Pourquoi utiliser Microsoft Teams pour Windows ?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, qui permet aux équipes de chatter, de partager des fichiers, d'organiser des réunions virtuelles et de collaborer à des projets en temps réel. Elle est conçue pour fournir un espace de travail central permettant aux équipes de communiquer et de collaborer, tant au sein de leur organisation qu'avec des partenaires ou des clients externes.
Teams s'intègre à d'autres produits Microsoft tels qu'Office 365, SharePoint et OneDrive, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers et de travailler sur des projets de manière transparente sur plusieurs applications. Il prend également en charge les intégrations tierces, ce qui permet aux équipes d'ajouter des outils et des apps qu'elles utilisent régulièrement.
Teams comprend une gamme de fonctionnalités, telles que les appels audio et vidéo, le partage d'écran, le chat et le partage de fichiers. Il offre également des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs au niveau de l'entreprise, comme la possibilité de mettre en place des politiques de gouvernance, de gérer la sécurité et la conformité, et d'intégrer d'autres applications professionnelles.
Teams est devenu de plus en plus populaire depuis son lancement en 2017, notamment avec l'essor du travail à distance et de la collaboration virtuelle. Il est disponible en version gratuite et payante, avec des caractéristiques et des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la version payante, Microsoft Teams Premium.
Prise en main et interface
L'interface utilisateur de Teams reste très similaire à celle proposée par Microsoft pour le reste de la suite Office 365. En haut de la fenêtre, vous trouverez une barre de recherche ainsi que votre statut et le bouton "Nouveau Message". Depuis l'interface principale, vous pouvez accéder aux détails de vos échanges. Le fil de conversation est similaire à d'autres systèmes de messagerie instantanée, vous pouvez répondre et "liker" les messages, envoyer des textes, des GIF, des vidéos et autres pièces jointes.
Les principales fonctionnalités de Teams sont disponibles sur la gauche de l'interface.
Activité
Vous trouverez ici toutes les dernières notifications de Teams que vous pourrez trier par date, conversation, collaborateurs, etc.
Il est assez facile de se perdre et de ne pas pouvoir tout suivre quand plusieurs discussions avec des dizaines de personnes sont actives. Dès lors, Activité vous permettra de ne pas perdre d'information et de vous concentrer sur l'essentiel.
Conversations
Cet onglet liste toutes vos conversations de la plus récente à la plus ancienne, qu'il s'agisse de discussions de groupe ou d'une conversation privée avec l'un de vos collaborateurs. Un bon moyen de suivre votre activité quotidienne, hebdomadaire etc.
Équipes
Vous trouverez ici toutes vos équipes. Les équipes sont des groupes de travail où chacun a un poste assigné et cette fonction vous permet de suivre des conversations plus complexes qui nécessitent plus de fonctionnalités. Vous pourrez aussi, depuis cet onglet, créer une nouvelle équipe, gérer leurs droits d'administration mais aussi rejoindre une équipe existante.
Appels
Cet onglet vient remplacer Skype Entreprise. En effet, c'est ici que vous pourrez passer des appels audio et vidéo avec vos collègues mais aussi avec des personnes extérieures à votre organisation grâce à un numpad virtuel (si vous souscrivez à Microsoft 365 Business Voice).
Fichiers
Tous les fichiers et pièces jointes partagés sur vos différentes conversations seront regroupés dans cet onglet. Par défaut, ils seront triés par date, mais vous pourrez aussi les trier selon d'autres critères comme le type de fichier ou le nom.
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Intégration dans Microsoft 365
Faisant partie de la suite Microsoft 365 (ex Office 365), Teams fonctionne en synergie avec d'autres logiciels du pack et de l'écosystème de Microsoft.
Outlook
Si vous possédez Office 365, un onglet réunions apparaîtra aux côtés des autres. Depuis cet onglet, vous pourrez gérer et accéder à vos rendez-vous Outlook.
OneDrive
Comme pour Outlook, avoir une licence Microsoft 365 vous permettra d'accéder à OneDrive depuis Teams. OneDrive viendra s'intégrer au sein de l'onglet Fichiers mentionné plus haut.
APIs et personnalisation
Enfin, Microsoft Teams vous offre un bon degré de customisation puisque vous pourrez y intégrer vos outils favoris si ces derniers proposent des API compatibles. Microsoft propose d'ores et déjà le support d'une grosse partie de sa logithèque.
Microsoft Teams Premium, un service payant boosté à l'intelligence artificielle
Microsoft Teams Premium offre aux organisations une multitude de fonctionnalités qui peuvent les aider à tirer le meilleur parti de leurs réunions virtuelles.
Tout d'abord, Teams Premium permet aux organisations de mieux contrôler l'environnement de la réunion virtuelle. Elles peuvent utiliser la fonction de salle de réunion pour diviser les grandes réunions en discussions plus petites et plus ciblées, ou utiliser le flou d'arrière-plan ou les réactions en direct personnalisées pour rendre les réunions vidéo plus attrayantes. En outre, Teams Premium offre aux organisations de meilleures mesures de sécurité, en permettant aux administrateurs de verrouiller les réunions pour éviter les invités indésirables, ainsi qu'en offrant la possibilité de mettre en sourdine ou non les participants pour s'assurer que les conversations ne sont pas interrompues.
Enfin, Microsoft Teams Premium intègre l'intelligence artificielle (IA) dans les réunions virtuelles pour offrir une expérience plus personnalisée et intelligente. Les fonctions alimentées par l'IA, telles que la reconnaissance faciale, peuvent identifier les participants individuels aux réunions virtuelles, ce qui permet à Teams Premium de rendre chaque réunion plus adaptée à ses participants. L'IA peut également être utilisée pour transcrire et légender les conversations en temps réel, ce qui permet aux participants à la réunion de suivre le déroulement de la conversation et de la retrouver facilement par la suite. Cerise sur le gâteau : l'annulation du bruit par l'IA filtre les bruits de fond pour que les conversations restent claires et audibles.
Comment utiliser Microsoft Teams pour Windows ?
Disponible sur de nombreuses plateformes (Windows 32 bits et 64 bits, macOS, Linux, application Android et même iOS), Teams a été lancé en 2017 pour remplacer certains outils de communication et de productivité comme Exchange, Sharepoint et Skype Entreprise.
Microsoft propose plusieurs types de licences allant du gratuit au professionnel. Cette dernière vient s'intégrer à la suite Microsoft 365, une offre destinée principalement aux entreprises et autres organisations. La licence gratuite pourra cependant être une option à considérer pour les plus petites organisations ne souhaitant pas souscrire un abonnement mensuel. Enfin, la version stand-alone, Teams Premium, est disponible au prix de 8,40 € par mois.
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Quels logiciels comme alternatives à Microsoft Teams ?
Slack
Slack simplifie la communication entre les équipes ainsi que la gestion de projets en entreprise. Ce logiciel bien ficelé permet de communiquer avec ses collègues, de partager des documents et même d'utiliser des applications de productivité grâce à son API ouverte. Une vraie pépite disponible pour Windows (32 et 64 bits), Mac et en tant qu'application mobile pour Android et iOS.
ZOOM
ZOOM permet d'organiser des visioconférences et des réunions en ligne dans des salles virtuelles dédiées. Sa licence gratuite comporte de nombreux avantages dont la fonction messagerie et les appels audio et vidéo en HD jusqu'à 100 participants. Le logiciel est disponible sur Windows (32 et 64 bits), Mac, Linux, iOS et Android.
Cisco Webex
Cisco Webex est une plateforme de collaboration et de vidéoconférence qui permet aux équipes d'organiser des réunions et des webinaires virtuels. Elle offre des fonctionnalités telles que le partage d'écran, l'enregistrement et les arrière-plans virtuels. Webex est conçu pour fonctionner de manière transparente avec d'autres produits Cisco, tels que Cisco Spark, et il s'intègre à un large éventail d'applications et de services tiers. Webex comprend également des fonctions de sécurité avancées pour protéger la vie privée et les données des utilisateurs.