L'IA débarque dans l'application Adobe Acrobat PDF pour simplifier l'édition des documents. Et surtout vous faire gagner un temps précieux. On vous explique.
L'IA continue de prendre une part de plus en plus grande dans le monde du travail. Tant est si bien que pouvoir se faire aider par une IA efficace devient un must en entreprise. Non pas pour faire le travail à la place des salariés.
Mais au contraire pour leur faire gagner du temps et leur permettre de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. Après Photoshop, et d'autres applications du Creative Cloud, Adobe ajoute l'IA à Acrobat.
De quoi apporter une solution extrêmement pratique à l'édition, souvent chronophage, et complexe, des fichiers PDF.
Voilà comment accéder à l’Assistant IA dans Adobe Acrobat
L'Assistant IA est un module complémentaire premium qu'il faut acheter directement via l'application Acrobat (6,04 € / mois pour l'abonnement annuel). Tout d'abord, vérifiez donc que votre application est à jour ou téléchargez là si nécessaire.
Une fois que vous avez terminé la souscription au module, ce dernier sera activé automatiquement dans l'application. Il prend la forme d'une barre d'outils jonchée d'un bouton très coloré, avec la mention Assistant AI.
En un clic, vous avez accès à un prompt, dans lequel vous pouvez donner des instructions. Un mode voix est également disponible. Ce que cet assistant permet est vaste. Il peut résumer le document, vous aider avec les termes complexes, comparer plusieurs contrats et autres documents.
Surtout il peut éditer pour vous les documents pour les améliorer : raccourcir un texte, trouver des synonymes, reformuler une phrase… le tout sans casser la mise en page, pour un résultat plus professionnel. Il peut également créer un PDF de toutes pièces avec vos instructions.
Vous pouvez poser des questions et interagir avec votre document
Avec l'Assistant IA, vous avez accès à un outil optimisé pour le traitement de fichiers PDF. De quoi réduire le temps passé sur ces derniers jusqu'à 75% selon Adobe.
Si vous avez une question sur un passage, dont la réponse n'est pas contenue dans le document, l'IA vous donne une réponse en se basant sur des sources fiables. Sans jamais quitter l'application.
Vos interactions avec l'Assistant IA accélèrent aussi la création de contenus percutants à partir d'un document construit par vos équipes. Par exemple, une simple instruction suffit pour que l’IA transforme un passage de document en e-mail clair et structuré.
Ou alors des contenus conçus pour percer sur les réseaux sociaux. Le document est trop long ? Un clic suffit à le résumer, même si le langage est technique et le sujet très complexe. L'Assistant IA identifiera pour vous les points importants en un instant.
Vous devez comparer plusieurs fichiers PDF très techniques ? Pas de problème : une fonction dédiée permet d'utiliser l'Assistant IA pour facilement distinguer les différences relevées dans un ensemble de fichiers.
L'Assistant IA est également extrêmement utile pour obtenir rapidement une info qui se cache dans une montagne de fichiers PDF. Il suffit de le lui demander.
Édition de documents PDF assistée par l'IA
Éditer des PDF peut être parfois très compliqué, surtout s'il s'agit aussi de préserver la mise en forme générale. L'Assistant IA peut réaliser des modifications très vite sur simple demande.
Cela peut aller d'une réécriture plus synthétique à l'ajout plus ou moins substantiel d'éléments. Le tout au prix de très peu d'efforts en comparaison d'une édition manuelle.
Optimiser l’expérience selon le type de document choisi
Ce qui rend l'édition de PDF souvent complexe est lié à ce qui rend ce format si intéressant pour de nombreux secteurs. En effet, un PDF s'affiche de façon identique quel que soit l'ordinateur, le smartphone ou la tablette.
Il est fréquent de trouver des PDF contenant des documents numérisés. Dans ce cas, le code du fichier PDF ne contient pas directement le texte, mais plutôt une sorte de fichier image qu'il est plus compliqué de modifier.
Depuis quelques années, la reconnaissance de caractères règle partiellement le problème. Au prix toutefois d'efforts d'édition substantiels et d'interactions assez chronophages. C'est là que l'Assistant AI d'Acrobat joue un rôle particulièrement utile.
Vous pouvez ainsi utiliser vos documents papier et les charger dans Acrobat pour obtenir des résumés et des réponses précises à vos questions. Sans effort additionnel ou complexité d'édition. Ce qui améliore énormément l'utilisation de PDF.
L'Assistant AI est aussi accessible en dehors d'Acrobat
L'Assistant AI est disponible sous la forme d'un module dans les applications Acrobat Reader et Adobe Acrobat sur PC et macOS. Toutefois, pour vous aider également lorsque vous n'avez d'autre choix que d'utiliser un ordinateur qui ne dispose pas de l'une de ces applications, Adobe a tout prévu.
Vous pouvez en effet utiliser tous les bénéfices de votre abonnement à l'Assistant AI sur Acrobat Online. Ainsi qu'au travers d'extensions pour Google Chrome et Microsoft Edge. L'assistant est aussi proposé dans l'application Acrobat sur iPhone, iPad, smartphones et tablettes Android.
Gagnez dès maintenant en productivité en vous abonnant
Pour le moment, Adobe propose, on vous le disait son Assistant AI sous la forme d'une option payante complémentaire. Cela signifie que l'abonnement que vous avez déjà souscrit à Acrobat, à une partie ou l'ensemble des applications du Creative Cloud ne vous permettra pas d'accéder seul à ces nouvelles fonctionnalités d'IA.
Et ce, même si vous avez souscrit à la formule Acrobat Pro. Vous pouvez souscrire à l'option Assistant IA pour Acrobat de diverses manières. Il est possible d'acheter l'option directement via l'application. Mais aussi lors du parcours d'abonnement à votre formule Creative Cloud.
Enfin, vous avez également la possibilité d'acheter l'option séparément via le site Adobe officiel. Ce qui est utile si vous n'utilisez que Acrobat Reader. Trois formules sont proposées pour cette option. Il y a tout d'abord l'abonnement mensuel sans engagement (résiliation à tout moment sans frais), que la firme facture 8,05 € par mois (96,60 € par an).
Si vous optez pour un an d'engagement, il est possible de souscrire pour 6,04 € par mois seulement (coût de revient annuel à 72,48 €). Enfin, vous pouvez également réaliser des économies supplémentaires en optant pour le paiement annuel en une fois à 71,58 € (équivalent à 5,97 € par mois).
