Une fois installé (1.1 MB utilisé), le programme se présente sous la forme d'un plugin pour page d'accueil d'un appareil de poche sous Windows Mobile et dispose d'une interface dotée de 3 onglets permettant d'afficher les derniers rendez-vous, les dernières tâches ou la liste complète des contacts contenus dans le Pocket PC ou le PDAPhone.
Cette liste d'informations est récupérée et reste entièrement compatible avec la base des contacts, rendez-vous et tâches du logiciel Microsoft Outlook sur Pocket PC, mais aussi avec cette même base qui pourra être exploitée via les applications standards du système Windows Mobile ou d'autres gestionnaires de PIM par exemple.
La particularité du logiciel tient dans la possibilité d'effectuer des tâches courantes rapidement directement en restant sur la page d'accueil de l'appareil de poche. Modifier un rendez-vous, appeler un contact (PDAPhone seulement), supprimer une tâche, ajouter un contact, assigner une photo à un contact précis (PDAPhone seulement), il sera possible de le faire directement sans passer par des menus annexes.
L'autre particularité tient dans la modularité de l'affichage des informations avec un système de filtres qui peuvent être affichés ou non, activés ou non. Ce filtre permet par exemple de n'afficher que les rendez-vous des 7, 14 ou 31 jours prochains ou encore d'afficher les dernières tâches en cours classées en priorité "haute" voire d'afficher simplement les contacts via leurs sociétés ou leurs catégories. A noter que Spb Diary est compatible avec les derniers appareils de poche sous Windows Mobile 2003 deuxième édition ou Windows Mobile 5, en mode VGA ou non, en mode portait et en mode paysage.
La nouvelle version du programme, la 1.7, permet désormais d'afficher directement en page d'accueil du Pocket PC les SMS et emails reçus avec des fonctions associées de prévisualisation du message, permet également d'adapter automatiquement la taille des fenêtres utilisées par le programme au texte ou aux images contenues dans celles-ci et permet enfin de mieux gérer la prise et la consultation de notes directement depuis le logiciel.
Spb Diary 1.7 permet également de pouvoir intégrer les données des logiciels Spb Finance ou Spb Weather et possède une nouvelle gestion des anniversaires, ceux-ci pouvant être affichés directement dans un nouvel onglet. Enfin, et c'est la grande nouveauté du programme, la nouvelle version de Spb Diary est cette fois-ci optimisée pour afficher les informations en page d'accueil beaucoup plus rapidement, surtout pour les possesseurs de terminaux mobiles sous Windows Mobile 5.
Spb Diary est commercialisé au prix de 14.29€ TTC tandis qu'une version d'essai du programme, utilisable 15 jours, peut être téléchargée gratuitement.