Quelle que soit la taille de l’entreprise, l’organisation des missions et la coordination des tâches est toujours complexe et chronophage. C'est là que Monday.com intervient, en offrant une plateforme hautement personnalisable pour faciliter et fluidifier la collaboration et la communication.
Avec ses fonctionnalités avancées de gestion de projet, de suivi des tâches et de communication en temps réel, Monday.com offre une large gamme de fonctionnalités pour aider à organiser les tâches, les deadlines, les flux de travail et les données d'équipe.
Pour découvrir en détails le fonctionnement de cette solution et ses multiples facettes, consultez notre test complet de Monday.com.
Pourquoi utiliser Monday.com ?
Gestion de projet simplifiée
Monday.com offre une interface utilisateur à la fois très flexible et intuitive, qui concentre la gestion de projet sous sa forme la plus efficace : en tableaux. Vous pouvez en effet créer des tableaux pour chacune de vos équipes de travail ou de vos missions, ajouter des tâches et des colonnes personnalisées.
Personnalisation avancée
Vous pouvez personnaliser votre tableau et vos colonnes en fonction de vos besoins spécifiques, en utilisant des règles d'automatisation et en intégrant des outils tiers pour avoir toutes les informations en un coup d'oeil et améliorer l'efficacité de votre flux de travail.
Disponibilité sur plusieurs plateformes
Monday.com est un logiciel SaaS, c’est-à-dire que vous pouvez accéder à votre compte depuis n'importe quel navigateur web ou appareil, y compris des ordinateurs de bureau, des tablettes et des téléphones portables, grâce à l’application mobile.
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Les fonctionnalités de Monday.com
Collaborez avec votre équipe
L’une des forces du logiciel Monday.com est de pouvoir gérer les projets et les missions en équipe. Invitez vos collaborateurs sur votre tableau pour travailler ensemble sur les tâches et les projets. Vous pouvez également échanger des commentaires, partager des informations, des fichiers et des mises à jour en temps réel.
Intégrations d’autres outils
Monday.com offre une gamme d'intégrations avec d'autres outils de productivité tels que Slack, Google Drive, Asana, Trello… Vous pouvez centraliser la gestion de toutes ces applications dans votre espace de travail Monday.com et intégrer ces outils pour faciliter la collaboration et la gestion de votre projet.
Choisir son module en fonction de ses besoins
Parce que chaque mission, équipe ou projet possède ses spécificités, Monday.com permet d’affiner ses usages à l’aide de modules pensés pour des utilisations précises.
Monday Marketer : il s’agit d’un module orienté marketing. Il offre des fonctionnalités pour aider à la gestion de campagne, le suivi de prospects, la génération de leads, etc.
Monday Sales CRM : ce module est pensé pour l’utilisation des équipes commerciales qui souhaitent gérer la relation client et suivre les processus de vente, la satisfaction des clients etc.
Monday Projects : il propose un logiciel plus poussée que la version standard de Monday.com pour la gestion de projet. On peut notamment automatiser les approbations de projet ou des tâches, effectuer de la gestion de portefeuille, etc.
- Monday Dev : pensé pour les équipes tech et les développeurs, ce module offre la possibilité d’organiser les projets informatiques et R&D en méthode agile, avec de la gestion de tickets, de sprints, roadmap, etc.
Automatisations
Monday.com peut également gérer l’automatisation d’actions répétitives comme l’attribution des tâches, l’envoi de notifications, le déclenchement d’actions spécifiques lorsque les conditions sont remplies, etc.
Suivi de temps
Afin de fluidifier les processus des utilisateurs, la solution propose un outil de suivi de temps intégré pour aider les membres de l'équipe à monitorer le temps passé sur les tâches et les projets. La vue en diagramme de Gantt permet de visualiser la temporalité des actions et tâches.
Création et analyse de rapports
Afin de pouvoir veiller efficacement à l'avancée de vos missions et analyser les divers KPI que vous souhaitez suivre, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour visualiser les données de votre espace de travail et évaluer la performance de l'équipe.
Comment utiliser Monday.com ?
Créer un compte
Pour commencer à utiliser Monday.com, vous devez choisir l’usage que vous souhaitez faire de la plateforme et cliquer sur le bouton “Commencer”. Vous pourrez ensuite créer votre compte avec votre adresse mail professionnelle ou en liant votre compte Google.
Créer un tableau
Après quelques questions sur vos besoins en tant qu’utilisateur et vos usages, Monday.com va générer votre espace de travail et un premier tableau. Il s'agit du principal élément de travail sur Monday.com. Vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord vous-même ou choisir parmi une sélection de modèles.
Ajouter des colonnes
Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes à votre tableau en cliquant sur "Ajouter une colonne" et en choisissant parmi les options disponibles telles que des colonnes de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc. en fonction des informations dont vous avez besoin.
Ajouter des éléments
Enfin vous pouvez ajouter des éléments dans votre tableau, qui pourront être des tâches, un client, un projet, un produit, etc.
Personnaliser votre tableau
Une fois votre tableau créé, vous pouvez le personnaliser en intégrant des applications dans une des colonnes par exemple, en ajoutant des règles d’automatisation, en changeant les couleurs ou bien en changeant la vue. Il existe ainsi plusieurs manières de visualiser son tableau de bord : Kanban, Gantt, cartes, fichiers, calendrier, etc.
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Les offres de Monday.com
Version gratuite : il est possible d’utiliser Monday.com gratuitement si votre équipe ne dépasse pas 2 personnes.
Pour les équipes à partir de 3 personnes, différents plans sont disponibles, avec à chaque fois des fonctionnalités plus poussées à mesure que l’on monte en gamme.
Forfait basique : 8 € / utilisateur / mois, facturé à l’année
Forfait standard : 10 € / utilisateur / mois, facturé à l’année
Forfait pro : 16 € / utilisateur / mois, facturé à l’année
Pour les équipes de plus de 40 personnes ou pour les grandes entreprises, le plan Entreprise ouvre accès à toutes les fonctionnalités Monday.com
Les alternatives à Monday.com
Microsoft Projects
Microsoft Projects est une alternative à Monday.com pour les petites, moyennes ou grandes entreprises. Vous pouvez y gérer et visualiser votre flux de travail et surveiller efficacement le processus de projet, effectuer des rapports avec des données précises, etc.
Asana
Asana est une solution de gestion de projet qui permet de suivre les tâches, les missions et les équipes. L'application offre des fonctionnalités avancées telles que des modèles de projet, l’automatisation pour l’exécution de tâches et la création de rapports personnalisés.
Notion
Notion est une application collaborative d’organisation de travail dont le fonctionnement est très proche de celui de Monday.com. L'outil concentre les processus de travail des utilisateurs et permet de partager des projets, des notes, des fichiers…
Jira
Jira est un outil de gestion de projet agile qui est populaire auprès des équipes de développement de logiciels. Il offre des fonctionnalités telles que la planification de sprint, la gestion de bug, le suivi du temps et des rapports personnalisés.