Les meilleures applications pour gérer ses tâches au quotidien

15 avril 2022 à 14h50
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Instaurer de nouvelles habitudes au quotidien, entretenir le domicile, veiller au bon déroulement d'un projet dans le cadre de l'entreprise… Les applications visant à nous accompagner dans la planification et l'organisation ne manquent pas. Pour s'y retrouver, nous vous proposons une sélection des meilleures applications de gestion de tâches.

Choix de la rédaction

Habitica: Gamify your Tasks

Choix de la rédaction

  • Concept innovant
  • Fonctionnalités sociales
  • Extensions tierces possibles
La plus populaire

Any.do

La plus populaire

  • Interface intuitive
  • Code couleur pour les priorités
  • Rappels basés sur la géolocalisation
L'alternative

TickTick

L'alternative

  • Grande facilité d'utilisation
  • Ajout vocal d'une tâche
  • Synchronisation Cloud

Les organiseurs de tâches remplissent globalement tous les mêmes fonctionnalités, aussi basiques soient-elles. Ils permettent ainsi de créer des items et de les insérer dans des listes à cocher. La différence entre les applications se joue donc sur certaines fonctions annexes qui permettent de les distinguer les unes des autres.

Parmi elles, on retrouve par exemple la possibilité d'ajouter divers documents et médias en pièce jointe, la programmation de rappels géolocalisés ou encore le recours à la gamification pour rendre plus ludique l'utilisation d'une application.

1. Todoist : intuitive et puissante

Todoist: to-do list et rappel
  • Interface intuitive
  • Plusieurs collaborateurs par projet
  • Modèles pré-conçus

Todoist est une application de gestion de projets permettant de s'organiser quotidiennement afin d'augmenter sa productivité. Elle se destine aux utilisateurs étudiants, freelances, aux petites entreprises et aux start-up. Simple à prendre en main de par sa conception reposant sur les listes de tâches, disponible sur plusieurs plateformes, elle trouvera aisément sa place dans votre smartphone Android.

Todoist est une application de gestion de projets permettant de s'organiser quotidiennement afin d'augmenter sa productivité. Elle se destine aux utilisateurs étudiants, freelances, aux petites entreprises et aux start-up. Simple à prendre en main de par sa conception reposant sur les listes de tâches, disponible sur plusieurs plateformes, elle trouvera aisément sa place dans votre smartphone Android.

Accessible depuis n'importe quel appareil, Todoist est une application très prisée par de nombreux utilisateurs. C'est notamment sa prise en main facile et son interface visuelle agréable à l'usage qui font d'elle un bon choix pour créer, comme son nom le suggère, des to-do lists.

todoist app 1
todoist app 2

Des listes à cocher, oui, mais ce n'est pas tout ! La manière d'ajouter des items est bien pensée : on saisit toutes les informations relatives à une tâche dans un seul et même champ. Todoist sait reconnaître et convertir une entrée texte en donnée contextuelle : une date associée à un titre pourra par exemple être convertie en deadline.

2. Focus To-Do : l'accélérateur de productivité

Focus To-Do
  • Concept intéressant
  • Interface d'utilisation agréable
  • Durée du Pomodoro réglable
Méthode Pomodoro & Liste des tâches

Focus To-Do est une application Android anti procrastination dédiée à la gestion de ses tâches au quotidien. Plutôt orientée vers le domaine du travail, l'application repose sur la technique du minuteur Pomodoro afin de gagner en productivité tout en conservant une trace des sessions de travail que l'on a effectuées.

Méthode Pomodoro & Liste des tâches

Focus To-Do est une application Android anti procrastination dédiée à la gestion de ses tâches au quotidien. Plutôt orientée vers le domaine du travail, l'application repose sur la technique du minuteur Pomodoro afin de gagner en productivité tout en conservant une trace des sessions de travail que l'on a effectuées.

L'application Focus To-Do propose de combiner un gestionnaire de tâches à un minuteur dit « Pomodoro », du nom d'une méthode de productivité. De ce fait, Focus To-Do se destinerait plutôt à un cadre professionnel qu'à un usage privé à domicile.

Focus todo app 1
Focus todo app 2

Son système de gestion est plutôt bien conçu bien que classique en matière de fonctionnalités. Si l'on retrouve la possibilité d'instaurer des rappels automatiques ou celle de créer des tâches récurrentes, le véritable atout de Focus To-Do est de placer l'accent sur la productivité grâce au système Pomodoro.

3. Habitica : gamification des tâches

Habitica: Gamify your Tasks
  • Concept innovant
  • Fonctionnalités sociales
  • Extensions tierces possibles

Habitica promet de rendre les tâches quotidiennes de ses utilisateurs plus ludiques. Pour ce faire, elle repose sur des fonctionnalités dignes d'un jeu de rôle (RPG) dans la vie réelle : il est ainsi possible de challenger des inconnus et de faire équipe avec ses amis pour que chacun progresse dans ses objectifs.

Habitica promet de rendre les tâches quotidiennes de ses utilisateurs plus ludiques. Pour ce faire, elle repose sur des fonctionnalités dignes d'un jeu de rôle (RPG) dans la vie réelle : il est ainsi possible de challenger des inconnus et de faire équipe avec ses amis pour que chacun progresse dans ses objectifs.

Habitica est le service le plus inattendu de cette sélection d'organiseurs de par son côté atypique. Son crédo ? Rendre ludique la réalisation des tâches programmées. L'application se dessine dans l'univers graphique du jeu vidéo « old school », plaisant tant pour les adultes nostalgiques que pour les plus jeunes.

Concrètement, sur Habitica, l'utilisateur doit accroître les capacités de son avatar afin de gagner des niveaux. Pour cela, comme dans presque tous les jeux dits Role Play, il faut gagner des points, ici en effectuant correctement toutes les tâches que l'on a soit même programmé.

Habitica app 1
Habitica app 2

Afin d'augmenter l'intensité du challenge et maintenir la motivation, il est possible de jouer en équipe avec des amis ou contre des inconnus à l'échelle mondiale, l'application n'étant toutefois disponible qu'en anglais.

4. TickTick : créer simplement une to-do list

TickTick
  • Grande facilité d'utilisation
  • Ajout vocal d'une tâche
  • Synchronisation Cloud
Liste de Tâches

L'application TickTick tend à vous aider dans la gestion et la planification de vos projets. Pour ce faire, l'outil propose de créer des listes prenant la forme de tâches à cocher. Elle se pare en outre d'une fonction de création d'entrée rapide par analyse vocale, du partage de listes entre plusieurs collaborateurs, permet d'avoir recours au minuteur Pomodoro ou à la visualisation rapide de toutes les tâches prévues sur une période mensuelle.

Liste de Tâches

L'application TickTick tend à vous aider dans la gestion et la planification de vos projets. Pour ce faire, l'outil propose de créer des listes prenant la forme de tâches à cocher. Elle se pare en outre d'une fonction de création d'entrée rapide par analyse vocale, du partage de listes entre plusieurs collaborateurs, permet d'avoir recours au minuteur Pomodoro ou à la visualisation rapide de toutes les tâches prévues sur une période mensuelle.

TickTick est un outil simple à utiliser qui remplit parfaitement sa mission de création de to-do lists. L'application est pensée autant pour un usage dans le cadre privé que dans le domaine du travail. C'est d'ailleurs ce qui fait la force du service : la possibilité de séparer les listes afin de ne partager que certains projets avec des utilisateurs choisis.

Ticktick app 1
Ticktick app 2

Comme avec l'application Focus To-Do, présentée plus haut dans cette sélection, il est possible de d'utiliser un timer « Pomodoro ». On apprécie également la fonction analyse vocale, qui permet de dicter une nouvelle entrée pour l'ajouter à une liste depuis un Widget (pour Android).

5. Trello : orienté vers le monde professionnel

Trello
  • Visualisation rapide de l'avancement d'un projet
  • Utilisable gratuitement sans trop de limitations
  • Mode hors connexion

Trello est un logiciel en ligne de gestion de projet. Inspiré des tableaux de la méthode agile Kanban, comme un outil, Trello propose d’organiser vos travaux ou vos projets grâce à un système habile mêlant des cartes, des listes de tâches, de l’intégration, du stockage, de la souplesse et de la collaboration. Multiplateforme, intuitif et gratuit - concernant l’usage standard -, Trello s’est imposé comme l’interface de base de plusieurs millions de projets. 

Trello est un logiciel en ligne de gestion de projet. Inspiré des tableaux de la méthode agile Kanban, comme un outil, Trello propose d’organiser vos travaux ou vos projets grâce à un système habile mêlant des cartes, des listes de tâches, de l’intégration, du stockage, de la souplesse et de la collaboration. Multiplateforme, intuitif et gratuit - concernant l’usage standard -, Trello s’est imposé comme l’interface de base de plusieurs millions de projets. 

Trello est un utilitaire permettant d'organiser efficacement des tâches, professionnelles ou domestiques. Le service fonctionne grâce à la création d'items que l'on insère dans des tableaux. Bien que la structure soit entièrement personnalisable, ces derniers sont par défaut au nombre de trois : « à faire », « en cours » et « finalisé ».

L'outil en question dispose de fonctionnalités intéressantes telles que l'ajout de pièce jointe, un mode travail hors ligne ou encore la possibilité de collaborer à plusieurs sur un projet en ajoutant des utilisateurs à un ticket.

Trello app 1
Trello app 2

Entièrement personnalisable, Trello est susceptible de s'adapter à toute entreprise ; dans cette optiques, le système d'abonnements payants ouvre à des offres multi-utilisateurs. Importer et joindre des fichiers dans l'outil est possible, de même pour les documents hébergés par deux des principaux fournisseurs d'offres de stockage Cloud : Google Drive et Dropbox, intégrés nativement à Trello.

6. Any.DO :

Any.do
  • Interface intuitive
  • Code couleur pour les priorités
  • Rappels basés sur la géolocalisation
Tâches & Calendrier

Any.DO est une application permettant l'organisation des tâches par liste. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à son design, notamment, et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.

Tâches & Calendrier

Any.DO est une application permettant l'organisation des tâches par liste. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à son design, notamment, et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.

Any.DO est une application à l'image de Todoist ou de TickTick, présentées précédemment. Elle permet la création de listes de tâches tout en apportant certaines fonctionnalités annexes originales. Parmi elles, un système de hiérarchisation par importance qui s'organise par le biais d'un code couleur. L'utilisateur visualise ainsi rapidement les priorités de la journée ou de la semaine.

Il est aussi possible de programmer des rappels géolocalisées par notification push. Vous pourrez par exemple programmer l'application pour vous délivrer une certaine notification lorsque vous vous trouvez à proximité de votre supermarché habituel.

AnyDO screen 3
AnyDO screen 4

Any.DO est l'outil idéal pour organiser les tâches domestiques du quotidien, mais on peut aussi envisager son usage dans le domaine professionnel grâce à sa polyvalence et sa fonction de collaboration multi-utilisateur.

Florent Lanne

Rédacteur web passionné par le digital, les objets et les services innovants. Je passe la plupart de mon temps à ratisser la toile à la recherche de nouvelles trouvailles liées au high-tech.

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