Collabora Office est une suite bureautique open source compatible Microsoft, utilisable en ligne ou en local, offrant une alternative pro et multi-plateforme à Office - © Collabora Office

Pourquoi utiliser Collabora Office ?

Une suite bureautique libre et professionnelle

Collabora Office propose une expérience bureautique complète pour tous ceux qui veulent éviter les suites logicielles propriétaires. Basée sur LibreOffice, elle bénéficie des mises à jour de ce projet tout en ajoutant des améliorations pensées pour les entreprises. On y retrouve un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Tous ces outils sont compatibles avec les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx). C'est l'un des grands atouts de Collabora Office : permettre une transition plus simple pour les utilisateurs habitués à Office. L'application permet aussi de gérer des fichiers PDF, d'insérer des commentaires, d'utiliser des macros et de collaborer facilement à plusieurs. Elle est disponible en version désinstallable ou via navigateur grâce à Collabora Online, très utile pour travailler à distance.

Collabora Online : travail collaboratif dans le cloud

Avec Collabora Online, tout se passe dans un navigateur. Plus besoin de télécharger une application lourde. C'est une solution idéale pour les entreprises qui veulent proposer une suite bureautique interne accessible partout, sans sacrifier le contrôle des données. Elle s'intègre à Nextcloud, ownCloud, Seafile et d'autres services cloud. L'édition collaborative fonctionne en temps réel. Chacun peut éditer le même document en simultanée. Les droits peuvent être gérés finement pour éviter les modifications non souhaitées. L'interface web reste proche de celle de LibreOffice, ce qui facilite la prise en main. À noter que même dans sa version en ligne, Collabora Office conserve une très bonne compatibilité avec les formats Office, y compris les macros VBA, ce qui n'est pas si courant.

Une application Android solide

L'application mobile de Collabora Office sur Android n'est pas un gadget. Elle permet une édition complète des fichiers texte, tableurs et présentations. L'interface est optimisée pour les écrans tactiles, avec un ruban simplifié et un accès rapide aux fonctions principales. L'appli se connecte facilement à un service cloud comme Nextcloud pour synchroniser ses documents. C'est pratique pour travailler en mobilité ou juste pour relire un fichier avant une présentation. Même sans connexion, l'application permet de travailler hors ligne. Les modifications se synchronisent dès que l'appareil retrouve Internet. Ce n'est pas aussi fluide que les applis Microsoft ou Google Docs, mais ça fait le job. Et surtout, c'est libre.

Collabora Office offre une suite complète et compatible Microsoft, issue de LibreOffice, permettant de travailler et collaborer efficacement en local ou en ligne - © Collabora Office

Collabora Office : toutes les réponses à vos questions

Avec quel OS est compatible Collabora Office

Collabora Office est compatible avec Windows, macOS, Linux. Une application Android est également disponible. Pour les utilisateurs d'iOS, pas d'application native, mais Collabora Online fonctionne dans un navigateur Safari ou Chrome. La version en ligne est accessible sur n'importe quel appareil disposant d'un navigateur moderne. Les fonctionnalités sont globalement les mêmes, mais certaines options avancées comme la gestion des macros sont mieux prises en charge sur les versions desktop. L'interface est très proche entre les versions, ce qui permet de passer de l'une à l'autre sans réapprendre.

Un compte est-il obligatoire pour utiliser Collabora Office ?

Il n'est pas obligatoire de créer un compte pour utiliser Collabora Office en local. En revanche, pour utiliser la version en ligne ou collaborer via le cloud, un compte utilisateur est souvent nécessaire. Ce compte peut être créé sur une instance Nextcloud ou autre plateforme intégrant Collabora Online. Créer un compte permet aussi de synchroniser ses documents, de bénéficier d'une sauvegarde automatique et d'accéder aux fichiers depuis plusieurs appareils.

Collabora Office est-il gratuit ou payant ?

Collabora Office est une suite open source, mais son accès dépend de l'usage. La version bureau peut être téléchargée gratuitement. Pour les entreprises, des offres payantes sont proposées avec du support, des mises à jour garanties et une intégration cloud. Collabora Online, pour une utilisation dans un navigateur ou en environnement cloud, est généralement payante. Certaines instances communautaires permettent un accès gratuit, mais limité. L'éditeur propose aussi une offre mobile sur Android, disponible gratuitement via le Play Store.