OneNote est une solution redoutable pour créer et stocker vos notes en ligne. Grâce à la synchronisation au cloud Microsoft et l'accès multiplateforme de l'application, vos notes vous suivent partout où vous allez. Et malgré des fonctionnalités manquantes par rapport à la version payante, OneNote reste l'un des meilleurs logiciels en la matière aujourd'hui.
Sommaire
Pourquoi utiliser Microsoft OneNote ?
OneNote est l'outil de prise de notes de Microsoft. Sa première version date de 2003 mais le logiciel n'a commencé à être intégré dans les suites Office qu'à partir de 2013. Aujourd'hui une référence en la matière, OneNote est disponible gratuitement sur Windows 10, macOS et sur n'importe quel navigateur web. Fluide, ergonomique et très complet, ce logiciel vous proposera de nombreuses fonctions qui répondront sans aucun doute à vos besoins.
Attention à la confusion entre deux éditions
Il existe deux éditions de OneNote :- OneNote (anciennement OneNote 2016) est inclus dans l'abonnement Microsoft 365 et dans la suite Office 2019
- OneNote pour Windows 10 (ou pour mac) qui est préinstallé sur les Windows 10 et que vous pouvez télécharger gratuitement depuis le Windows Store ou l'App Store. Contrairement à l'autre édition, l'interface diffère quelque peu et certaines fonctionnalités manquent à l'appel : l'assistant mathématique, la reproduction d'entrée manuscrite et la recherche.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft OneNote ?
OneNote est avant tout un outil de prise et de gestion de notes. Vous pourrez créer des pages dans des sections, elles-mêmes se trouvant dans des blocs-notes. Cette arborescence, peut-être compliquée à première vue, facilitera grandement l'organisation de vos notes. Avec OneNote vous pourrez insérer dans votre corps de texte des images, vidéos, documents, liens hypertexte, emojis ou tableaux. Il existe également les balises, qui sont des indicateurs visuels que vous pouvez ajouter n'importe où dans votre note. Enfin, si vous avez du mal à retrouver l'un de vos notes, vous pourrez utiliser l'outil de recherche se trouvant dans la barre de gauche.
Si vous utilisez OneNote sur une tablette ou un téléphone vous aurez également la possibilité d'utiliser l'écriture manuscrite sur l'application : avec un stylet il vous suffit d'écrire sur l'écran comme vous le feriez sur une feuille de papier et vous retrouverez vos lignes dans vos notes. OneNote vous permet aussi d'ajouter des fichiers générés par Office Lens, une application permettant de numériser des documents papiers en haute qualité. Enfin la fonction dictaphone disponible en version web et logicielle vous permet d'utiliser votre microphone pour écrire vos notes, une option particulièrement utile pour vos brouillons ou pour de la retranscription par exemple.
OneNote et son extension web
En plus de sa version logicielle et web, OneNote est disponible sous forme d'extension pour navigateur sur Chrome, Firefox et Edge. Une fois installé et votre compte synchronisé il vous suffira de cliquer sur un bouton pour enregistrer toute ou partie d'une page web dans votre OneNote. Avant de l'enregistrer vous pourrez même la modifier, surligner des passages importants ou encore choisir le bloc-notes de destination.
