Jusqu’ici, c’était l’impasse : un fichier Word chiffré côté client ne pouvait ni s’ouvrir ni être modifié dans Google Docs. Mountain View change enfin les règles, avec une bêta qui devrait améliorer les conditions de travail collaboratif.
Il aura fallu du temps, mais c’est désormais possible : les fichiers Microsoft Word protégés par un chiffrement côté client peuvent être ouverts et modifiés directement dans Google Docs. Pas besoin de conversion, ni de désactivation préalable. Le contenu reste confidentiel, le format est préservé, et les modifications sont enregistrées sans altération. Une avancée attendue par toutes celles et ceux qui jonglent entre sécurité et collaboration dans Google Workspace.
Workspace, Docs, chiffrement Word : un trio qui roule enfin
La nouveauté est pour l’instant lancée en bêta, réservée sur inscription aux éditions Enterprise Plus, Education Standard et Plus, et Frontline Plus de Google Workspace. À condition que le chiffrement côté client soit activé dans la console d’administration, il est dorénavant possible d’ouvrir un fichier Word au format .docx directement dans Google Docs, de le modifier, puis d’enregistrer les changements sans compromettre ni la protection ni le format d’origine.
Pour rappel, dans les entreprises où la collaboration repose largement sur Google Workspace, un fichier Word chiffré côté client restait jusque-là inutilisable. Le chiffrement empêchait toute lecture dans Docs, bloquant de fait l’accès au document. Impossible de l’ouvrir, de le commenter ou de le modifier sans repasser par l’écosystème Microsoft.
Attention toutefois : seuls les fichiers .docx sont pris en charge, avec une limite fixée à 20 Mo. Certaines fonctionnalités avancées de Word peuvent ne pas s’afficher ou ne pas être modifiables dans Google Docs, mais elles resteront intactes pour une lecture ultérieure dans Word. Mountain View a par ailleurs précisé qu’un avertissement s’afficherait si une modification risquait d’altérer une fonction du document. De quoi permettre un usage sécurisé… sans mauvaise surprise.
Source : Google
03 mars 2025 à 10h05
