Zoom s'améliore encore, en intégrant des outils Microsoft et Google pour de meilleures visioconférences

Voilà une excellente nouvelle pour les utilisateurs de Zoom : l'outil de visioconférence permet désormais de créer et partager des fichiers Microsoft 365 ou Google Workspace sans avoir à quitter une réunion.

Ce mercredi 25 juin, Zoom a dévoilé une nouvelle fonctionnalité qui devrait plaire à nombre d'entre vous. Le logiciel de visioconférence améliore son interopérabilité avec les suites Microsoft 365 et Google Workspace, simplifiant considérablement les communications. Les différents participants d'une réunion peuvent ainsi partager, modifier et créer des fichiers directement depuis l'application, sans recourir à des liens externes.

Zoom vous permet désormais d'interagir avec vos collaborateurs sans interruption

Concrètement, les nouvelles intégrations permettent d’accéder aux fichiers Word, Excel, PowerPoint du côté de Microsoft, ainsi que Docs, Sheets et Slides pour l'écosystème Google depuis Zoom. Les utilisateurs peuvent les ouvrir, les modifier ou en générer de nouveaux sans quitter la réunion. « Les applications Microsoft 365 et Google Drive pour Zoom offrent une interopérabilité fluide entre les plateformes », souligne le communiqué. Qui plus est, les droits d’accès sont maintenant paramétrables.

En effet, la gestion des droits d'accès bénéficie d'une granularité plus poussée, permettant de définir avec précision les permissions de lecture, de commentaire ou d'édition lors du partage. Pour les outils Google, cette fonctionnalité va encore plus loin en autorisant les ajustements d'accès en temps réel, le tout sans nécessiter de sortir de l'environnement Zoom. Pratique !

Partage d'écran automatique et suivi post-réunion

Une fois le fichier partagé, le partage d’écran s’active automatiquement (comme sur la capture ci-dessus), permettant aux participants d’interagir en temps réel avec leurs collègues. Comprenez donc par là que les modifications, les commentaires et les réponses sont automatiquement synchronisés. De plus, comme le précise Zoom dans son communiqué de presse, « le document reste accessible après la réunion, conservant l’historique des échanges »,

Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles depuis le Zoom App Marketplace, où les utilisateurs peuvent installer les applications et se connecter via leurs identifiants Google ou Microsoft.