de productivité disponibles en application mobile ou sur internet. Si les utilisateurs Google peuvent se trouver ravis des services coordonnés de Google Workspace, il est aussi possible de télécharger d’autres applications de productivité ou d’utiliser leurs éventuels services web.
Par exemple, il est possible de télécharger les applications Android Todoist aux fonctionnalités similaires à celles de Tasks, ou encore Any.do et ses services conjoints de calendrier et de gestion des tâches. On pense également à Microsoft To-Do pour les amateurs d'appareils Windows.