Teams

Avec la montée du télétravail ces deux dernières années, les applications de visioconférence sont plus que jamais devenues indispensables auprès de certaines entreprises. Et parmi ces applications, nous retrouvons bien évidemment Microsoft Teams, qui va très prochainement accueillir des nouveautés très attendues…

Toujours attendus pour débarquer sur Windows 11 , à une date encore inconnue, voilà que de nouveaux émojis 3D se joignent à Microsoft Teams .

Conçue pour les vidéoconférences, réunions et appels en tous genres, la célèbre application de visioconférence de Microsoft, Teams , nous fait part d'une plutôt bonne nouvelle.

Les choses bougent du côté de Microsoft Teams . Alors qu’une interface plus compacte et une détection automatique des musiques sont en route, la firme de Redmond s’attaque à une nouvelle demande des utilisateurs et utilisatrices.

Après avoir lancé une preview de la fonctionnalité en octobre, Microsoft rend désormais disponible pour tous le chiffrement de bout en bout sur Teams .

Mieux vaut tard que jamais, n'est-ce pas ? C'est en tout cas ce qu'a dû se dire Microsoft quand l'entreprise a décidé d'ajouter le chiffrement de bout en bout à Teams .

Il n’y a pas que Slack pour la messagerie directe ! Avez-vous déjà essayé Microsoft Teams ? Lancé en 2016 par la firme de Redmond, Microsoft Teams est pensé surtout à ses débuts comme une réponse à l'éditeur. Mais c’est aussi un logiciel collaboratif très complet. Il permet de chatter, de communiquer via des équipes et des canaux, de réaliser des appels audio, vidéo ou de partager des fichiers.

Peut-être avez-vous besoin de voir rapidement des personnes pour parler d’un projet en cours sur Teams, et que la meilleure solution pour vous est de participer à une réunion audio ou vidéo ? Cela tombe bien, Microsoft Teams vous permet de participer facilement à des réunions instantanées. Ces réunions incluent l’audio, la vidéo et le partage d’écran.

Ne vous laissez pas envahir par vos comptes Teams ! Il se peut en effet que vous ayez plusieurs organisations inscrites sur votre compte. Notamment si vous avez reçu des invitations d’organisations ou d’entreprises extérieures.

Peut-être aimeriez-vous partager facilement votre gratitude à d’autres utilisateurs de Teams ? La plateforme propose en ce sens le partage de compliments. Objectif de cette option, selon le site de Microsoft : « se délecter des bonnes vibrations. »

Comment envoyer des contenus visuellement agréables sur Microsoft Teams ? Les Conversations de Teams proposent pour cela un traitement de texte relativement complet.

Visez le tir groupé avec les balises de Microsoft Teams ! Celles-ci permettent en effet de placer dans une liste des utilisateurs selon leur rôle, leur compétence ou encore leur expertise. Le groupe de personnes ciblé sera ainsi aisément accessible.

Promis, ce qui se passe dans les conversations reste dans les conversations ! Idéales pour les échanges en petit groupe, les conversations s'affichent uniquement pour les seules personnes y faisant partie.

Selon une récente expérience, la consommation des applications est en moyenne 12 fois plus importante quand on active une caméra. Alors, doit-on se passer de la caméra lors d’une visioconférence ?

Quelles personnes sont venues à la dernière réunion sur Microsoft Teams ? Combien de temps sont-elles restées ? Répondre à cela est relativement facile avec les rapports de présence, accessibles en quelques clics. Ils se téléchargent dans un fichier CSV pouvant s’ouvrir avec Excel. Sont affichés dans le document le résumé et le titre de la réunion, le nombre total de participants et les heures de début et de fin de celle-ci. Les noms des personnes sont aussi rattachés à un mail et à un rôle.

Le système de réunion de Teams offre une autre fonctionnalité intéressante : la transcription automatique des réunions. Pour mettre en place ce procédé, Microsoft se sert d’une bonne dose d’IA. Objectif : proposer une transcription à la volée des échanges vocaux.

Problème d’écran à gérer, manque d’interaction avec les participants… Il n’est pas toujours évident de mener à bien une présentation Powerpoint lors d'une visio. L'outil « PowerPoint Live » présente quelques fonctionnalités pour vous faciliter la vie.

Maintenant que vous savez gérer le partage d’écran lors d’une réunion sur Microsoft Teams , intéressons nous au tableau banc.

Contrairement à son concurrent Slack, Microsoft Teams propose le partage d'écran gratuitement. Voici comment le mettre en place.

Vous réalisez une réunion avec un grand nombre de participants, par exemple un webinar, et vous n’arrivez pas à gérer la pluralité des discussions ?

Trouvez-vous qu’il n’est pas facile de ressentir l’esprit d’équipe lors d’un appel vidéo ? Pour pallier cela, Microsoft Teams permet de créer des réunions en mode « Ensemble ». Cette fonctionnalité offre la possibilité de réunir tous les participants dans un même endroit, bien évidemment virtuel. Jusqu’à 49 personnes peuvent prendre place dans ce décor numérique. L’objectif affiché par la firme de Redmond est de connecter davantage les collaborateurs, réduire leur fatigue et les engager encore plus.

Il n’est pas toujours possible de planifier des réunions sur son ordinateur de bureau. Vous pouvez par exemple être loin de chez vous et avoir besoin d’effectuer cette action pour contacter d’autres personnes.

Si vous êtes sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone et que vous vous demandez comment rejoindre la réunion sur Teams , pas de panique. Voici un petit guide pour vous conseiller.

Quels sont les canaux les plus importants qui méritent d’être en haut du flux ? Quelles équipes sont moins essentielles et doivent être rétrogradées ? Avec la multiplication des équipes et surtout des canaux, vous risquez d’avoir peut-être quelques problèmes pour mener à bien tous vos projets.

Le nombre d'équipes peuvent augmenter rapidement dans Teams au fur et à mesure des projets. Mieux vaut savoir comment les administrer facilement pour ne pas être perdu.

N'hésitez pas à travailler avec les équipes et les canaux sur Teams. Ils permettent de structurer efficacement votre communication.

Ah, ces maudits appels reçus lorsque l'on est indisponible ! Pour pallier cela, il est important d'indiquer son statut dans Teams. Si la plateforme le définit automatiquement dans certains cas, comme par exemple lorsque vous êtes en appel, dans d’autre cas, c’est à vous de définir si vous êtes disponible, occupé, ou encore absent.

Microsoft Team abonde en fonctionnalités créées pour collaborer aisément. Entre les likes, les chats, les canaux de discussion, les équipes, ou les @mentions, les notifications peuvent échapper à votre contrôle !