Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet ? Comparatif 2025

Gérer un projet sans perdre le fil peut vite devenir compliqué, surtout quand plusieurs personnes sont impliquées. Pour suivre les tâches, les délais et la progression en temps réel, les logiciels de gestion de projet sont devenus des alliés incontournables. Clubic a sélectionné les 5 outils les plus efficaces du moment, selon leurs fonctions, leur confort d’usage et leur rapport qualité-prix.

La gestion de projet, c'est quoi ?

Gérer un projet, c'est organiser et suivre toutes les étapes pour atteindre un objectif dans un délai donné. Cela passe par la structure du travail, la répartition des tâches entre les collaborateurs ou la surveillance de l'avancement pour respecter les deadlines. Les outils informatiques de gestion de projet permettent de visualiser ces étapes, de coordonner les équipes facilement, bref, d'avoir une vue d'ensemble sur le projet, y compris sous la forme de graphiques de travail, compréhensibles en quelques secondes.

Quelles sont les grandes étapes d’un projet ?

Tout projet, qu’il soit personnel ou professionnel, suit généralement un fil conducteur composé de quelques grandes étapes clés. La première consiste à définir précisément l’objectif à atteindre : que veut-on réaliser, dans quels délais, et avec quels moyens ? Vient ensuite la phase de planification, durant laquelle on découpe le travail en tâches concrètes, on les répartit entre les membres de l’équipe, et on établit un calendrier.

Une fois le projet lancé, chaque participant avance sur ses missions. Pour que tout se passe bien, il est essentiel de suivre l’évolution du travail, d’ajuster si nécessaire et de maintenir une bonne communication. Cette phase de suivi permet d’anticiper les retards, de réagir aux imprévus et de garder le cap jusqu’à la livraison finale.

Enfin, une fois le projet terminé, place à la clôture. On vérifie que tout est conforme à ce qui avait été prévu, on dresse un petit bilan, et l’on tire les leçons pour les prochaines fois. C’est souvent ce retour d’expérience qui permet de progresser et de gagner en efficacité à long terme.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Piloter un projet, même simple, peut vite devenir un casse-tête. Entre les tâches à répartir, les délais à respecter, les échanges entre collègues et les imprévus qui s’accumulent, il devient difficile de tout garder en tête ou de se contenter d’un tableau Excel partagé. C’est précisément là que les logiciels de gestion de projet prennent tout leur sens.

Ces outils permettent de centraliser toutes les informations utiles au même endroit : qui fait quoi, quand, comment, et où en est chaque étape. Ils offrent une vue d’ensemble claire, actualisée en temps réel, pour suivre l’avancement, repérer les blocages, ajuster les priorités et mieux coordonner les équipes. Chaque membre peut consulter ses tâches, ajouter des commentaires, recevoir des rappels ou accéder aux documents partagés, sans avoir à multiplier les mails ou les réunions.

Que l’on travaille à distance ou dans le même bureau, un bon outil de gestion de projet simplifie l’organisation, fluidifie la communication et aide à livrer dans les temps. C’est un gain de temps pour tout le monde, et un moyen d’éviter que les choses tombent dans l’oubli en cours de route.

Les meilleurs outils de gestion de projet en 2025

1. Pour une organisation visuelle simple et efficace : Trello - Un tableau clair pour suivre l’avancement d’un projet en équipe, avec des cartes que l’on déplace comme des post-it virtuels.
2. Pour coordonner les tâches dans une équipe à distance : Asana - Une interface fluide pensée pour les workflows collaboratifs, idéale pour répartir les responsabilités et suivre les échéances.
3. Pour les projets techniques complexes : Jira - L’outil de référence chez les développeurs pour gérer les sprints, suivre les bugs et planifier les évolutions produit.
4. Pour gérer plusieurs équipes et projets en parallèle : Monday.com - Une solution flexible qui centralise tous les tableaux de bord, automatisations et ressources, adaptée aux entreprises en croissance.
5. Pour garder la main sur vos données : Wekan - Une alternative open source à Trello pour héberger vos projets en interne, sans dépendre d’un service cloud tiers.

Comment avons-nous testé ? Nos critères de sélection

Pour vous aider à choisir un logiciel de gestion de projet adapté, et comme pour tous ses comparatifs, Clubic effectue des tests approfondis en conditions réelles. Nos journalistes évaluent chaque outil sur plusieurs jours, en simulant des projets concrets, basés sur les usages les plus fréquents : création et suivi de tâches, planification de projets avec deadlines, gestion d’équipes et de ressources, partage de documents, surveillance de l’avancement du travail, notifications en temps réel, compatibilité multiappareils…

• Interface et prise en main : interface intuitive, navigation fluide, accès rapide aux principales fonctionnalités, sans besoin d'un temps d'apprentissage excessif…
• Fonctionnalités principales : gestion de tâches, planification (Gantt, kanban…), gestion des ressources, automatisations, suivi des délais et priorités, partage de documents, notifications, gestion multiappareils…
• Performances : fluidité de la plateforme, réactivité lors de projets complexes avec de nombreuses tâches et de nombreux collaborateurs, absence de lenteurs en multi-utilisateurs…
• Compatibilité multi-plateforme : accès sur Windows, macOS, Android, iOS, et via les navigateurs Web, avec synchronisation en temps réel.
• Collaboration : partage de tâches, commentaires, notifications, intégration avec des outils tiers (Google Drive, Slack, etc.)…
• Tarification et rapport qualité/prix : formules gratuites et payantes, limites d’usage, coût mensuel ou annuel, essai gratuit…
• Sécurité et confidentialité : gestion des accès, rôles et droits des utilisateurs, protection des données et respect de la vie privée…
• Export et intégration : capacité à exporter projets et rapports, compatibilité avec les formats bureautiques ou CRM…
• Stabilité et fiabilité : robustesse du service, absence de bugs, fiabilité dans différentes configurations…
• Assistance et documentation : existence et qualité de la documentation, tutoriels, guides, support technique réactif, communauté active…

Pourquoi nous faire confiance ?

Clubic teste et compare tous types de logiciels et services depuis plus de 25 ans, avec un regard indépendant. Notre objectif : vous aider à choisir une plateforme adaptée à vos besoins réels, avec le moins de jargon technique possible. Chacun des outils présentés dans nos comparatifs a été évalué par des journalistes spécialisés, selon un protocole rigoureux incluant, entre autres, des tests d’ergonomie, de fonctionnalités, de performances et de compatibilité. Nous les avons essayés sur différents appareils (ordinateur, smartphone, tablette…), différents systèmes d'exploitation (Windows, macOS, iOS, Android…) et dans différents contextes : travail en équipe, gestion en solo, projets à distance, coordination multisupport… toujours avec un regard concret, centré sur l’expérience utilisateur au quotidien.

Comparatif des 5 meilleurs outils de gestion de projet en 2025

Pour vous guider dans le choix d’un logiciel de gestion de projet, nous avons retenu les clients les plus convaincants du moment. Simplicité d’utilisation, fiabilité, fonctionnalités, compatibilité multisupport… La rédaction Clubic a passé au peigne fin chaque outil en listant ses points forts, ses faiblesses et en proposant un avis concret et transparent.

Trello - Pour visualiser simplement l’avancement de vos projets

Trello est un outil de gestion de projet visuel basé sur un système de tableaux, de listes et de cartes que l’on déplace selon l’avancement des tâches. Intuitif et personnalisable, il permet d’organiser ses projets de manière simple, que ce soit en solo ou en équipe, avec une vue d’ensemble facile à lire et à partager.

✅ Points forts

• Interface visuelle épurée et intuitive
• Automatisation Butler (sans code) intégrée
• Version gratuite
• Intégration de logiciels tiers

❌ Points faibles

• Pas de fonctionnalités très avancées
• Limité à 10 collaborateurs en version gratuite
• Visualisation limitée pour les projets complexe
• Pas de reporting sans extension tierce
• Peu adapté pour le suivi de plusieurs projets

Pourquoi choisir Trello ?

Au Japon, un kanban est une fiche cartonnée qui correspond à une tâche, que l'on déplace de liste en liste sur un tableau (il est possible de créer plusieurs tableaux), de gauche à droite, en fonction de l'état d'avancement. Résultat : un visuel épuré et très intuitif, plus les tâches sont à droite, plus elles sont avancées dans le process de collaboration.

Les fiches dans Trello peuvent être assignées à des membres de l'équipe, avec des deadlines, des étiquettes, des checklists, des pièces jointes… Et vous pouvez étendre les fonctionnalités grâce à l'intégration de logiciels tiers (Slack, Google Drive…).

Fiche technique

• 🌍 Origine : Australie
• 💻 Compatibilité : application desktop (Windows, macOS), iOS, Android, navigateur
• 🗓 Synchronisation calendrier : oui
• 💾 Intégration logiciels tiers : oui (Slack, Google Drive, Jira, Teams…)
• 🛜 Utilisation hors ligne : oui, sur appli mobile et desktop, avec synchronisation différée
• 🚨 Système d'alerte : oui
• 🔀 Automatisation : oui
• 🆓 Offre gratuite : Oui, jusqu'à 10 tableaux

Notre avis

La simplicité japonaise est au rendez-vous avec cet outil qui évite de se perdre dans des options compliquées. Et c'est également ce que certaines entreprises peuvent lui reprocher : ne pas pousser assez loin la gestion de projet. Trello est idéal pour les entrepreneurs solo, voire les projets perso, mais peut être limité pour les projets d'entreprise complexes où la collaboration est essentielle.

Asana - Pour répartir les tâches et suivre les priorités en équipe

Asana est une plateforme de gestion de projet conçue pour faciliter le travail en équipe. Elle permet de planifier, attribuer et suivre les tâches au sein d’un espace structuré, avec des vues en liste, en calendrier ou en tableau. Idéale pour les projets collaboratifs, Asana aide à garder le cap sur les priorités et à respecter les délais sans multiplier les échanges par mail.

✅ Points forts

• Plateforme intuitive, même pour les débutants
• Différentes vues (Kanban, calendrier…)
• Automatisation simple sans code
• Intégration avec des logiciels tiers
• Gestion de sous-tâches
• Version gratuite

❌ Points faibles

• Prix élevés
• Pas de gestion des ressources humaines
• Rapports limités en version gratuite
• Gestion budgétaire laissant à désirer
• Pas d'utilisation hors ligne

Pourquoi choisir Asana ?

Asana est particulièrement adapté pour les équipes qui doivent jongler au quotidien avec plusieurs projets en même temps, comprenant des tâches interdépendantes. La version gratuite est robuste et fait d'Asana l'outil idéal pour les entreprises en croissance qui recherchent un logiciel facile et rapide à déployer, tout en proposant quand même des fonctionnalités suffisamment avancées.

Fiche technique

• 🌍 Origine : États-Unis
• 💻 Compatibilité : Android, iOS, navigateur
• 🗓 Synchronisation calendrier : oui
• 💾 Intégration logiciels tiers : oui (Slack, Google Drive, Zoom, Teams…)
• 🛜 Utilisation hors ligne : oui, uniquement sur mobile
• 🚨 Système d'alerte : oui
• 🔀 Automatisation : oui
• 🆓 Offre gratuite : oui, avec fonctionnalités limitées

Notre avis

Asana est un outil suffisamment intuitif pour être pris en main facilement, mais assez complet pour proposer des fonctionnalités plus avancées. Il n'est pas l'outil le plus technique qui existe, mais il fait l'affaire pour gérer des projets collaboratifs avec visibilité sur les tâches et les échéances. La version gratuite est plutôt généreuse et peut suffire pour les petites équipes.

Jira - Pour encadrer le travail des développeurs en mode agile

Jira est un logiciel de gestion de projet développé par Atlassian, principalement utilisé par les équipes techniques et les développeurs. Il permet de suivre les tâches, les bugs et les évolutions d’un produit via un système de tickets, souvent intégré à des méthodes agiles comme Scrum ou Kanban. C’est un outil puissant pour organiser des sprints, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux du développement logiciel.

✅ Points forts

• Bonne gestion des projets agiles
• Bon suivi des tickets et tâches
• Intégrations étendues (Bitbucket, Confluence, Slack…)
• Personnalisation avancée

❌ Points faibles

• Prise en main peu intuitive pour les débutants
• Interface surchargée
• Parfois trop complexe pour des projets simples
• Prix élevés
• Version gratuite assez limitée (10 utilisateurs et fonctionnalités restreintes)

Pourquoi choisir Jira ?

Jira est édité par la même entreprise que Trello, Atlassian. Il est parfaitement adapté à l'environnement DevOps et aux équipes techniques qui travaillent en méthode agile ou Scrum avec un fort besoin de reporting. Développeurs, chefs de projet IT, startups tech, voilà le cœur de cible de cet outil de gestion de projet.

Fiche technique

• 🌍 Origine : Australie
• 💻 Compatibilité : Android, iOS, navigateur
• 🗓 Synchronisation calendrier : oui
• 💾 Intégration logiciels tiers : oui (Confluence, Bitbucket, Slack, GitHub, Teams…)
• 🛜 Utilisation hors ligne : non
• 🚨 Système d'alerte : oui
• 🔀 Automatisation : oui
• 🆓 Offre gratuite : oui, fonctionnalités limitées

Notre avis

Autant Trello brille par sa simplicité, autant Jira est un peu "l'usine à gaz" de la gestion de projet. Définitivement pas adapté aux débutants, il est plutôt réservé aux projets très complexes, en particulier dans les environnements Agiles et DevOps. Pas forcément convivial, parfois intimidant, il s'impose pourtant pour les projets nécessitant des workflows avancés et une traçabilité irréprochable.

Monday.com - Pour centraliser toutes vos opérations au même endroit

Monday.com est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui permet de planifier, suivre et automatiser le travail d’équipe. Son interface visuelle, composée de tableaux personnalisables, s’adapte à une grande variété d’usages : gestion de tâches, suivi de clients, ressources humaines, ou campagnes marketing. Accessible même sans compétences techniques, l’outil centralise les informations et facilite la collaboration en temps réel.

✅ Points forts

• Interface intuitive facile à prendre en main
• Personnalisation avancée des tableaux
• Vues multiples (tableau, calendrier, timeline…)
• Intégrations variées (Slack, Google Drive, Teams…)

❌ Points faibles

• Quantité d'options déroutante
• Prix élevés
• Version gratuite très limitée

Pourquoi choisir Monday.com ?

Avec ses nombreuses intégrations, sa compatibilité multiappareils et ses fonctions d'automatisation, Monday.com convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises, startups, agences créatives ou services marketing qui doivent gérer des projets plutôt courts. Le monitoring est clair et coloré, idéal pour les environnements les plus dynamiques.

Fiche technique

• 🌍 Origine : Israël
• 💻 Compatibilité : Android, iOS, navigateur
• 🗓 Synchronisation calendrier : oui
• 💾 Intégration logiciels tiers : oui (Slack, Google Drive, Zoom, Teams, Outlook…)
• 🛜 Utilisation hors ligne : non
• 🚨 Système d'alerte : oui
• 🔀 Automatisation : oui
• 🆓 Offre gratuite : oui, limitée à 2 utilisateurs

Notre avis

Visuellement attrayant, Monday.com a tout pour plaire à une startup ou une agence de comm. L'outil est flexible et son interface est claire. Attention cependant, si Monday.com est mal configuré, le tableau de bord peut vite devenir surchargé et incompréhensible. À noter également : les prix sont un peu élevés pour les entreprises débutantes et l'offre gratuite est un peu juste.

Wekan - Pour gérer vos projets en interne, sans dépendre du cloud

Open source, Wekan est le logiciel de gestion de projet parfait pour les équipes techniques qui veulent héberger elles-mêmes un outil personnalisable, en toute indépendance.

✅ Points forts

• Open source et gratuit
• Interface claire
• Hébergement autonome
• Communauté active

❌ Points faibles

• Peu d'options avancées
• Pas d'intégrations tierces en natif
• Interface un peu dépassée
• Pas d'appli mobile officielle
• Installation pas accessible aux débutants
• Pas adapté aux projets complexes

Pourquoi choisir Wekan?

Open source et gratuit, Wekan est un choix de qualité pour les petites équipes, associations et collectivités qui veulent garder la main sur leur outil tout en préservant leur budget. Parfait pour les entreprises attachées à la souveraineté numérique et à la maîtrise des coûts, sans dépendre des géants des clouds commerciaux.

Fiche technique

• 🌍 Origine : États-Unis
• 💻 Compatibilité : navigateur, auto-hébergement sur Linux, Windows, macOS, Docker
• 🗓 Synchronisation calendrier : non, sauf via plug-ins ou API externes
• 💾 Intégration logiciels tiers : non, sauf via des contournements techniques
• 🛜 Utilisation hors ligne : oui
• 🚨 Système d'alerte : oui
• 🔀 Automatisation : très limitée en natif
• 🆓 Offre gratuite : oui, pas d'offre payante

Notre avis

Wekan est un clone open source de Trello, avec un fonctionnement de type Kanban pratique et intuitif. Même si son interface a le côté un peu rétro qu'on aime (ou pas) dans les applications open source, il est à privilégier par ceux qui tiennent à leur indépendance numérique en ayant un contrôle total sur leurs données. Comme de nombreux produits open source, il bénéficie d'une communauté très active. Il n'est cependant pas vraiment adapté pour ceux qui attendent une solution clé en main.