Pourquoi utiliser OfficeSuite ?
OfficeSuite est une suite logiciel qui peut traiter de nombreux formats de documents, y compris les plus populaires. Il s'agit d'un système multiplateforme qui a été développé à l'origine pour PalmOS avant de faire sur les appareils Android, iPad, iPhone et plus récemment Windows. Les documents sont synchronisés entre ces plateformes afin que les utilisateurs travaillent toujours avec la version la plus récente des fichiers. Outre la création et l'édition, OfficeSuite est également capable de numériser des documents. Elle peut également s'intégrer à un logiciel de signature électronique, ce qui permet aux utilisateurs de rendre des documents officiels en y apposant une.
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Quelles sont les fonctionnalités d'OfficeSuite
Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous êtes accueilli par une liste de vos fichiers récents. À partir de là, vous pouvez choisir de parcourir les fichiers sur votre appareil ou sur l'un des sept services cloud compatibles (dont Dropbox et Google Drive), de rechercher des fichiers, de gérer votre compte et, bien sûr, de créer de nouveaux documents. Un mode clair et un mode sombre permettent une édition confortable dans n'importe quel environnement. Passons en revue chaque logiciel de la suite.
Documents, un éditeur de texte robuste
Principal outil d'une suite bureautique, l'éditeur de texte ne manque pas de grand chose dans OfficeSuite : couleur de premier plan et d'arrière-plan, indentation, alignement et justification, espacement vertical et horizontal. Une liste de styles permet de passer rapidement des en-têtes au texte des paragraphes, bien qu'il ne soit pas possible de mettre à jour ou de créer des styles. Il est toutefois possible de copier la mise en forme d'un bout de texte à un autre grâce à un outil pratique, le copieur de style.
Spreadsheet, le concurrent d'Excel
OfficeSuite propose une application de feuilles de calcul robuste. L'ajout de formules est simple, avec une grande bibliothèque de fonctions dans des menus faciles à parcourir. La saisie des fonctions est simple et l'analyse des erreurs vous dirige vers la partie pertinente de l'équation. Le logiciel peut même remplir automatiquement une parenthèse fermante manquante.
Vous pouvez trier les lignes et les colonnes avec un filtrage avancé, et regrouper et valider les données avec facilité. Les seules absences notables concernent la consolidation des données et les analyses d'hypothèses, qui sont toutes deux présentes dans MS Office. L'insertion de graphiques et de diagrammes à partir de données et leur personnalisation n'étaient pas compliquées.
Slides, des présentations au point
La création et la réorganisation de diapositives, l'ajout et la personnalisation d'éléments de page, ainsi que le réglage des transitions, sont toutes des opérations simples, et vous n'aurez aucun mal à créer un diaporama rapide et efficace. L'intégration du stylet est également présente pour les appareils compatibles. Le mode Présentateur est très fonctionnel et permet même de faire des annotations avec le stylet.
Éditeur PDF et autres
OfficeSuite dispose également d'un éditeur de PDF, ce qui constitue un réel avantage. Vous pouvez convertir des PDF en Word, Excel ou ePub, ajouter des annotations avancées et signer des documents. Vous pouvez également annoter avec un stylet ou utiliser un surligneur. Comme dans la plupart des annotateurs de PDF, les surligneurs s'affichent devant le texte, mais vous pouvez régler la transparence, ce qui facilite la lisibilité.
Les administrateurs peuvent réserver les droits et attribuer des licences à leurs employés par le biais du gestionnaire de licences intégré au système. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs qui ont souscrit à l'offre Business.
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Quels sont les tarifs d'OfficeSuite ?
OfficeSuite est disponible en tant que logiciel gratuit, mais avec des capacités très limitées. Les documents ne peuvent pas être imprimés sans filigrane, et les fonctions de base telles que le correcteur orthographique et les colonnes ne sont pas prises en charge. Sheets ne dispose pas de tableaux croisés dynamiques ni de validation des données, tandis que Slides est totalement absent. L'offre pour usage personnel est proposé à un prix de 29,99 € par an pour une licence comptant un seul appareil, tandis qu'une licence de groupe comprenant cinq appareils est disponible pour seulement 49,99 € par an.
Toutes deux comprennent les applications complètes pour Windows, iOS et Android, des fonctionnalités PDF et 50 Go de stockage cloud. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible. Enfin, une licence à vie est disponible moyennant un paiement unique de 99,99 €, pour la suite complète pour Windows uniquement et 5 Go de stockage en ligne (à vie également).
Pour les professionnels, on trouve l'offre Business à 3,99 € par mois et par utilisateur. Elle donne accès à la suite sur 15 appareils (5 PC et 10 appareils mobiles), ainsi qu'à un support technique prioritaire et des fonctionnalités exclusives.