Les logiciels pour gérer un agenda en ligne permettent de plus en plus de collaborer à plusieurs utilisateurs sur un même espace. Ceci peut se révéler d'une aide cruciale pour gérer des projets à plusieurs, et ce, notamment dans un environnement étudiant.
La rentrée approche et ceci implique le retour dans une vie organisée pour des études sereines. Les agendas en ligne permettent justement de renouer avec la gestion du temps au quotidien. Si de nombreux projets sont à rendre en groupe à l'université, il est également bon d'inclure le temps dédié aux révisions dans son agenda. Pour éviter de jongler entre les différents logiciels, la rédaction de Clubic vous a préparé ce comparatif qui reprend les meilleures solutions pour planifier son temps de façon collaborative.
- Facilité d'utilisation et interface intuitive
- Intégration avec Gmail et autres services Google
- Possibilité de partager facilement vos agendas avec d'autres utilisateurs
- Interface intuitive
- Code couleur pour les priorités
- Rappels basés sur la géolocalisation
- Facilite l'organisation à plusieurs.
- Idéal pour la vie personnelle et professionnelle.
- Inclut des services spécifiques pour les aidants.
Google Agenda
- Facilité d'utilisation et interface intuitive
- Intégration avec Gmail et autres services Google
- Possibilité de partager facilement vos agendas avec d'autres utilisateurs
Google Agenda est une application gratuite qui vous permet de gérer tous vos évènements et vos tâches de manière simple et intuitive. Cette application est disponible sur plusieurs plateformes et permet de synchroniser vos agendas avec d'autres personnes.
Google Agenda est une application gratuite qui vous permet de gérer tous vos évènements et vos tâches de manière simple et intuitive. Cette application est disponible sur plusieurs plateformes et permet de synchroniser vos agendas avec d'autres personnes.
Google Agenda fait partie des calendriers synchronisés dans le Cloud les plus populaires auprès des utilisateurs. Il est possible d'y ajouter des évènements en les saisissant manuellement, ou en les laissant s'ajouter automatiquement depuis les suggestions établies sur les mails reçus (pour les utilisateurs de Gmail).
Ce service étant très utilisé à l'échelle mondiale, il est normal que de nombreux utilisateurs l'emploient dans une logique de planification partagée. De ce fait, Google Agenda permet de partager un calendrier avec d'autres membres de sa plateforme. Notez que nous avons écrit un tutoriel à ce sujet, reprenant la méthodologie pour partager un agenda géré avec Google. Ceci fait de cet outil un bon choix pour le cadre professionnel et notamment le travail en équipe. Rappelons aussi la possibilité d'inviter des personnes spécifiques à un évènement en renseignant leur adresses mail, et aussi de recevoir une notification lorsqu'une réponse est émise.
Google Agenda est accessible gratuitement depuis un ordinateur en version Web, comme depuis un smartphone Android ou iOS grâce aux applications dédiées.
Any.Do
- Interface intuitive
- Code couleur pour les priorités
- Rappels basés sur la géolocalisation
Any.DO est une application disponible sur Android et bien d'autres plateformes permettant l'organisation des tâches par liste au quotidien à la maison comme au travail. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à l'accent mis sur son design et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.
Any.DO est une application disponible sur Android et bien d'autres plateformes permettant l'organisation des tâches par liste au quotidien à la maison comme au travail. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à l'accent mis sur son design et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.
Any.Do est avant tout un outil conçu pour améliorer la productivité dans la gestion des tâches au quotidien. Sa grande polyvalence lui permet de couvrir à la fois la sphère privée et le cadre professionnel. Proposant principalement la création de listes de tâches à effectuer (to-do list), celles-ci peuvent être classées par projets afin de s'y retrouver. Dans la même lignée de l'organisation, Any.Do permet d'instaurer un code couleur dans le but d'optimiser la gestion des tâches à remplir.
Any.Do figure dans ce comparatif des meilleurs logiciels pour créer un agenda partagé en raison de ses fonctionnalités collaboratives. Il permet notamment d'inviter d'autres utilisateurs à consulter et à éditer les listes qui composent certains projets. Chaque item étant pleinement personnalisable, on pourra imaginer l'utiliser pour l'entretien de la maison, les listes de courses hebdomadaires ou encore la gestion de tous les projets professionnels.
Ce logiciel se synchronise automatiquement via le Cloud afin de rester à jour sur tous les appareils sur lesquels il est utilisé. Any.Do est disponible en version web, sur Android et iOS, sur certaines montres connectées et est même compatible avec plusieurs assistants vocaux. Cette solution peut être utilisée gratuitement, mais la plupart des fonctionnalités (dont celles collaboratives) nécessiteront la souscription à un abonnement payant.
Coorganiz
- Facilite l'organisation à plusieurs.
- Idéal pour la vie personnelle et professionnelle.
- Inclut des services spécifiques pour les aidants.
Coorganiz est un agenda partagé qui permet aux familles ou associations d'organiser à plusieurs leur planning quotidien ou des projets professionnels. Disponible sur le Web et sur les appareils Android/iOS, cette application donne accès à de nombreuses fonctionnalités, du calendrier d'événements à la to-do list en passant par les partages de documents et chats.
Coorganiz est un agenda partagé qui permet aux familles ou associations d'organiser à plusieurs leur planning quotidien ou des projets professionnels. Disponible sur le Web et sur les appareils Android/iOS, cette application donne accès à de nombreuses fonctionnalités, du calendrier d'événements à la to-do list en passant par les partages de documents et chats.
Coorganiz est un agenda partagé à destination des familles et des associations, pour la gestion du quotidien comme des projets professionnels. Conçu au format application mobile et également disponible en tant qu'application web, Coorganiz permet de créer un planning éditable par tous les membres invités sur l'espace. Ces derniers sont à même d'ajouter des évènements à une certaine date, de créer des to-do list et d'y assigner d'autres utilisateurs, de joindre des documents utiles et d'autres fonctionnalités associées à l'organisation. L'application dispose d'un avantage indéniable, elle offre un espace de messagerie instantané permettant aux membres d'un agenda d'échanger entre eux sans quitter l'interface.
Coorganiz a par ailleurs développé une branche d'orientation spécifique à sa plateforme puisqu'un annuaire de services à la personne est intégré à l'application. Que cela soit des intervenants en soutien scolaire, des professionnels du corps médical ou encore des artisans pour l'entretien du domicile, la plateforme recense une liste de professionnels certifiés pour aider ses utilisateurs. Pour cet axe basé sur l'aide à domicile et notamment pour les personnes fragilisées, Coorganiz intègre un carnet de liaison dans ses fonctionnalités pour garder une trace des rendez-vous.
Le service est disponible gratuitement, mais la version premium proposée permet de débloquer toutes les fonctionnalités.
Atolia
- Solution tout-en-un
- Compatibilité multi OS (desktop et mobile)
- Accent mis sur la sécurité des données
Atolia est un logiciel qui cumule la plupart des fonctionnalités requises pour que les employés d'une entreprise puissent travailler à distance. Bien qu'il soit tout à fait possible d'utiliser plusieurs outils simultanément, Atolia permet d'accéder à une solution complète pour un prix final bien plus avantageux.
Atolia est un logiciel qui cumule la plupart des fonctionnalités requises pour que les employés d'une entreprise puissent travailler à distance. Bien qu'il soit tout à fait possible d'utiliser plusieurs outils simultanément, Atolia permet d'accéder à une solution complète pour un prix final bien plus avantageux.
Atolia se destine à une clientèle professionnelle avant tout. La solution proposée consiste en un ensemble de produits favorisant le télétravail sécurisé. Avec les nombreuses fonctionnalités qui composent sa suite, Atolia place la gestion de projets au centre de ses préoccupations. Pour cela, la société offre l'accès à un module complet permettant de gérer un agenda partagé en interne à destination des employés. Sans se cantonner à cette fonctionnalité, Atolia intègre par exemple à sa solution un système sécurisé de partage de documents et un espace d'échanges par messagerie instantanée ou par appels en vidéo.
Atolia permet à l'entreprise de s'équiper d'un logiciel tout-en-un permettant à la fois d'apporter la plupart des fonctionnalités requises à l'entreprise pour le télétravail, dont la gestion du planning en interne.
Cet ensemble de logiciels peut être essayé gratuitement sur une période de 30 jours. Les modules sont accessibles sur tous les systèmes d'exploitation les plus courants : Windows, macOS, Android et iOS.
Proton Calendar
- Sécurité robuste
- Intégration transparente
- Fonctionnalités avancées
Proton Calendar est une application mobile Android proposant un service de calendrier dans le cloud. Les utilisateurs peuvent organiser et consulter leurs données en toute sécurité, puisqu'elles sont chiffrées de bout en bout.
Proton Calendar est une application mobile Android proposant un service de calendrier dans le cloud. Les utilisateurs peuvent organiser et consulter leurs données en toute sécurité, puisqu'elles sont chiffrées de bout en bout.
Proton Calendar est un agenda en ligne qui favorise grandement la confidentialité des données de l'utilisateur. Comme pour les autres outils en ligne proposés par Proton, ces dernières sont chiffrées de bout en bout, contribuant à la sécurisation des logiciels de l'éditeur.
Doté d'une interface épurée et surtout intuitive, Proton Calendar est accessible dans le cadre de la solution de mail de l'entreprise du même nom. Comme pour Google Agenda, à chaque évènement ajouté au calendrier, l'utilisateur est à même de définir s'il souhaite recevoir un rappel. Le cas échéant, celui-ci sera envoyé par mail ou par notification si l'application correspondante est installée sur le smartphone.
Depuis le début de l'année 2023, Proton permet à ses utilisateurs de partager leurs calendriers. Tout utilisateur invité sur un agenda pourra le consulter ou l'éditer (en fonction des droits accordés), à la seule condition de disposer d'un compte Proton. Notons par ailleurs la compatibilité avec le format .ICS qui permet d'importer un calendrier créé sur une autre plateforme, si celle-ci permet d'exporter dans ce format.
Proton est disponible sur toutes les plateformes et se révèle utilisable gratuitement, mais sous certaines limitations. Il sera par exemple nécessaire de passer par la case abonnement afin de créer plusieurs agendas séparés (dans la limite de vingt calendriers au total).
Framagenda
- Outil open-source.
- Protection des données.
- Nombreuses fonctionnalités.
À
la recherche d'une alternative à Google Agenda ou Outlook ? Le service en ligne Framagenda a été créé par l'association Framasoft. Cette application accessible sur le web est basée sur le logiciel libre NextCloud. Elle permet notamment à ses utilisateurs de gérer plusieurs agendas, des contacts ou de créer des évènements. Les calendriers peuvent être partagés via un mail ou un lien. Le service web Framagenda peut être synchronisé avec un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile. Open source, il est totalement gratuit.
À
la recherche d'une alternative à Google Agenda ou Outlook ? Le service en ligne Framagenda a été créé par l'association Framasoft. Cette application accessible sur le web est basée sur le logiciel libre NextCloud. Elle permet notamment à ses utilisateurs de gérer plusieurs agendas, des contacts ou de créer des évènements. Les calendriers peuvent être partagés via un mail ou un lien. Le service web Framagenda peut être synchronisé avec un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile. Open source, il est totalement gratuit.
Framagenda est un logiciel en ligne et open source qui permet de gérer un ou plusieurs calendriers partagés. Pouvant être utilisée dans un cadre personnel, associatif ou professionnel, cette solution se veut hautement personnalisable en regard des fonctionnalités qu'elle propose. Les utilisateurs pourront par exemple sélectionner certains évènements du calendrier à ne pas partager ou bien à partager de façon restreinte avec certains autres membres d'un même espace.
Comme tout planning qui se respecte, Framagenda offre une fonctionnalité liée aux rappels d'évènements et de tâches. Ceux-ci pourront être envoyés par mail ou bien au format notification sur le smartphone.
La particularité de Framagenda réside en la possibilité de l'utiliser sans créer de compte utilisateur. En revanche, cette caractéristique le bride puisque la synchronisation des évènements par le Cloud ne peut être effective. C'est la raison pour laquelle nous conseillons de s'enregistrer sur la plateforme, d'autant plus que celle-ci est intégralement gratuite.
Agenda partagé : les réponses à toutes vos questions
Quel logiciel d'agenda partagé pour une utilisation dans le cadre de la vie privée ?
Plusieurs solutions existent pour gérer un agenda dans un cadre personnel ou bien pour la vie familiale. Parmi elles, nous recommanderions en premier lieu Coorganiz qui dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à cet effet. Any.DO est également à recommander, à condition de préférer la visualisation sous forme de tâches à remplir plutôt qu'un réel calendrier. Framagenda sera aussi à conseiller, notamment pour une gestion d'association, en raison de ses possibilités poussées en matière de personnalisation et de sa gratuité totale.
Quel calendrier partagé choisir pour les études ?
Pour les études, il apparaît important de se tourner vers une solution d'agenda utilisée par le plus grand nombre, ceci pour lever tout frein à la procrastination. Pour cette raison, nous conseillons d'utiliser Google Agenda pour planifier des travaux en groupe. Il est d'ailleurs intégré aux autres outils de Google, représentant l'écosystème parfait de l'étudiant pour traiter des documents et organiser ses études convenablement.
Quelle solution utiliser pour gérer un agenda au travail ?
Le choix d'un logiciel pour gérer l'évolution d'un projet professionnel ou établir un calendrier interne réside en quelques facteurs principaux. Si la sécurité est de prime, on ne fera pas l'impasse sur l'intuitivité de l'interface afin que tous les collaborateurs s'approprient rapidement l'outil en question. Pour ces raisons, nous pourrions recommander d'utiliser Atolia ou Google Agenda. Ce dernier nous paraît un choix adapté à une petite entreprise, notamment pour une startup. Pour le cas du free-lance soucieux de préserver sa confidentialité en ligne, Proton Calendar pourra être un choix envisageable, en fonction des logiciels de planification utilisés par ses clients.
Rédacteur web passionné par le digital, les objets et les services innovants. Je passe la plupart de mon temps à ratisser la toile à la recherche de nouvelles trouvailles liées au high-tech.
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