Outils de productivité

Vous réalisez une réunion avec un grand nombre de participants, par exemple un webinar, et vous n’arrivez pas à gérer la pluralité des discussions ?

Trouvez-vous qu’il n’est pas facile de ressentir l’esprit d’équipe lors d’un appel vidéo ? Pour pallier cela, Microsoft Teams permet de créer des réunions en mode « Ensemble ». Cette fonctionnalité offre la possibilité de réunir tous les participants dans un même endroit, bien évidemment virtuel. Jusqu’à 49 personnes peuvent prendre place dans ce décor numérique. L’objectif affiché par la firme de Redmond est de connecter davantage les collaborateurs, réduire leur fatigue et les engager encore plus.

Il n’est pas toujours possible de planifier des réunions sur son ordinateur de bureau. Vous pouvez par exemple être loin de chez vous et avoir besoin d’effectuer cette action pour contacter d’autres personnes.

Si vous êtes sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone et que vous vous demandez comment rejoindre la réunion sur Teams, pas de panique. Voici un petit guide pour vous conseiller.

Quels sont les canaux les plus importants qui méritent d’être en haut du flux ? Quelles équipes sont moins essentielles et doivent être rétrogradées ? Avec la multiplication des équipes et surtout des canaux, vous risquez d’avoir peut-être quelques problèmes pour mener à bien tous vos projets.

Le nombre d'équipes peuvent augmenter rapidement dans Teams au fur et à mesure des projets. Mieux vaut savoir comment les administrer facilement pour ne pas être perdu.

Profitant de son intégration avec Microsoft 365, Microsoft Teams vous permet d’ouvrir directement des documents de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, ou encore OneNote. Il facilite également le lien avec ces applications.

Microsoft Teams offre la possibilité de créer des équipes et des canaux. Pas forcément simples d’usage au premier abord, ceux-ci sont pourtant très utiles pour structurer votre communication. Rappelons qu’une équipe rassemble des utilisateurs, du contenu et des outils pour gérer un projet ou une activité à l’intérieur d’une organisation. Les canaux sont des sections spécifiques dans une équipe. Ils permettent de stocker des conversations.

Microsoft Teams étant une application de communication collaborative, vous risquez rapidement de recevoir une multitude de sollicitations.

Vous êtes peut-être habitué aux démarrages faciles sur des outils comme Slack. Avec Microsoft Teams, c’est un peu différent. L’outil propose par exemple de choisir entre différents comptes dès le démarrage.

Les canaux dans Microsoft Teams peuvent faire penser aux messageries directes des concurrents Slack ou Discord, avec par exemple la possibilité de mentionner une personne en particulier dans une conversation.

Ah, ces maudits appels reçus lorsque l'on est indisponible ! Pour pallier cela, il est important d'indiquer son statut dans Teams. Si la plateforme le définit automatiquement dans certains cas, comme par exemple lorsque vous êtes en appel, dans d’autre cas, c’est à vous de définir si vous êtes disponible, occupé, ou encore absent.

N'hésitez pas à travailler avec les équipes et les canaux sur Teams. Ils permettent de structurer efficacement votre communication.

Pour collaborer en toute sérénité, il peut être judicieux de ne pas laisser Microsoft Teams trop s'immiscer au sein du système d'exploitation. Pour arriver à cela, vous pouvez notamment empêcher les démarrages automatiques, une fonctionnalité mise en place par défaut sur l’éditeur. Voici comment activer l'option.

Vous pouvez en avoir assez d’apparaitre avec les premières lettres de votre nom placée sous une couleur unie lorsque la vidéo est désactivée par exemple. C’est en effet la fonctionnalité choisie par défaut sur Teams.

Microsoft Team abonde en fonctionnalités créées pour collaborer aisément. Entre les likes, les chats, les canaux de discussion, les équipes, ou les @mentions, les notifications peuvent échapper à votre contrôle !

N’ayez pas peur d'élargir vos équipes dans Teams, la procédure est relativement simple ! La plateforme vous permet en quelques clics de demander à des personnes de vous rejoindre.

Peut-être cherchez-vous un espace de collaboration efficace pour travailler ou partager vos centres d’intérêts ? Pour cela, rejoindre une équipe sur Microsoft Teams peut être judicieux. Vous pourrez bénéficier dans ces espaces sécurisées d’une messagerie instantanée et de nombreuses fonctionnalités comme les appels audio et vidéo.

Discord est un logiciel de communication fonctionnant sur un principe de serveurs. Il s'agit d'un élément qu'il faudra maîtriser rapidement si vous souhaitez profiter du logiciel dans son intégralité. Vous pouvez rejoindre des serveurs déjà configurés ou bien en créer un par vous-même.

Discord est un logiciel gratuit de VoIP et de messagerie instantanée disponible sur Windows, MacOS, Android et iOS. Né en 2015, il avait pour pari ambitieux de rassembler tous les logiciels semblables de l'époque, tels que TeamSpeak, Mumble ou encore Skype, en un seul et même outil. Des années plus tard, Discord devient la référence pour les joueurs de jeux vidéos et, depuis le COVID-19, commence à se démocratiser dans le monde de l'éducation et de l'entreprise.

Pour une raison ou pour une autre nous pouvons être amenés à vouloir faire une pause sur tel ou tel réseau social. Discord n'échappe pas à la règle et propose l'option de désactivation de compte. Contrairement à la suppression qui est définitive, la désactivation vous permet de retrouver votre profil Discord quand vous le souhaitez simplement en vous reconnectant à votre compte. On vous explique la marche à suivre dans ce tutoriel.

Vous venez de créer votre compte ou vous souhaitez simplement changer de nom d'utilisateur ? Ce tutoriel est fait pour vous ! Le nom d'utilisateur sur Discord est un élément primordial, c'est avec celui-ci que vous communiquerez avec vos amis et que vous échangerez sur les divers serveurs que vous rejoindrez. L'avantage avec Discord ? Les pseudos ne sont pas uniques ! Vous aurez donc une grande liberté lors du choix de celui-ci.

Vous venez de créer un compte sur Discord et souhaitez de l'aide pour prendre en main le logiciel ? Alors vous êtes au bon endroit ! Si vous utilisez déjà des outils de communication comme Skype ou Messenger, alors les options de configuration ne vous seront pas inconnues.

Discord propose depuis peu de personnaliser votre pseudo pour chaque serveur dont vous êtes membre. Cette fonctionnalité peut être très utile si vous utilisez votre compte personnel pour un serveur professionnel. Comment procéder ? On vous explique tout en quelques secondes dans ce tutoriel.

Les salons Discord sont l'endroit principal pour discuter sur un serveur, que ce soit vocalement ou à travers des messages. Si vous venez de créer un serveur Discord, il vous faudra également créer vos salons textuels et vocaux et en faites pas, c'est très simple. On vous explique tout dans ce tutoriel !

Après avoir créé un serveur Discord, il vous reste tout un tas de choses à faire pour que celui-ci soit le mieux organisé possible. L'une de ces choses est la création et la gestion des salons textuels et vocaux. Dans ce tutoriel on se concentre sur la partie gestion et on vous explique comment modifier le nom d'un salon, gérer les permissions ou encore en supprimer un.

La gestion d'un serveur sur Discord demande quelques connaissances sur le fonctionnement. Si vous avez des problèmes dessus ou souhaitez simplement vous retirer de votre serveur, alors vous pouvez transférer la propriété de celui-ci à un autre utilisateur membre. Cela prend quelques secondes et on vous explique les étapes dans ce tutoriel.

Les rôles sur Discord vous permettent d'organiser vos membres en différents "groupes". Vous pouvez ainsi personnaliser les accès aux salons ou les droits d'administration selon ces rôles, une option indispensable pour les serveurs de communauté. Voyons tout de suite dans ce tutoriel comment créer un rôle sur votre serveur Discord.

Les rôles vont vous permettre d'organiser correctement votre serveur Discord et vous simplifier la vie pour la gestion des salons et des permissions. Pour attribuer des rôles préalablement créés à un membre rien de plus simple ! On vous explique tout dans ce tutoriel.