Pourquoi utiliser Clockify.me ?
Clockify est une solution en ligne de suivi du temps qui vous aide à suivre les heures de travail de vous ou vos employés sur différentes tâches et projets. Il est doté d'un minuteur Pomodoro intégré pour une meilleure concentration et une meilleure gestion du temps. L'application Clockify offre des solutions pour tenir à jour des feuilles de temps précises et réduire votre dépendance aux feuilles de calcul Excel ou à la paperasse. Les employés peuvent saisir leurs tâches et activités professionnelles prédéfinies pour une semaine donnée dans ces feuilles de temps. Grâce à cette application SaaS, vous pouvez générer, partager et exporter les données de suivi du temps aux formats PDF, Excel et CSV. Elle est très utile pour les managers lors des évaluations ou pour envoyer les heures facturables exactes aux clients dans le cas des freelances et des consultants.
À qui s'adresse Clockify ?
Clockify peut convenir aux petites entreprises, aux freelances, aux organisations à but non lucratif et aux startups qui cherchent à gérer les rapports de feuilles de temps des employés et à suivre les heures facturables.
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Quelles sont les fonctionnalités de Clockify ?
Suivi du temps automatique
Vous pouvez suivre automatiquement la durée des tâches individuelles en utilisant le bouton de démarrage et d'arrêt. Tout d'abord, vous devez saisir le nom de la tâche et fournir des détails comme le nom du projet et/ou du client. Vous pouvez également ajouter quelques balises (facultatif) pour vous aider à rechercher et à filtrer des tâches spécifiques. Ensuite, vous pouvez commencer à enregistrer votre temps pour cette tâche.
Feuilles de temps
Vous pouvez saisir manuellement les heures consacrées à chaque tâche sur plusieurs projets à l'aide des feuilles de temps. Cette fonctionnalité est utile pour les indépendants et les employés qui doivent envoyer des rapports journaliers à leurs responsables à la fin de chaque journée.
De plus, les managers peuvent ajouter des entrées de temps pour les membres de l'équipe en utilisant les feuilles de temps. Ils peuvent le faire en cliquant sur le bouton "Teammates" en haut à droite de l'écran et en sélectionnant le nom de l'employé. Cependant, cette option spécifique d'ajout d'entrées de temps pour les coéquipiers n'est disponible que pour ceux qui souscrivent aux offres payantes de l'outil.
Gestion de projet
Avec Clockify, vous pouvez également analyser le temps passé sur différents projets et suivre l'avancement du projet. Il vous aide à comprendre le statut des tâches en cours dans un projet donné. De plus, vous pouvez suivre l'évolution du travail de vos employés à chaque étape du processus. Par conséquent, la gestion des employés en télétravail peut être facilitée. Clockify vous permet de créer des taux horaires personnalisés pour les projets ou d'avertir les équipes en cas de dépassement de budget grâce à des alertes automatiques. Cependant, vous ne pouvez pas accéder à ces fonctionnalités avancées de suivi de projet dans la version gratuite.
Combien coûte Clockify ?
Clockify est gratuit dans le cadre d'un usage individuel. Des offres payantes sont proposées aux entreprises et débloquent des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité d'ajouter des rappels ou des objectifs.