Les meilleures applications pour gérer ses tâches au quotidien en 2024

La productivité est aujourd'hui au cœur de nos priorités. Que ce soit en entreprise ou simplement pour son organisation personnelle. Si à l'origine, on parle de productivité dans l'objectif d'optimiser son travail, c'est aussi une bonne stratégie pour travailler son autodiscipline et se tenir à de nouvelles habitudes d'organisation.

Les meilleures applications pour gérer ses tâches en 2024

1. Todoist
2. Any.do
3. Notion
4. Habitica
5. Focus To-do
6. Trello
7. Microsoft To-do
8. Google Tasks

Les organisateurs de tâches sont aujourd'hui des indispensables pour toutes les personnes qui passent le plus clair de leur temps derrière un écran. Ils remplacent aisément les carnets et agendas papiers, et proposent même des fonctionnalités innovantes selon le profil utilisateur.

Certaines applis proposent des fonctionnalités poussées et adaptées aux professionnels, mais aussi aux particuliers qui souhaitent simplement faciliter l'organisation quotidienne de leur foyer. Bref, il existe une app pour tous les profils et tous les objectifs. Pour s'y retrouver parmi l'océan des outils de gestion des tâches, nous vous proposons une sélection des meilleures applications pour s'organiser au quotidien.

Todoist

Todoist est une application plébiscitée par un grand nombre d'utilisateurs. Ceci s'explique par la grande intuitivité dont elle dispose, couplée à son interface visuelle qui se veut bien agréable à l'usage. Polyvalente, l'app Todoist se destine tant aux étudiants qu'aux travailleurs freelances, sans oublier les petites entreprises et les startups.

Le concept de Todoist réside en l'ajout de tâches par l'utilisateur, lesquelles disposent d'une case à cocher après finalisation. Au sujet de ces dernières, l'ajout se fait par saisie de texte naturel. Le système reconnaît automatiquement les échéances et informations de priorité indiquées et se charge de les convertir de lui-même. En saisissant "Faire le ménage samedi à 14 h", Todoist ajoute la tâche "Faire le ménage" et programme son échéance au prochain samedi à 14 h.

Disponible sous les plateformes Windows, Android, macOS, iOS, Linux et accessible depuis un navigateur web, Todoist synchronise les données de tâches dans le Cloud. De ce fait, qu'importe l'appareil sur lequel se connecte l'utilisateur, ses tâches à venir et celles passées sont automatiquement mises à jour.

La version gratuite de Todoist est assez complète pour répondre aux besoins communs d'une utilisation dans le cadre de la vie privée. Mais si vous souhaitez profiter davantage de ses fonctionnalités, deux versions payantes par abonnement sont proposées, débloquant chacune des fonctionnalités supplémentaires.

• La version Pro à 4 € par mois, avec une facturation annuelle. Elle offre un accès à la version gratuite + un assistant IA, une fonctionnalité Rappels et durées des tâches ou encore un historique d'activité illimité ;
• La version Business à 6 € par mois, avec une facturation annuelle. Elle donne accès à toutes les fonctionnalités des deux versions précédentes + un accès pour tous les membres de l'équipe, un espace d'équipe partagé, la possibilité de créer jusqu'à 1000 dossiers de projet et même un outil de facturation d'équipe centralisée.

Any.Do

Any.Do est un outil ayant pour vocation de permettre à ses utilisateurs d'organiser leurs tâches sous forme de listes. Souhaitant rester simple à prendre en main, cette app est dotée d'une interface visuelle épurée. On notera l'intégration native avec l'outil d'automatisation Zapier, permettant de connecter Any.Do avec plus de 1 500 autres apps et logiciels, et ce, en fonction des besoins précis rencontrés.

Simple comme bonjour, cette appli fonctionne en saisissant les choses que l'on doit faire. Chaque ligne est ensuite ajoutée en tant qu'item individuel à cocher une fois la tâche effectuée. On appréciera le système de code couleur qui permet de conserver une organisation personnelle pertinente. Any.Do offre la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à intervenir sur une liste. Cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile dans l'organisation et l'attribution des tâches au domicile familial par exemple. Par ailleurs, précisons que puisqu'il est multiplateforme, Any.Do est doté d'une fonction de synchronisation dans le Cloud.

Any.Do est disponible gratuitement sur un grand nombre de systèmes comme Android, iOS, Windows, macOS, Apple Watch, certains assistants vocaux, etc. Trois formules payantes sont également proposées et permettent de débloquer plus de fonctionnalités comme les rappels programmés sur WhatsApp ou l'accès à Zapier.

• La version premium à 4,99 $ par mois ;
• La version Famille à 8,33 $ par mois pour avoir un espace familial partagé avec l'intégration de jusqu'à 4 membres ;
• La version Équipes à 4,99 $ par mois pour gérer le quotidien de son entreprise avec l'intégration de membres d'équipe en illimité. Un essai gratuit est aussi disponible pour tester ses services Pro avant de se lancer.

Notion

Méritant amplement sa place dans ce comparatif, Notion est un outil puissant et très polyvalent. Bien qu'il ne se cantonne pas à la gestion des tâches et que sa prise en main puisse se montrer complexe, Notion est un logiciel de plus en plus utilisé par les particuliers comme par les professionnels. Dans le cadre de la gestion des tâches au quotidien, Notion permet de mettre en place très facilement des to do lists composées de cases à cocher. Ce logiciel prend tout son sens lorsque l'on évoque la possibilité d'utiliser des modèles préconçus. Qu'ils soient créés par l'équipe de développement de Notion ou par des utilisateurs tiers qui les partagent sur le Web, les modèles peuvent être dupliqués très simplement pour être importés dans un espace personnel.

Hautement personnalisables, les pages créées avec Notion peuvent être partagées publiquement et la modification de celles-ci est possible par d'autres utilisateurs sélectionnés. L'outil se veut utilisable tant seul que par plusieurs individus, dans un cadre familial pour gérer les tâches de la maison ou bien professionnel pour organiser le travail en équipe.

L'outil Notion est accessible par le biais d'un navigateur web, en version à télécharger pour Windows et macOS ainsi qu'au format application mobile sur Android et iOS. Le logiciel est disponible gratuitement et c'est d'ailleurs pour cela qu'il a autant de succès. Mais sachez qu'il est aussi possible d'en profiter via différents forfaits mensuels, vous permettant ainsi de débloquer plus de fonctionnalités.

• La version Plus à 7,50 € par mois avec des fonctionnalités telles que ces blocs illimités pour les équipes, des fichiers illimités, un historique allant jusqu'à 30 jours, etc. ;
• La version Business à 14 € est idéale pour les entreprises avec des fonctionnalités techniques telles que les espaces d'équipes privés, les données analytiques avancées, l'historique de 90 jours ou encore l'export de PDF en masse ;
• La version Entreprise est à privilégier pour les plus grosses organisations. Une démonstration est disponible pour tester les fonctionnalités de ce forfait mensuel, mais aussi pour avoir un devis selon vos besoins. Avec cette version, vous avez accès à un contrôle et une sécurité avancés, un journal d'audit, un gestionnaire de compte client ou encore des données analytiques sur l'espace de travail.

Habitica

Habitica est une application de gestion des tâches plutôt singulière. Son concept est simple, mais original. L'outil en question repose sur le principe de la gamification. En termes simples, la gamification consiste à transposer les mécaniques ludiques d'un jeu dans un domaine tout autre, comme l'autodiscipline dans des tâches quotidiennes, dans le cadre de cette app. De ce fait, Habitica propose à l'utilisateur de convertir ses tâches en petits monstres à vaincre. À chaque monstre vaincu, comprendre à chaque tâche finalisée, le joueur voit son avatar évoluer. En revanche, lorsqu'une tâche programmée n'est pas réalisée en temps et en heure, l'utilisateur perd des points.

Comme dans un jeu de rôle, une dimension sociale est disponible. Bien qu'il soit possible de jouer seul sur Habitica, plusieurs utilisateurs pourront former une équipe et combattre les monstres ensemble. Précisons que les fonctionnalités sociales sont accessibles entre amis, mais également entre utilisateurs de l'app qui ne se connaissent pas.

Habitica est utilisable gratuitement au format appli mobile sur Android et iOS ainsi que par le biais d'un navigateur web pour tous les systèmes d'exploitation. Il est aussi possible d'en profiter en équipe pour un forfait mensuel de 9 $ + 3 $ par membre supplémentaire. Avec cette version premium, vous obtenez un gestionnaire de groupes pour partager les responsabilités, des listes de tâches partagées pour la gestion quotidienne en entreprise, ou encore une discussion de groupée privée pour tous les membres de l'équipe.

Focus To-Do

Focus To-Do est une app de gestion des tâches et se veut plutôt orientée vers le monde professionnel. L'utilitaire emploie la méthode Pomodoro pour optimiser la productivité de l'individu qui l'utilise tout en luttant contre les phénomènes de procrastination. Une fois la tâche planifiée, l'utilisateur réalise des cycles de minuteur de 25 minutes chacun, entrecoupés de micro-pauses, jusqu'à finaliser sa tâche. Notons qu'une tâche massive peut être déconstruite en plusieurs sessions et qu'il est possible d'attribuer un niveau de priorité à chaque item. Focus To-Do est doté d'un système de rapport de productivité, permettant à l'individu de visualiser facilement le temps passé pour chaque tâche remplie.

Bien que l'inscription ne soit pas une étape obligatoire, enregistrer un compte utilisateur permet de débloquer plus de fonctionnalités comme la synchronisation des items dans le Cloud par exemple. Focus To-Do est utilisable sur Android, iOS/watchOS, Windows et macOS ainsi qu'en tant qu'extension pour Google Chrome. Disponible gratuitement, il sera néanmoins nécessaire de souscrire un abonnement premium pour débloquer toutes les fonctionnalités telles que l'accès aux rapports de productivité, la modification du temps du minuteur ou encore la synchronisation Cloud.

Trello

Trello est un puissant outil de gestion de tâches et de projets en ligne. Son fonctionnement repose sur la création de tâches assignables à chacun des membres de l'espace de travail. En créant plusieurs colonnes, les utilisateurs y déplacent les tâches afin de permettre le suivi de l'avancement d'un projet. Par exemple, on pourra créer trois colonnes nommées respectivement À commencer/En cours/Finalisées et déplacer les items dans chacune de celles-ci en fonction de leurs états.

Plusieurs types de vues sont disponibles dans l'interface de Trello : le mode tableau, la vue chronogramme, le calendrier et l'affichage au format tableur. Pour une prise en main plus facile, on note la présence d'un grand nombre de modèles pour un vaste panel de situations de la vie privée comme de la vie professionnelle.

La version gratuite de Trello conviendra pour la plupart des utilisations dans un cadre privé. Des fonctionnalités supplémentaires se voient débridées à la souscription d'un forfait payant. Pour ce dernier cas de figure, trois formules sont proposées, offrant chacune plus ou moins de possibilités, en fonction du tarif.

Trello est utilisable dans un navigateur web, au format Desktop pour Windows ainsi que sur smartphone grâce aux applications Android et iOS.

Microsoft To-Do

Comme son nom l'indique, cet outil créé par Microsoft permet de créer et de gérer des listes de tâches. Bien que disposant d'une interface visuelle sobre, Microsoft To-Do ne lésine pas sur les fonctionnalités dont il est doté. L'utilisateur est à même de configurer des rappels, d'affecter des membres à certaines tâches, de joindre des notes et des fichiers à des items, d'ajouter des catégories, etc.

Intégré dans la suite Microsoft 365, l'utilitaire se destine tant aux particuliers qu'aux professionnels. Nécessitant un compte Microsoft pour être utilisé, l'outil de productivité se veut accessible sur toutes les plateformes par le biais du navigateur internet ou de l'appli mobile.

Google Tasks

Google Tasks est un gestionnaire de tâches quotidiennes qui s'intègre dans la suite Google Workspace. Doté d'une interface sobre et épurée, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant accessible sur toutes les plateformes. On apprécie l'intégration avec Google Agenda qui permet de recevoir des rappels directement sur son agenda lorsque souhaité.

Nécessitant d'être connecté à un compte Google pour être utilisé, Google Tasks est disponible gratuitement sur tous les systèmes d'exploitation par le biais d'un navigateur web et sur smartphone grâce aux apps mobiles Android et iOS.