Vous avez probablement entendu parler de Zoom, cette application de vidéoconférence qui s'est imposée comme l'un des leaders du marché en quelques mois à peine. Elle permet de créer, en quelques secondes, des réunions vidéo entre collègues ou amis, tout en permettant d'envoyer des fichiers, des messages textes ou de partager l'affichage du bureau de son ordinateur.
Devenue l'un des outils de visioconférence les plus populaires, l'application Zoom est simple à prendre en main et à utiliser. Elle a toutefois son lot de problèmes et de paramètres à contrôler pour une utilisation optimale, notamment au niveau des sons, des enregistrements sonores et de la gestion des micros.
Comme ses pairs Skype ou Google Meet, l'application de vidéoconférence Zoom peut être soumise à un certain nombre d'aléas techniques. Il arrive que la webcam n'apparaisse pas dans les paramètres ou qu'elle soit sélectionnée mais n'affiche pas de vidéo.
Zoom a une politique d'accessibilité précise, se conformant notamment aux recommandations WCAG 2.1. Concrètement, cela se traduit par différentes fonctionnalités à destination des personnes malentendantes ou qui présentent des déficiences visuelles. Il est ainsi possible d'ajouter des sous-titres à une vidéo sur Zoom et de changer la taille de la police d'écriture pour améliorer leur lisibilité. Il est aussi possible d'agrandir la taille du texte dans le chat d'une discussion.
L'application de vidéoconférence Zoom offre la possibilité de créer des canaux de discussion. Il s'agit de messageries de groupe qui permettent de chatter avec vos contacts en ligne, mais aussi d'envoyer des fichiers, des images, des captures d'écran, etc. Une fois votre groupe créé, il sera également plus rapide de lancer une réunion vidéo avec l'ensemble des membres du canal. Suivez nos instructions pour tout découvrir sur les canaux de discussion de Zoom grâce à quelques réglages simples.
L'application de vidéoconférence Zoom offre plusieurs moyens d'inviter des participants à une réunion dont vous êtes l'organisateur : une invitation instantanée lorsqu'une réunion est en cours, une invitation par contact et une invitation à une réunion programmée. Trois options qui vous permettront de savoir comment bien gérer les réunions sur Zoom en fonction de votre type d'utilisation.
Zoom est devenu l'une des références en matière de vidéoconférence grâce à sa simplicité et à son éventail de fonctionnalités. Avec des réunions allant jusqu'à 100 participants en version gratuite et ses nombreuses fonctions d'administration, Zoom permet d'organiser des réunions audio et vidéo de qualité. Il s'avère également être un support de choix pour les personnes en télétravail ou pour des équipes distantes grâce à des fonctionnalités avancées comme le partage d'écran ou l'utilisation d'un fond virtuel.
L'application de vidéoconférence Zoom offre plusieurs options de planification pour vos réunions. Il est notamment possible de prévoir des visioconférences récurrentes, à intervalles réguliers, sur une période de 365 jours. La plateforme permet aussi de synchroniser vos réunions avec différents agendas numériques tels que Google Agenda.
Facile à prendre en main, l'application de vidéoconférence Zoom dispose d'un certain nombre de fonctionnalités avancées qui permettent d'approfondir l'expérience et la collaboration à distance. Le partage d'écran est l'une de ces fonctionnalités, puisqu'elle permet de montrer l'ensemble de votre bureau ou seulement l'une de ses fenêtres aux participants d'une réunion. Cette option est disponible sur la version gratuite de Zoom.
Comme l'écrasante majorité des services en ligne, l'utilisation de l'application de vidéoconférence Zoom nécessite une inscription par adresse e-mail pour la création de votre compte et une première connexion sur le service. Celle-ci peut néanmoins être modifiée autant que vous le souhaitez, tout comme votre numéro de mobile, votre identifiant ou votre image de profil en passant par votre compte personnel sur la version web de Zoom.
La plateforme de vidéoconférence Zoom a mis en place un certain nombre de garde-fous pour pallier le phénomène du "spam", lorsque des petits malins s'amusent à venir troller une réunion privée. En effet, il est possible pour l'animateur d'éjecter quelqu'un d'une réunion. Une méthode simple, disponible dans la version gratuite de l'application.
L'application de vidéoconférence Zoom permet de créer des réunions avec 100 personnes simultanément. Et ça peut vite devenir un sacré bazar ! La plateforme a donc mis en place deux options pour vous rendre muet manuellement sous Windows, macOS et Ubuntu, en amont d'une réunion et durant celle-ci.
Sur l'application de vidéoconférence Zoom, l'animateur d'une réunion est tout-puissant : il peut décider de couper le micro de tous les nouveaux participants à une réunion. Une manière pour Zoom de permettre à ses utilisateurs de mettre de l'ordre dans des réunions rassemblant de nombreux participants.
Avec le développement du télétravail, les services de vidéoconférence ont le vent en poupe, à l'instar de Zoom. Outre le fait d'organiser des appels audio et/ou vidéo à deux ou plusieurs utilisateurs, ce service permet d'organiser, de planifier et de gérer des réunions pouvant contenir jusqu'à 100 personnes dans une même discussion vidéo.
C'est probablement l'une des fonctionnalités les plus pratiques de Zoom : l'application de vidéoconférence vous offre la possibilité d'enregistrer vos réunions de manière native, en local. Toutefois, par défaut, seul l'administrateur peut enregistrer le contenu d'une réunion. Il lui faudra donner l'autorisation d'enregistrer aux différents participants, au cas par cas. Cette fonctionnalité est présente aussi bien sur la version gratuite que payante de Zoom. Des fonctionnalités essentielles pour découvrir en toute sérénité.
L'application de vidéoconférence Zoom dispose d'une application de bureau dont l'interface est la même sur les principaux systèmes d'exploitation. C'est via cette application, téléchargeable sur le site officiel de Zoom, que vous pouvez perfectionner votre utilisation de la plateforme.
Les participants aux réunions de l'application de vidéoconférence Zoom peuvent choisir d'activer ou de désactiver eux-mêmes leur caméra durant un appel. Néanmoins, sur Zoom, c'est l'hôte de la visioconférence qui possède tous les pouvoirs : celui-ci peut couper le son des appels audio et vidéo des personnes présentes, leur donner ou non le droit d'enregistrer la réunion, ou même arrêter la caméra de plusieurs participants.
Les réunions et webinaires sur l'application de vidéoconférence peuvent être planifiés à l'avance et sauvegardés sur vos différents agendas numériques facilement. Directement depuis le client de bureau Zoom, vous pouvez facilement synchroniser un meeting, y compris les réunions à intervalles réguliers, en un clic.
Zoom s'est installé parmi les leaders du marché de la vidéoconférence et ce, à notre humble avis, pour deux raisons principales : sa simplicité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités de discussion et d'appels vidéo. Sur ce point, il se distingue par ses appels audio et vidéo avec un maximum de 100 personnes pour sa version gratuite, mais dans une limite de 40 minutes. Avant d'entrer dans les détails de l'application, voyons comment créer et personnaliser votre compte et retrouver vos collègues, vos amis ou votre famille.
Comme Discord ou Google Hangouts, l'application de vidéoconférence Zoom a opté pour la mise en place d'une fonctionnalité permettant de partager votre écran. Très pratique pour optimiser la collaboration entre collègues, le screen sharing sur Zoom offre un support visuel idéal aux télétravailleurs choisissant l'option du travail collaboratif par visioconférence.
Vous êtes en retard à votre réunion ? Aucun problème, l'application de vidéoconférence Zoom se charge de vous rappeler à l'ordre. La plateforme californienne a mis en place un réglage qui permet de recevoir des rappels sur votre adresse e-mail : si vous avez planifié une réunion avec vos collaborateurs, elle vous envoie un mot sur votre messagerie quand l'un d'entre eux rejoint la réunion.
L'application de vidéoconférence Zoom permet d'organiser des réunions à occurrences multiples, utilisant le même numéro d'identification et les mêmes paramètres (modifiables). Il est possible de répéter ces réunions à intervalles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez également définir un rappel pour vous-même ou plusieurs participants.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Zoom offre la possibilité d'installer des applications diverses pour les utiliser directement depuis la plateforme. Une fois installées, celles-ci permettent d'améliorer l'expérience utilisateur, d'ajouter des fonctionnalités ou simplement de synchroniser vos différentes applications sur Zoom. Un outil assez avancé, qui permet de découvrir comment bien paramétrer Zoom d'une nouvelle manière.
Un carillon pour une conversation ! L'application de vidéoconférence Zoom offre la possibilité d'activer une notification sonore lorsqu'un nouveau participant rejoint une réunion. Cette option est désactivée par défaut dans les réglages de l'application, mais peut être activée au cas par cas lors d'un meeting. Une fonctionnalité optionnelle, mais sympathique si l'on veut découvrir comment bien paramétrer Zoom à 100 %.
Malgré ses qualités, l'application de vidéoconférence Zoom a été longuement critiquée pour ses failles en matière de sécurité. Si l'application a fait des progrès sur cet aspect, l'animateur reste en charge de mettre en place des garde-fous pour éviter que sa réunion ne soit piratée. Le mot de passe est une première protection essentielle avant de démarrer vos communications.
Si vous êtes l'organisateur d'une réunion sur l'application de vidéoconférence Zoom, vous pouvez contrôler avec qui les participants ont l'autorisation de discuter dans le service de messagerie. Il est également possible de désactiver la discussion pour tous les participants manuellement ou même de désactiver seulement la discussion en mode privé.
Pour apprendre comment bien gérer les réunions sur Zoom, créer une réunion est évidemment la première étape. Nous vous expliquons dans ce tutoriel comment procéder.
Envie de cacher vos vieux posters des années 90 à vos collègues de travail ? Ou simplement de faire croire que vous êtes en train de bosser sur une plage des Caraïbes ? Aucun problème, mettre une image en fond d'écran avant un face-à-face avec vos interlocuteurs est extrêmement simple.
Zoom offre la possibilité de planifier des réunions à l'avance, contrôlées par un administrateur de groupe et pouvant réunir jusqu'à 100 personnes simultanément lors d'un appel vidéo. Un travail collaboratif de qualité en perspective !
