Google Workspace est disponible pour tous les utilisateurs et s'intègre dans un nouveau Gmail

Alexandre Schmid

15 juin 2021 à 12h10

Google Workspace s'ouvre gratuitement aux particuliers, qui pourront en profiter directement depuis la nouvelle interface de Gmail.

Sur son blog officiel, Google a annoncé de bonnes nouvelles pour l'avenir de sa suite logicielle Workspace, qui se décline désormais en une version gratuite et ne vise plus seulement les professionnels.

Workspace (ex G Suite) passe gratuit

On pouvait s'y attendre avec sa refonte de G Suite vers Workspace, le service change radicalement de stratégie et veut s'imposer comme une référence du marché dans l'esprit des consommateurs, alors que G Suite (puis Workspace) était auparavant considérée comme une plateforme réservée aux entreprises.

L'objectif de Google est clair : que tout le monde puisse accéder à ses applications, avec toutes les fonctionnalités, sans restriction autre que de posséder un compte Google/Gmail.

Pour rappel, Workspace réunit les applications Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat… Celles-ci sont désormais mieux intégrées à l'écosystème de Google et s'imbriquent mieux entre elles depuis le passage de G Suite à Workspace.

Gmail devient un hub Workspace

Pour proposer une version gratuite de Workspace à tous les utilisateurs, Google a facilité l'accès à sa plateforme en modifiant l'interface de Gmail, l'application la plus connue de la suite, afin qu'il devienne possible d'utiliser simplement les autres services depuis l'application de messagerie, qui devient donc un véritable hub Workspace.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons par exemple une colonne tout à gauche pour basculer de la boîte mail vers Chat, Spaces ou Meet. Et il est possible d'ouvrir et modifier des fichiers Docs, Sheets ou Slides directement depuis Gmail.

Une révolution pour le travail collaboratif, certes, mais celles et ceux qui ont recours à Gmail pour la simple gestion de mails pourraient modérément apprécier ces changements.

Source : Google

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Google Meet

Intégration à l'écosystème Google
Simple à prendre en main
Pas besoin d'inscription pour les participants

Google Meet, anciennement connu sous le nom de Hangouts Meet, est une plateforme de visioconférence développée par Google. Elle offre aux utilisateurs la possibilité de participer à des réunions vidéo de haute qualité, facilitant ainsi les collaborations à distance, que ce soit pour le travail, l'éducation ou les interactions sociales.

Alexandre Schmid

Gamer et tech enthusiast, j’ai fait de mes passions mon métier. Diplômé d’un Master en RNG sur Hearthstone. Rigole aux blagues d’Alexa.

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Commentaires (24)

sebstein

Comment on l’active ? Il faut accéder à un lien spécial, une option sur Gmail ou juste attendre un déploiement ?

Njbx

Sur votre navigateur, ouvrez Gmail Appuyez sur la roue crantée en haut à droite Cliquez sur Voir tous les paramètres Allez dans l’onglet Discussions et visioconférences Dans le menu Chat, cochez l’option Google Chat Validez en cliquant sur Enregistrer les modifications

Bombing_Basta

Google photo que des millions de gens utilisent devient payant, et ce truc que quasi personne ne connait devient gratuit… Histoire de rendre son utilisation « populaire » pour ensuite le rendre payant façon 365…

trollkien

C’est une théorie qui m’a traversé l’esprit, mais une autre prédomine : Workspace n’a pas trouvé sa clientèle pro, donc Google essaye de lui donner un second souffle auprès des particuliers, puis le fera disparaitre tout bonnement comme nombreuses autres applications si il n’y a pas non plus d’engouement auprès du grand public.

ultrabill

Office 365 c’est une offre de licence du pack Office. Aucun rapport avec Google Workspace dont l’équivalent chez Microsoft est Office Online qui est, lui aussi, gratuit.

bmustang

gratuit aujourd’hui et payant demain ?

Bombing_Basta

Je parle de ça : https://outlook.office.com J’ai ça avec mon entreprise, et ça m’étonnerait que ce « service » soit gratuit pour ma boite (ou pour un particulier). office1502×796 60.4 KB

Proutie66

Gratuit comme Google phootos ? Laissez moi rire. Jamais je n’utiliserai ça.

apicard

La gratuité est de mise lorsque nous donnons nos données!

emsko

Avant Worspace, avant G suite, c’était Google Apps et ça a été complètement gratuit pendant plusieurs années. (et ça l’est resté pour ceux qui avaient ouvert leur compte à cette péride) Donc c’est plutot un retour à la gratuité.

ultrabill

Eh bien soit étonné d’apprendre que Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook (avec contacts et agenda), Forms ou encore Sway sont gratuits : microsoft.com Microsoft Office en ligne gratuit, Word, Excel, PowerPoint, anciennement... Avec Microsoft 365 pour le web (anciennement Office 365) vous pouvez modifier et partager des fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur vos appareils à l’aide d’un navigateur web. Office 365 propose aussi différents plans en fonction des logiciels actifs, du nombe de licences ou du stockage. Workspace c’est le même principe.

silversword666

Au moins avec une remarque comme celle-là on sait tout de suite que tu n’y connais rien …

silversword666

Je te confirme que tout ceci n’est pas gratuit !

spamnco

J’utilise les outils Google depuis leur création (la beta de Gmail) et pourtant je ne comprends rien à cet article ! L’intégration des outils drive, calendar, gdocs et le chat fait partie de l’interface de Gmail depuis des années. Il me semblait que la version pro payante proposait juste quelques améliorations spécifiques aux entreprises et totalement inutiles pour le commun des mortels. Je ne sais pas ce que l’histoire retiendra de Google (en même temps, c’est sans doute Google qui nous racontera l’histoire dans quelques décennies) mais cette boîte est incroyablement mal dirigée depuis le départ des deux fondateurs qui se concentrent sur leur vie éternelle.

silversword666

Pas du tout ! O365 n’est pas du tout une licence du pack Office… O365 INCLUS une licence M365 Apps for Business qui est la version toujours « up to date » de la suite Office.

ultrabill

T’es en train de me dire qu’Office 365 c’est un abonnement pour avoir Office toujours à jour sur poste… une licence du pack office, quoi. Le modèle économique change, le principe reste le même.

silversword666

C’est ça, mais pas uniquement. O365 donne par ailleurs accès à Teams, OneDrive, Sharepoint et toute une palanquée d’autres outils collaboratifs qui ne sont pas disponibles avec une simple licence Office 2016 / 2019. Il n’y a donc pas qu’un simple changement de modèle économique, il s’agit d’un changement de paradigme. Le passage de la suite Office à O365 n’est pas anodin et un accompagnement doit être réalisé pour que les utilisateurs mettent à profit l’ensemble des outils qui sont mis à leur disposition au travers de la suite. Sans cet accompagnement, aucun intérêt de passer à O365.

ultrabill

silversword666: C’est ça, mais pas uniquement. O365 donne par ailleurs accès à Teams, OneDrive, Sharepoint et toute une palanquée d’autres outils collaboratifs qui ne sont pas disponibles avec une simple licence Office 2016 / 2019. Je me cite : « Office 365 propose aussi différents plans en fonction des logiciels actifs, du nombe de licences ou du stockage »… On dit la même chose, hein.

sebstein

Merci, mais j’ai essayé et ça ne semble pas fonctionner. Ca a bien switché Hangout vers Chat, mais je n’ai toujours pas l’interface de la capture d’écran de l’article.

bmustang

1 boite sur 50 seulement sait exploiter à peu près les outils o365, du pain béni pour microsoft qui engrange des millions $ j’ai vécu le cas où récemment une boite a commandé 25 licences business tout ça pour faire uniquement des exports natifs excel depuis un outil comptable (pré-requis oblige), le csv ne convenait pas, car trop chiant de convertir ensuite en excel depuis l’autre licence o365 en local cette fois !? Du fric gaspillé et ça rale pour payer un stagiaire !? Il suffisait finalement de ne prendre que 5 licences en utilisant un compte générique jusqu’à 5 connexions me semble, mais les chefs ont toujours raisons et toi t’as tord !

bmustang

l’accompagnement ne suffit pas à lui seul, faut déjà que les outils fonctionnent bien ensemble et c’est loin d’être le cas chez microsoft, sans compter les bugs tout au long de l’année ou du cycle de vie de la solution. C’est bien pourquoi google arrive à placer, à rassembler des utilisateurs autour de ses produits, ça montre qu’il y a mieux à faire et parce que la concurrence plafonne.

CoolRaoul

Google workspace c’est pas seulement le chat! Par exemple ca permet de gérer des carnets d’adresse partagé (ce qui serait utile ne serait que dans une famille) ref: https://workspace.google.fr/ On fait comment ici?

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