Pourquoi utiliser Notion ?
Notion est un espace de travail et de gestion tout-en-un permettant des usages très variés. En effet, il sera aussi bien possible de créer une simple liste interactive des tâches prévues sur une journée, que de fonder un projet sophistiqué permettant le suivi des livres que l'on a déjà lu et que l'on souhaite lire.
Modèles Notion préconçus
C'est l'une des forces majeures de l'application web Notion. Une fois un espace de travail créé et configuré, il est très facile de le partager publiquement. Dans ce cas de figure, n'importe quel utilisateur de l'outil Notion est à même de dupliquer ce modèle vers son compte utilisateur afin de l'utiliser. Dans cette même lignée, notons que certains experts de Notion fournissent même leurs meilleurs templates en accès payant.
Collaboration en équipe
Si le logiciel Notion n'est pas exclusivement dédié au monde professionnel, il est intéressant de préciser que plusieurs utilisateurs peuvent être regroupés sur un seul et même espace de travail pour y effectuer des modifications en temps réel. Pour ce faire, il suffit au créateur du projet de générer un lien d'invitation et de le transmettre aux collaborateurs concernés d'une même équipe.
Interface claire et glisser-déposer
Notion fonctionne intégralement sur la base du glisser-déposer. Ceci simplifie grandement les actions de modifications menées sur une page ainsi que la compréhension globale de l'outil. On peut ainsi aisément qualifier Notion d'outil de type no-code. De plus, l'interface du logiciel est agréable et n'est surtout pas très difficile à appréhender. Le système de tags colorés est d'autant plus pratique puisqu'il permet de trier instantanément toutes les valeurs contenues dans un tableau.
Comment utiliser Notion ? :
Notion est un logiciel utilisable gratuitement en son intégralité. Il est néanmoins nécessaire de créer un compte sur la plateforme afin de pouvoir commencer à créer son espace de travail. Ceci s'explique par le fait que toutes les données sont stockées dans le Cloud, permettant une synchronisation en temps réel entre les différents appareils d'un utilisateur. Disponible en accès par navigateur Internet, Notion est également présent au format logiciel sur Mac et Windows ainsi qu'en tant qu'application mobile à télécharger sur les appareils Android et iOS.
Des plans d'abonnement premium sont aussi proposés. Ceux-ci permettent notamment d'augmenter l'espace de stockage Cloud pour insérer une quantité plus élevée d'images dans les pages créées ou encore ajouter plus d'invités sur un espace collaboratif.
Quelles sont les alternatives à Notion ? :
Notion est un logiciel très complet et pouvant être utilisé dans un très grand nombre de cas de figures. Peu d'alternatives aussi complètes existent sur le marché. En revanche, certains outils spécifiques reprennent des fonctionnalités proposées sur Notion. On pensera à Monday.com ou Trello pour la planification et la gestion de projets ainsi qu'à Evernote pour un usage orienté texte.
