Back to School : le top des logiciels pour réussir sa rentrée

La rentrée vient tout juste de commencer, et pour bien débuter cette nouvelle période, une bonne organisation est la clé. Que vous repreniez le travail ou entamiez une nouvelle année scolaire, il est crucial de vous équiper des bons outils pour maximiser votre efficacité. Pas de stress, chez Clubic, on a tout prévu pour vous : voici notre sélection des applications incontournables à installer pour une rentrée réussie !

Créez toutes sortes de documents

Que vous soyez employé ou étudiant, les suites bureautiques sont incontournables pour créer des documents, lire les productions de vos collègues et les éditer. Que vous travailliez sur PC ou sur appareil mobile, voici trois logiciels parfaits pour réaliser toutes vos tâches rapidement.

LibreOffice est une solution idéale pour les besoins les plus courants en bureautique. Composée de plusieurs logiciels, comme le traitement de texte Writer, le tableur Calc, Impress pour gérer vos présentations, ou encore un éditeur de graphiques vectoriels ainsi qu'un logiciel de base de données, LibreOffice offre une panoplie de fonctionnalités pour accomplir au mieux vos travaux. Son interface est un peu austère aujourd'hui, mais la suite compense cet aspect visuel par une collection de plugins à retrouver sur le site de l'éditeur afin d'obtenir de nombreux services additionnels et une compatibilité avec les documents Office. En plus de cela, la suite, disponible sur Windows, macOS et Linux, est entièrement gratuite !

Pas besoin de présenter en détail Microsoft 365, tant les logiciels de la firme de Redmond sont massivement utilisés dans les entreprises ou dans les établissements scolaires. Word, Excel, PowerPoint, tous ces logiciels sont présents dans cette formule d'abonnement, vous donnant aussi accès à 1 To de stockage sur OneDrive, le service cloud de l'éditeur, ainsi qu'à Microsoft Teams pour communiquer et travailler à distance avec tous vos collègues. Microsoft Office 365 bénéficie d'une compatibilité parfaite avec Windows, mais aussi de versions pour macOS, iOS et Android. Mis à part son coût, Microsoft 365 est une solution idéale pour améliorer sa productivité et travailler depuis n'importe quel appareil, mobile ou de bureau.

WPS Office offre une solution à la fois très légère et puissante pour accéder à l'ensemble de vos documents de travail depuis votre appareil mobile. Le logiciel permet en effet d'ouvrir tous vos documents PDF, mais est aussi compatible avec les documents Office de Microsoft ainsi que les Google Docs. Il donne également la possibilité de les éditer rapidement pour ajouter des modifications. En outre, le logiciel peut se connecter à la plupart des services de stockage dans le cloud, comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox, et propose diverses fonctionnalités comme la traduction de documents, un scanneur de texte, ou encore un outil de prise de notes intégré. Le logiciel est gratuit, en contrepartie de petites publicités affichées de temps à autre et d'annonces pour vous inciter à passer à la version premium.

Prenez plus facilement des notes

C'est le type d'application indispensable à la fois pour les lycéens ou les étudiants afin de saisir rapidement leurs cours en classe ou en amphi, mais aussi pour les salariés en réunion qui doivent enregistrer le maximum d'informations en un minimum de temps. Nous vous proposons trois solutions radicalement différentes pour prendre vos notes et les synchroniser sur l'ensemble de vos appareils.

Joplin est une solution de prises de notes d'une simplicité enfantine, que certains pourront assimiler à de l'austérité. Le logiciel ne propose qu'une interface basique et met l'accent sur sa fonctionnalité phare, sans distractions visuelles. Joplin a d'ailleurs l'avantage d'être totalement gratuit, contrairement à son concurrent qui dispose d'un abonnement payant et presque indispensable aujourd'hui. Vous pouvez ensuite créer des carnets de notes pour regrouper tous vos documents selon un genre ou une thématique spécifique. Joplin est disponible sur toutes les plateformes imaginables, d'Android à iOS, en passant par Windows et macOS, ainsi qu'avec des extensions pour navigateur. Les notes peuvent être conservées en local ou synchronisées sur vos services de stockage dans le cloud. Les données sont quant à elles chiffrées pour en assurer la sécurité.

Microsoft OneNote est quant à elle l'application imaginée par Microsoft, disponible à travers les formules d'abonnement Microsoft Office 365. Elle s'intègre d'ailleurs à toutes les applications bien connues de l'éditeur comme Word, Excel ou PowerPoint, pour y accéder depuis n'importe quel logiciel. Une version autonome et gratuite est aussi disponible, amputée des options de partage et de modification avancées. Les outils d'édition sont très complets afin d'ajouter textes, illustrations et liens URL ainsi que des graphiques et autres éléments visuels. Pour retrouver vos notes, vous pouvez les classer dans des groupes, et même y assigner des mots-clés pour faciliter la recherche. Un outil très complet et incontournable pour les amateurs de l'univers Microsoft.

Notion est enfin un petit nouveau dans la famille des logiciels de prises de notes. Il propose une interface très moderne et épurée, qui demande un petit temps d'adaptation avant d'être maîtrisée. Une fois ce délai passé, on prend plaisir à créer et classer ses notes en quelques secondes. Notion propose aussi des templates pour obtenir des notes riches et très illustrées, avec la possibilité d'importer un grand nombre de documents. Le service est disponible sur un navigateur, sans oublier les versions mobiles iOS et Android, et les systèmes de bureau. Et il est totalement gratuit !

Emportez vos données partout avec vous

Le temps des disques durs portables et des clés USB est de l'histoire ancienne. Désormais, il est bien plus confortable et sécurisé de stocker ses données dans le nuage. Nous vous proposons ici trois solutions pour y déposer tous vos fichiers et y accéder sur n'importe quel appareil.

pCloud offre un arsenal de fonctionnalités et d'outils pour accéder à vos données, mais aussi les protéger en permanence. Le service vous propose dans sa version gratuite 2 Go de stockage. Pas mal pour commencer, mais vous vous sentirez probablement vite à l'étroit et devrez passer à une formule payante à quelques euros chaque mois. pCloud est accessible absolument partout, depuis des applications mobiles iOS et Android, mais aussi sur Windows, Mac, sur le navigateur de votre choix et à travers des extensions prévues pour ces derniers. Les vitesses de téléchargement et d'upload sont illimitées, et vos fichiers sont protégés avec un chiffrement côté client en plus du désormais habituel AES-256.

Dans sa version gratuite, Google Drive vous offre 15 Go de stockage pour y déposer l'ensemble de vos fichiers, de vos photos ou de vos vidéos. Bien entendu, le moteur de recherche propose des formules d'abonnement mensuelles pour obtenir jusqu'à 2 To de stockage. Google oblige, le service est accessible sur tous les systèmes d'exploitation possibles, depuis votre navigateur web ou ses applications mobiles iOS et Android, et jouit d'une intégration poussée aux autres services Google comme Gmail ou les applications Google Docs. Probablement le service le plus simple pour partager ses documents avec n'importe quel collègue, un seul compte Google suffit.

kDrive est probablement moins connu que les deux solutions citées ci-dessus, mais offre de nombreux avantages qui lui sont propres, à commencer par son prix. Là où ses concurrents ne facturent pas loin de 10 euros pour 1 ou 2 To de stockage, l'abonnement équivalent chez kDrive coûte 6,65 euros. Pour ce prix, vous bénéficiez également d'outils de bureautique inclus dans l'abonnement pour éditer et créer vos documents avant de les stocker automatiquement dans votre espace cloud. Si kDrive ne propose pas de chiffrement des données, il dispose néanmoins d'options de personnalisation, comme la possibilité d'ajouter une image ou des couleurs à la page de partage.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les nombreuses solutions disponibles pour déposer tous vos documents, retrouvez notre comparatif des meilleurs services de stockage en ligne.

Protégez plus efficacement vos données

Vos documents de travail et vos informations personnelles ne regardent que vous. C'est pourquoi il est important de les protéger en permanence en ajoutant plusieurs couches de sécurité à votre appareil, qu'il s'agisse de votre PC ou de votre smartphone. On vous donne trois recommandations pour sécuriser vos données.

Avast One est un antivirus, à installer d'urgence sur l'ensemble de vos appareils. Les utilisateurs d'informatique les plus anciens auront forcément croisé la route de ce logiciel, qui s'est considérablement amélioré et enrichi depuis ces heures de gloire dans les années 2000. En plus d'une base de données régulièrement mise à jour, Avast One propose aussi un VPN illimité inclus, une détection des mots de passe compromis et une protection contre les malwares que vous pouvez recevoir par e-mail ou à cause d'une connexion sur un site web. Avast One n'est pas aussi complet que certains de ses concurrents, mais il est gratuit. Une version premium ajoute quelques outils supplémentaires pour une installation sur 5 appareils au total et pour sécuriser tous vos points d'accès au Web.

Pour une protection de vos connexions, un VPN est aujourd'hui essentiel, et CyberGhost VPN est probablement l'un de nos logiciels préférés dans le domaine. Si le VPN peut bien évidemment contourner les limitations locales pour vous permettre d'accéder à des sites étrangers (comme des plateformes de SVoD), CyberGhost VPN est avant tout utile pour chiffrer vos connexions, l'ensemble des données qui transitent entre votre ordinateur ou votre smartphone, et les sites et services web que vous visitez. Avec 8 000 serveurs dans 91 pays, CyberGhost VPN vous permet de bénéficier d'une connexion ultrarapide, peu importe le pays auquel vous vous connectez. CyberGhost est disponible avec engagement à partir de 2,11 euros par mois et propose une garantie satisfait ou remboursé de 45 jours pour l'essayer. Vous pouvez équiper plusieurs appareils avec une seule licence.

Dashlane vous permet enfin de mémoriser l'ensemble de vos mots de passe sur votre machine. Vous le savez sans doute : il est indispensable de créer un mot de passe unique, et si possible complexe, par site internet que vous visitez. Dans les faits, la tâche peut s'avérer ardue, et c'est là que Dashlane entre en jeu en synchronisant vos mots de passe de manière sécurisée entre différents appareils. Le service peut également vous proposer des mots de passe pour chaque nouveau compte, avec un niveau de sécurité élevé afin d'éviter les tentatives de piratage. Le service est payant, avec un abonnement mensuel de 2 euros par mois au minimum pour une licence. Pour ce tarif, le nombre de mots de passe conservé est illimité, de même que le partage.

Naviguez plus intelligemment sur le web

Le navigateur web est aujourd'hui l'application la plus importante d'un PC ou d'un appareil mobile, et plus seulement pour consulter vos sites web préférés, aussi pour travailler en collaboration ou accéder à tous vos fichiers. Nous vous présentons ici notre navigateur coup de cœur, mais aussi quelques outils simples et gratuits pour améliorer votre productivité.

Opera One représente une évolution majeure du navigateur Opera, apportant sont lot d'innovations pour améliorer l'expérience de navigation. L'une des fonctionnalités phares est l'introduction des "îlôts d'onglets", un système intelligent qui regroupe automatiquement les onglets liés en fonction du contexte. Opera One intègre par ailleurs Aria, une intelligence artificielle conversationnelle basée sur ChatGPT accessible depuis le panneau latéral de gauche. Aria permet aux internautes d'effectuer des recherches web et d'obtenir des réponses à leurs questions sans quitter leur fenêtre de navigation principale. Bientôt Aria permettra mêml de générer des visuels gratuitement. Le navigateur propose également des contrôles multimédias flottants pour une meilleure gestion de la musique et des vidéos, ainsi qu'un mode d'affichage scindé pour consulter deux onglets simultanément. Pour Opera, l'objectif est donc de démarquer son navigateur des traditionnels Chrome et Firefox.

Lancé en 2022, Perplexity est un moteur de recherche dopé à l'IA. Contrairement aux moteurs de recherche classiques qui affichent une liste de liens, Perplexity fournit des réponses directes et concises aux requêtes des utilisateurs, en s'appuyant sur des sources fiables et, à la différence de ChatGPT, actualisées. Pour générer ses réponses, Perplexity utilise divers modèles d'IA, tels que GPT-4 d'OpenAI, Claude 3 d'Anthropic.

Surtout Perplexity permet de créer son propre moteur de recherche en permettant de prédéterminer l'agencement des résultats pour tel ou tel type requête. Baptisée Collections, cette fonctionnalité permet ainsi de ne mettre avant que certaines informations cruciale pour l'utilisateur.

LanguageTool est un service tout simplement indispensable sur votre navigateur, peu importe votre secteur d'activité ou votre profession. Ce petit outil s'intègre à votre navigateur, quel qu'il soit, sous la forme d'une extension, et va ensuite vérifier la grammaire de chacun de vos textes pour vous éviter des erreurs d'orthographe ou de syntaxe. Une application de bureau est aussi disponible. La correction est très avancée, et une amélioration de vos phrases ainsi que des propositions de corrections pour éviter une répétition, un anglicisme ou une formulation familière ou maladroite s'y ajoutent. Le français n'est pas la seule langue proposée, et vous pouvez passer en un clic de l'une à l'autre. L'outil peut également s'intégrer dans votre traitement de texte ou sur un réseau social. LanguageTool est gratuit, avec une limite de 10 000 caractères pour l'application de bureau. La version payante, facturée 5 euros par mois, pousse cette limite à 100 000 caractères.

Boostez votre créativité

Si votre profession ou vos études vous amènent à devoir créer des logos, des illustrations, ou à retoucher des photographies, voici trois logiciels vous permettant de réaliser tous vos projets depuis votre ordinateur.

Affinity Designer est une application de conception graphique très complète et très utilisée dans le milieu professionnel. Le logiciel peut ouvrir vos documents Adobe Photoshop, Illustrator ainsi que des fichiers PDF. Il dispose de très nombreux outils pour améliorer vos images existantes, en créer de nouvelles et travailler à l'aide de calques pour organiser votre document et obtenir le meilleur résultat possible. Le logiciel est disponible sur Mac, Windows et iPad. Son seul défaut ? Son prix de 54,99 euros sur ordinateur, et de 21,99 euros sur iPadOS. L'éditeur propose toutefois un achat unique d'une licence, et non pas un abonnement mensuel comme cela se voit beaucoup ailleurs.

Inkscape est l'alternative gratuite à Affinity Designer. Le logiciel, open source, vous propose peu ou prou les mêmes fonctionnalités de base pour laisser libre cours à votre créativité et donner vie à vos projets. Le logiciel de création vectorielle vous permet de partir d'une feuille blanche pour créer votre illustration ou votre logo, et gère à la fois la création et la gestion d'objets, textes, chemins, motifs et calques, la vectorisation, les opérations booléennes, la calligraphie, et bien plus encore. Inkscape prend aussi en charge une large palette de tablettes graphiques si vous êtes plus familier avec ce type d'appareils. Si l'application n'est pas aussi complète qu'un concurrent payant, les étudiants ou les indépendants peuvent facilement retrouver leurs petits sans débourser un seul euro, et bénéficier du support d'une communauté très active.

Adobe Illustrator est le dernier logiciel de cette courte sélection, mais pas le moins populaire, avec plusieurs dizaines d'années au compteur. Année après année, l'éditeur américain revoit sa copie et l'enrichit de nouvelles options, notamment de nombreuses fonctionnalités assistées par intelligence artificielle et qui peuvent vous faire gagner un temps précieux durant vos travaux. L'application de dessin vectoriel est bien entendu disponible sur Mac et PC, mais pas seulement. Depuis plusieurs mois, vous pouvez la retrouver aussi sur iPad, dans une version adaptée à l'interface tactile de l'appareil. Adobe Illustrator est une référence, et cela se ressent sur son tarif. Adobe propose désormais plusieurs formules d'abonnement, à des prix qui peuvent être prohibitifs pour les plus petites bourses.