Avis de la redaction
Pourquoi utiliser Todoist ?
Todoist est une application disponible sur Android et multiplateforme (applications, desktop et web) dont la promesse est de simplifier la gestion des tâches au quotidien auprès de ses utilisateurs. Pour ce faire, l'application repose sur la création de projets contenant des listes de tâches à réaliser (de l'anglais "To do list").
Synchronisation des tâches dans le cloud
Todoist est une application disponible sur Android et multiplateforme (applications, desktop et web) dont la promesse est de simplifier la gestion des tâches au quotidien auprès de ses utilisateurs. Pour ce faire, l'application repose sur la création de projets contenant des listes de tâches à réaliser (de l'anglais "To do list"). Citons notamment l'une des fonctionnalités des plus utiles : la synchronisation par le Cloud permettant de retrouver toutes ses tâches qu'importe l'appareil depuis lequel l'on se connecte.
Usage privé et professionnel
De par sa grande flexibilité, Todoist se destine tant à un usage dans le cadre professionnel que dans le cadre privé, voir même les deux simultanément grâce à la catégorisation des projets. Concernant le premier cas de figure, précisons que Todoist permet d'inviter des collaborateurs sur la gestion d'un projet. Grâce à cette fonctionnalité, il devient possible de partager le travail au sein d'une équipe en délégant certaines tâches à une personne précise par exemple.
Rapports de productivité
Si l'application Todoist sur Android permet de s'organiser au quotidien et mener à bonne échéance des projets massifs, elle propose également des outils et filtres pour suivre ses progrès et ainsi auto évaluer sa propre productivité. On retrouvera des graphiques pour retracer les tâches accomplies sur une période donnée, un historique d'activité comprenant les actions de tous les membres investis sur le projet ou bien encore la fonctionnalité "Todoist Karma" propre à l'application, pour se challenger et rester motivé.
Comment utiliser Todoist ?
Puisque Todoist est avant tout un service disponible sur plusieurs plateformes (macOS, Windows, Linux, iOS, Android et dans un navigateur web), il est requis de créer un compte utilisateur pour l'utiliser. L'accès à l'application est gratuit mais connait certaines limitations dans les fonctionnalités que l'on pourra néanmoins lever en souscrivant à un abonnement payant.
Dans l'application, créer une nouvelle tâche est intuitif. On touche le bouton "+" qui se situe au milieu de la barre inférieur et l'on saisit le nom de ce que l'on doit faire. On pourra par ailleurs toucher l'icône représentant un drapeau afin de définir l'importance de la tâche à réaliser. En touchant le bouton "Boite de réception", on accède au menu donnant le choix de la classification de notre entrée : Travail ou Personnel, par exemple. On pourra par la même occasion définir une date et une heure précise à laquelle Todoist devra nous rappeler d'effectuer l'action programmée.
Pour les utilisateurs débutants vis-à-vis de cette application, on ne peut que recommander d'utiliser l'un des nombreux modèles préconçus par l'éditeur de Todoist. Accessibles sur son site internet, ces modèles modifiables permettent de démarrer plus rapidement et surtout plus facilement.
Quelles sont les alternatives à Todoist ?
Si Todoist est une excellente application de gestion de tâches, elle n'est pas la seule à s'être lancée sur ce marché. D'autres outils du même type existent, on pourrait citer Any.DO ou même Habitica, une app ayant eu l'audace de conjuguer les listes de tâches et la gamification.
