RTM permet la création de listes de tâches personnelles mais également de "Smart Listes", lesquelles filtrent automatiquement les tâches - quelle que soit leur liste d'origine - en fonction de différents critères (mot-clé, échéance, niveau de priorité....).
L'un des points forts de RTM est son intégration à plusieurs services comme Gmail, Google Agenda, Evernote mais aussi Siri et Twitter. Notons toutefois quelques limites. Ainsi s'il est possible d'assigner des tâches à d'autres personnes, seules deux listes peuvent être partagées dans la version gratuite. Aussi les rappels ne seront envoyés que par SMS, messagerie instantanée ou Twitter mais il faudra un compte premium pour les synchroniser avec l'application mobile sur Android, iOS ou BlackBerry 10.


