Avis MindMeister (2022) : le plus complet des services de cartographie mentale

MindMeister est sans doute un des logiciels de cartographie mentale en ligne les plus populaires du marché. L'entreprise revendique plus de 20 millions d'utilisateurs qui se servent de l'outil pour capturer et partager leurs idées visuellement, dans le cadre de projets, de réunions ou de « simples » prises de notes.

MindMeister est accessible depuis toutes les plateformes, avec quelques subtilités. Sur Windows, macOS, Linux et ChromeOS, vous devrez passer par la version en ligne pour l'utiliser. Cette même version est accessible sur mobiles et tablettes, mais ne permet pas de créer et éditer les cartes. Pour le faire, vous devrez télécharger les applications iOS ou Android.

Une navigation pas toujours optimale

Simple, mais parfois confuse : voilà comment on pourrait qualifier l'ergonomie du logiciel. Une fois connecté à votre compte, vous avez accès à un menu à gauche de l'écran qui permet de naviguer simplement parmi les cartes mentales selon différentes catégories. Le reste de l'écran est occupé par des modèles de cartes que vous pouvez choisir, ainsi que la possibilité de créer des dossiers pour mieux organiser vos mindmaps.

Une fois dans une carte, les options d'édition et de personnalisation s'étalent tout autour. L'essentiel des fonctionnalités se trouve dans le menu de droite, qu'il est possible de réduire. Les boutons qui sont le plus mis en évidence permettent de changer la taille de la police et mettre en gras ou en italique le texte. Juste en dessous, les trois boutons font office d'onglets pour gérer la couleur, le style et la bordure de l'objet sélectionné. Les autres icônes fonctionnent sur le même principe pour afficher des éléments contextuels. Si cela n'a rien de compliqué à utiliser, un petit temps d'adaptation est nécessaire pour prendre en main le menu.

Le bouton « Recentrer » situé en haut à gauche de l'écran est bien pensé. Il permet de retrouver en un clic (ou raccourci clavier) la dernière idée sélectionnée. Pratique pour les grandes cartes mentales si vous ne voulez pas passer votre temps à zoomer et dézoomer pour voir ou vous en êtes. Le reste des options est disséminé sur les barres supérieures et inférieures. Là encore, les options sont pratiques, mais demandent un temps d'adaptation pour les trouver ou comprendre à quoi elles servent.

Interface graphique

Impossible de parler de Mindmeister sans évoquer son importante bibliothèque de cartes mentales publiques. Les utilisateurs se montrent très créatifs pour concevoir de vrais univers dans leurs mindmaps, comme ici avec celle dédiée à Luke Skywalker. D'autres sont également très bien faites avec des GIF animés. Preuve s'il en est que l'interface graphique de l'outil permet de nombreuses choses.

Pour en revenir à l'outil en lui-même, les formes arrondies ainsi que la dominance du blanc et du gris rendent l'interface agréable à regarder et à parcourir. Les différentes fonctionnalités sont bien mises en avant par un choix judicieux de couleurs d'accentuation. Pour obtenir des résultats comme la carte ci-dessus, il faudra pousser la personnalisation plus loin que ce que propose par défaut le logiciel…

Sur ce point, Mindmeister est bien pensé. Il propose une personnalisation poussée des couleurs, styles et bordures. Vous pouvez ensuite sauvegarder vos chefs-d’œuvre… à condition d'avoir une version payante du logiciel.

Fonctionnalités

MindMeister est un outil puissant qui comprend de nombreuses fonctionnalités. En voici quelques-unes qui ont retenu notre attention.

Intégration avec des outils populaires

Une des grandes forces du logiciel vient de son intégration avec des outils populaires que vous utilisez peut-être déjà. C'est par exemple le cas de Google Docs, sur lequel vous allez pouvoir installer l'extension MindMeister. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à créer des listes à puces sur Google Docs, la sélection et choisir « Insérer en tant que carte mentale » dans le menu pour transformer cette liste en mindmap.

Les « WunderTools » de MindMeister

L'entreprise a développé une série de fonctionnalités très pratiques basées sur l'automatisation. Ainsi, il est possible d'ajouter automatiquement des liens relatifs, des notes, des images ou encore des sujets connexes. Pour le faire, il suffit de cliquer sur l'icône « baguette magique » qui ira chercher les informations grâce aux API de recherche Google pour les ajouter automatiquement à vos cartes mentales.

Navigation dans l'historique

Pouvoir retrouver toutes les modifications faites sur une carte mentale sur une ligne temporelle est particulièrement utile si vous avez effacé une idée par inadvertance. Dans le cas d'une carte collaborative, chaque modification d'un utilisateur est matérialisée par une pastille de couleur différente. Une fonctionnalité aussi utile que bien pensée.

Changer l'alignement à la volée

Si presque tous les outils de cartes mentales permettent de changer de thème à tout moment, ceux qui proposent de changer l'alignement à la volée sont plus rares. C'est le cas de MindMeister, qui donne le choix parmi cinq types d'alignements. De quoi capturer vos idées rapidement tout en ayant la possibilité dans un second temps de choisir la meilleure organisation.

MindMeister : prix et abonnements

MindMeister propose bien sûr une version gratuite. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dans les versions payantes, qui sont au nombre de trois :

• Personnel : 4,99€/mois
• Pro : 8,25€/mois
• Business : 12,49€/mois

Version gratuite vs. payante : les fonctionnalités

La version « Basique » (gratuite) de MindMeister est assez limitée. Elle permet de créer jusqu’à 3 cartes mentales, de collaborer en temps réel et propose le support par e-mail. Voici les fonctionnalités supplémentaires offertes par les différents plans payants :

• Personnel - Le contenu du plan Basique, plus :

  • Créer un nombre de cartes illimité.
  • Joindre des fichiers et images.
  • Exporter vos cartes au format PDF ou image.
  • Imprimez vos cartes mentales.

• Pro - Le contenu du plan Personnel, plus :

  • Exportez vos cartes vers Word et PowerPoint.
  • Membres d'équipe multiples.
  • Compte Administrateur.
  • Google Workspace pour les authentifications par domaines.
  • Styles, bordures et thèmes personnalisés pour vos cartes.
  • Exportation de la présentation au format PDF.

• Business - Le contenu du plan Pro, plus :

  • Groupes au sein de votre équipe.
  • Conformité des exports et des sauvegardes.
  • Domaine d'équipe personnalisé.
  • Administrateurs d'équipes multiples.
  • Support prioritaire par e-mail et par téléphone.

Faut-il choisir MindMeister ? L'avis de Clubic

MindMeister assume son rôle de leader dans le petit monde des cartes mentales en proposant un logiciel très complet. Il fait bien sûr tout ce que l'on attend d'un bon outil de mindmapping, tout en proposant des fonctionnalités que l'on ne retrouve pas chez la concurrence, comme l'intégration avec de nombreux autres outils populaires du marché comme Google Docs, Evernote ou encore Microsoft Teams.

Pour autant, Mindmeister n'est pas parfait. Ses nombreuses options peuvent parfois le rendre un peu confus pour l'utilisateur novice. Quelques heures avec l'outil viendront tempérer ce défaut. L'éditeur du logiciel pousse aussi l'utilisateur à découvrir l'intégration de Mindmeister avec les autres outils de la marque. De quoi alimenter le sentiment d'utiliser une « usine à gaz ». On regrette également que la version gratuite soit rapidement limitée, notamment au niveau du nombre de cartes mentales qu'il est possible de créer.