Odoo

Pourquoi utiliser Odoo ?

Odoo est une plateforme open source dédiée à la gestion d'entreprise. Créée en 2005 par l'éditeur du même nom, elle a successivement été nommée Tiny ERP et OpenERP. Cette solution SaaS dotée de nombreuses fonctionnalités est à la fois un CRM et un ERP. Conçue pour booster la productivité des entreprises, cette app est constituée de plusieurs modules : marketing, gestion de projet, comptabilité, ventes, etc.

De nombreuses applications disponibles

Le logiciel Odoo propose plus de 45 modules, répartis en plusieurs catégories :

• Site web : création d'un site, d'un e-commerce, d'un blog, d'un forum, d'une plateforme e-learning, d'un chat.
• Ventes : gestion de ventes, de locations ou de services sur site, gestion de la facturation, CRM, etc.
• Opérations : Comptabilité, gestion de projet, d'inventaire, de fichiers, feuilles de temps, etc.
• Fabrication : maintenance, réparation, etc.
• Marketing : emails, sondages, SMS, évènements, réseaux sociaux, etc.
• Ressources Humaines : gestion des employés, recrutement, congés, notes de frais, évaluations, etc.

Une plateforme personnalisable

Les clients ont la liberté de sélectionner parmi un large éventail d'applications, chacune ciblant des aspects variés de la gestion d'entreprise, depuis la comptabilité jusqu'au marketing. Cette modularité unique permet non seulement de choisir les applications les plus pertinentes, mais aussi d'assurer une intégration harmonieuse entre elles. Ainsi, les entreprises bénéficient d'une synergie accrue, où chaque module, en fonction de sa nature interdépendante, enrichit et complète les autres. Cette flexibilité permet aux entreprises de toutes tailles de créer une solution ERP sur mesure qui évolue avec elles, assurant une adéquation constante avec leurs objectifs et leurs processus opérationnels. En outre, Odoo offre des options de personnalisation avancées. Les entreprises peuvent ajuster les fonctionnalités, personnaliser les interfaces, et même développer des modules personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, garantissant ainsi une solution véritablement adaptée à leur environnement de travail unique.

Une configuration guidée

Selon l'app choisie, Odoo propose une prise en main guidée. Il suffit de répondre à quelque questions ou de suivre le guide étape après étape. Odoo se charge alors de configurer la solution la plus adaptée. Par exemple, la création de site web ne prend que quelques minutes. Après avoir réalisé une première ébauche, Odoo propose de nombreuses options de personnalisation. Les entreprises peuvent aussi modifier le code de ce logiciel et adapter les fonctionnalités à leurs besoins.

Gestion de Projet avec Odoo

Odoo révolutionne la gestion de projet en offrant des outils intuitifs et polyvalents pour une planification efficace. Son interface utilisateur ergonomique permet de créer et de personnaliser des tableaux Kanban pour une visualisation optimale des tâches et des étapes. Les chefs de projet bénéficient de la flexibilité des diagrammes de Gantt pour planifier des tâches en fonction de leurs dépendances et durées. Les fonctionnalités de planification intégrées d'Odoo permettent de définir des jalons et de suivre les progrès en temps réel, garantissant une gestion de projet fluide et réactive aux besoins changeants de l'entreprise.

Ressources humaines avec Odoo

Odoo transforme la gestion des ressources humaines en une expérience centralisée et automatisée. La plateforme simplifie le processus de recrutement en permettant aux responsables RH de suivre facilement les candidatures, de la publication de l'offre d'emploi à l'entretien. Elle offre également un système complet de gestion des employés, permettant de stocker et d'accéder à toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Avec des fonctionnalités avancées telles que le suivi des congés, la gestion des notes de frais, et l'évaluation des performances, Odoo aide les entreprises à gérer efficacement leur capital humain, en alignant les ressources humaines avec les objectifs stratégiques globaux de l'entreprise.

Comment utiliser Odoo ?

La plateforme de gestion d'entreprise Odoo est disponible en ligne, via n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette). Une inscription est nécessaire (avec email). On peut également télécharger un logiciel sur Windows ainsi qu'une app mobile, en version iOS ou Android. Odoo existe :

• En version Community, disponible gratuitement.
• En version Enterprise, sous licence payante.

Odoo propose plusieurs abonnements (un essai gratuit est disponible sur le web) :

• Une formule gratuite avec accès à Odoo Online et une seule application pour des utilisateurs illimités.
• Une formule annuelle au prix de 19,90 euros par mois et utilisateur la première année, avec accès à Odoo Online et à toutes les applications.
• Une formule annuelle au prix de 29,90 euros par mois et utilisateur la première année, avec accès à Odoo Online, Odoo.sh, Odoo Studio et une API externe. Cet abonnement peut s'adresser à plusieurs entreprises.

Quelles sont les alternatives à Odoo ?

Parmi les logiciels d'entreprise qui font concurrence à Odoo, vous pouvez tester :

• Teamleader, conçu pour les TPE et les PME.
• Dolibarr, une solution ERP et CRM libre.
• SAP, l'un des leaders du domaine.