Pourquoi utiliser Trello ?
Que ce soit pour attribuer des tâches à des collaborateurs en télétravail et en suivre l'avancement, ou pour lancer collaborativement et plus efficacement un projet, Trello s'avère être un outil de gestion puissant, et gratuit qui plus est.
Les tableaux, cartes et listes pour gérer les tâches
La fonctionnalité de base de Trello est de permettre une gestion facilitée des tâches. L'utilisateur principal peut créer des cartes et des listes de tâches puis les assigner aux membres de l'équipe correspondants. Il est aussi possible de fixer des délais pour que les tâches urgentes soient priorisées. Chaque collaborateur peut également publier des commentaires, ajouter des pièces jointes ou étiqueter chaque carte afin d'y ajouter des précisions.
Par ailleurs, le logiciel Trello a pour avantage de proposer à tous les collaborateurs de visualiser leurs projets sous tous les angles :
- La vue Tableaux permet de visualiser en un coup d'œil l'état de chaque tâche.
- La vue Chronogramme permet de visualiser les dates limites, mais aussi d'identifier les éléments qui entravent l'avancement du projet.
- La vue Calendrier permet d'avoir une vision claire du travail à venir, sachant qu'il est possible de synchroniser Trello avec des agendas tiers.
- La vue Tableur est semblable à une feuille de calcul qui permet de visualiser le projet dans une liste pratique.
L'automatisation des flux grâce à Butler
Les fonctionnalités de Trello ne s'arrêtent pas à la gestion des tâches. Le logiciel permet aussi l'automatisation des flux de travail pour améliorer la productivité des utilisateurs. Ceci est possible grâce à Butler, une solution d'automatisation intégrée sans code.
Grâce à cette fonction, vous pouvez par exemple créer un bouton de carte appelé "Terminé" qui va déplacer automatiquement cette carte vers la liste "Terminé". Vous pouvez aussi saisir un nom de carte se terminant par une date, et la date limite de cette carte sera automatiquement définie.
Grâce à la solution Butler de Trello, vous pouvez même coupler votre logiciel avec Slack, Jira et les e-mails. Ainsi, par exemple, lorsqu'une carte est terminée, le canal Slack correspondant est automatiquement notifié.
Des templates personnalisables par secteur et métier
Trello propose différents templates pour les tableaux, afin de s'adapter au secteur d'activité des utilisateurs et entreprises. Il existe notamment des templates pour les particuliers (pour la gestion de leur vie personnelle et professionnelle), les professionnels de l'éducation (pour le planning de leurs classes), les équipes marketing, les équipes design, etc.
Enfin, tous les modèles sont personnalisables : couleur, background, etc.
Comment utiliser Trello ?
Trello est un logiciel de gestion de tâches multi-plateforme. Il est possible d'y accéder directement depuis n'importe quel navigateur web, mais également sur mobile (Android et iOS) ainsi que sur Windows.
Il y a une version gratuite qui permet de créer jusqu'à 10 tableaux et d'ajouter des fichiers d'une taille allant jusqu'à 10 Mb. Au-delà, il est conseillé de souscrire un abonnement. Le coût de l'abonnement commence à 5 $ par mois. Pour les grandes entreprises ayant des besoins plus importants, il vaut mieux contacter un conseiller commercial pour obtenir un devis personnalisé, le prix pouvant être dégressif selon le nombre d'utilisateurs.
Quelles sont les alternatives à Trello ?
En tant qu'outil très complet et facile d'utilisation, Trello est sans doute l'un des leaders sur le marché des logiciels de gestion de projet. Cela étant dit, il existe de plus en plus de logiciels puissants sur ce secteur, surtout depuis la démocratisation du télétravail. On peut par exemple citer Asana qui propose des fonctionnalités similaires.
On peut aussi citer Jira et Monday.com pour le suivi de projet et l'optimisation du travail d'équipe.
