Le nombre d'équipes peuvent augmenter rapidement dans Teams au fur et à mesure des projets. Mieux vaut savoir comment les administrer facilement pour ne pas être perdu.
Profitant de son intégration avec Microsoft 365, Microsoft Teams vous permet d’ouvrir directement des documents de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, ou encore OneNote. Il facilite également le lien avec ces applications.
Microsoft Teams offre la possibilité de créer des équipes et des canaux. Pas forcément simples d’usage au premier abord, ceux-ci sont pourtant très utiles pour structurer votre communication. Rappelons qu’une équipe rassemble des utilisateurs, du contenu et des outils pour gérer un projet ou une activité à l’intérieur d’une organisation. Les canaux sont des sections spécifiques dans une équipe. Ils permettent de stocker des conversations.
Les canaux dans Microsoft Teams peuvent faire penser aux messageries directes des concurrents Slack ou Discord, avec par exemple la possibilité de mentionner une personne en particulier dans une conversation.
Ah, ces maudits appels reçus lorsque l'on est indisponible ! Pour pallier cela, il est important d'indiquer son statut dans Teams. Si la plateforme le définit automatiquement dans certains cas, comme par exemple lorsque vous êtes en appel, dans d’autre cas, c’est à vous de définir si vous êtes disponible, occupé, ou encore absent.
Pour collaborer en toute sérénité, il peut être judicieux de ne pas laisser Microsoft Teams trop s'immiscer au sein du système d'exploitation. Pour arriver à cela, vous pouvez notamment empêcher les démarrages automatiques, une fonctionnalité mise en place par défaut sur l’éditeur. Voici comment activer l'option.
Vous pouvez en avoir assez d’apparaitre avec les premières lettres de votre nom placée sous une couleur unie lorsque la vidéo est désactivée par exemple. C’est en effet la fonctionnalité choisie par défaut sur Teams.
Microsoft Teams abonde en fonctionnalités créées pour collaborer aisément. Entre les likes, les chats, les canaux de discussion, les équipes, ou les @mentions, les notifications peuvent échapper à votre contrôle !
Peut-être cherchez-vous un espace de collaboration efficace pour travailler ou partager vos centres d’intérêts ? Pour cela, rejoindre une équipe sur Microsoft Teams peut être judicieux. Vous pourrez bénéficier dans ces espaces sécurisées d’une messagerie instantanée et de nombreuses fonctionnalités comme les appels audio et vidéo.
C’est un des atouts de Microsoft Teams, vous pouvez ajouter facilement des applications à vos canaux ou à vos conversations. De quoi donner un bon coup de pouce à vos projets.
Comment savoir si votre interlocuteur a bien lu votre message envoyé sur Microsoft Teams ? Véritables sauveurs ou sales petits mouchards selon le point de vue, les confirmations de lecture font apparaitre un œil à côté du message pour indiquer qu’il a bien été lu. Notons que les confirmations de lecture n’apparaissent pas pour les personnes ayant désactivé cette fonctionnalité.
Vous pouvez vouloir récupérer rapidement un fichier dans une conversation de Microsoft Teams sur smartphone. Notons que par défaut, les fichiers sur smartphone dédiés aux conversations et aux canaux sont stockés sur OneDrive.
Haro sur les espions avec Microsoft Teams ! Pour les empêcher de nuire, il existe notamment le paramétrage des liens. Cette option vous permet de choisir à quelle personne vous donnez l’accès à un document et quelles prérogatives vous lui accordez.
Le téléphone ne pleure pas sur Teams ! La plateforme propose des options intéressantes liées aux messages vocaux. Vous pouvez démarrer un appel, le mettre en attente, le récupérer, le transférer, mais aussi utiliser la sonnerie simultanée ou la messagerie vocale.
Il n’y a pas que les réunions qui bénéficient du partage d’écran dans Microsoft Teams ! L’option existe également pour les conversations. Il suffit pour cela de discuter avec une ou plusieurs personnes.
Ne vous laissez pas envahir par vos comptes Teams ! Il se peut en effet que vous ayez plusieurs organisations inscrites sur votre compte. Notamment si vous avez reçu des invitations d’organisations ou d’entreprises extérieures.
Peut-être aimeriez-vous partager facilement votre gratitude à d’autres utilisateurs de Teams ? La plateforme propose en ce sens le partage de compliments. Objectif de cette option, selon le site de Microsoft : « se délecter des bonnes vibrations. »
Promis, ce qui se passe dans les conversations reste dans les conversations ! Idéales pour les échanges en petit groupe, les conversations s'affichent uniquement pour les seules personnes y faisant partie.
Vous êtes peut-être habitué aux démarrages faciles sur des outils comme Slack. Avec Microsoft Teams, c’est un peu différent. L’outil propose par exemple de choisir entre différents comptes dès le démarrage.
Discord est un logiciel de communication fonctionnant sur un principe de serveurs. Il s'agit d'un élément qu'il faudra maîtriser rapidement si vous souhaitez profiter du logiciel dans son intégralité. Vous pouvez rejoindre des serveurs déjà configurés ou bien en créer un par vous-même.
Vous vous êtes lassé de votre serveur Discord et n'en trouvez plus l'utilité ? Alors vous pouvez tout simplement le supprimer ! Même si l'action est irréversible, il vous sera toujours possible de créer un nouveau serveur si vous changez d'avis plus tard. On vous explique comment procéder dans ce tutoriel et promis, cela ne prend que quelques secondes.
Discord est un logiciel gratuit de VoIP et de messagerie instantanée disponible sur Windows, MacOS, Android et iOS. Né en 2015, il avait pour pari ambitieux de rassembler tous les logiciels semblables de l'époque, tels que TeamSpeak, Mumble ou encore Skype, en un seul et même outil. Des années plus tard, Discord devient la référence pour les joueurs de jeux vidéos et, depuis le COVID-19, commence à se démocratiser dans le monde de l'éducation et de l'entreprise.
Pour une raison ou pour une autre nous pouvons être amenés à vouloir faire une pause sur tel ou tel réseau social. Discord n'échappe pas à la règle et propose l'option de désactivation de compte. Contrairement à la suppression qui est définitive, la désactivation vous permet de retrouver votre profil Discord quand vous le souhaitez simplement en vous reconnectant à votre compte. On vous explique la marche à suivre dans ce tutoriel.
Vous venez de créer votre compte ou vous souhaitez simplement changer de nom d'utilisateur ? Ce tutoriel est fait pour vous ! Le nom d'utilisateur sur Discord est un élément primordial, c'est avec celui-ci que vous communiquerez avec vos amis et que vous échangerez sur les divers serveurs que vous rejoindrez. L'avantage avec Discord ? Les pseudos ne sont pas uniques ! Vous aurez donc une grande liberté lors du choix de celui-ci.
Vous venez de créer un compte sur Discord et souhaitez de l'aide pour prendre en main le logiciel ? Alors vous êtes au bon endroit ! Si vous utilisez déjà des outils de communication comme Skype ou Messenger, alors les options de configuration ne vous seront pas inconnues.
Discord propose depuis peu de personnaliser votre pseudo pour chaque serveur dont vous êtes membre. Cette fonctionnalité peut être très utile si vous utilisez votre compte personnel pour un serveur professionnel. Comment procéder ? On vous explique tout en quelques secondes dans ce tutoriel.
Les salons Discord sont l'endroit principal pour discuter sur un serveur, que ce soit vocalement ou à travers des messages. Si vous venez de créer un serveur Discord, il vous faudra également créer vos salons textuels et vocaux et en faites pas, c'est très simple. On vous explique tout dans ce tutoriel !
