Muse

Pourquoi utiliser Muse ?

Muse est une application de tableau blanc numérique. Il est possible de créer un ou plusieurs espaces de travail et de déposer ses idées, des contenus multimédia, ainsi que des fichiers et des notes pour faciliter la réalisation d'un projet. L'application, disponible sur iPad et Mac, permet également d'inviter d'autres collaborateurs à ajouter leurs propres notes et suggestions.

La création d'un tableau blanc

Muse propose comme première option la création d'un tableau blanc. L'utilisateur se retrouve ainsi face à une page vierge, qu'il peut compléter et modifier à l'infini, en ajoutant ses propres contenus, fichiers et annotations.

Pour ajouter un tableau, il suffit de cliquer sur l'icône dédiée et de le déposer n'importe où sur la page. Chaque tableau peut ensuite être redimensionné.

L'application propose également à ses utilisateurs plusieurs modèles permettant de rapidement démarrer un projet. Plusieurs templates sont disponibles, en fonction de la typologie de projet et du besoin du moment.

Réorganiser ses tableaux

Chaque tableau peut être placé sur un tableau blanc général, afin de lier les idées et de séparer les différentes pistes de réflexion. Vous pouvez créer plusieurs tableaux sur une seule et même page, puis naviguer de l'une à l'autre pour retrouver les différents éléments, contenus et idées ajoutés à chaque espace.

En plus de l'interface graphique, Muse dispose d'une arborescence qui permet de revenir en arrière et d'accéder d'un clic au premier tableau.

Les différents tableaux peuvent être liés par un trait, pour créer une connexion entre chaque partie du projet. En cliquant sur le bouton dédié, il suffit de choisir deux cartes pour créer une connexion. En bougeant les différents tableaux, la connexion reste active.

Les cartes liées permettent enfin de créer des copies de cartes, qui peuvent être ajoutées à plusieurs tableaux.

Un espace, appelé « Inbox », permet ainsi de placer un tableau de côté pour l'ajouter à un autre espace d'un simple glisser-déposer.

Ajouter du texte et des notes

Muse permet en premier lieu d'ajouter des blocs de texte pour présenter ses projets. L'application propose quelques options pour habiller le texte, comme des couleurs, ainsi que des outils de surlignage.

Un outil de notes permet quant à lui de préciser un point ou de développer une idée. La note est présentée comme un post-it, et là encore Muse propose quelques options de couleurs pour différencier les différentes notes au sein d'un même tableau.

Ajouter des photos, des vidéos et des liens

L'application Muse permet en outre d'ajouter des photos et des vidéos à son tableau blanc. Pour ce faire, deux options s'offrent aux utilisateurs.

Ces derniers peuvent tout simplement glisser-déposer les contenus depuis le disque dur de l'ordinateur, ou de la mémoire de la tablette tactile.

Muse permet aussi d'aller piocher directement depuis la photothèque de son appareil iOS ou macOS pour récupérer images et vidéos et les importer rapidement dans le document.

Le logiciel peut enfin intégrer des liens URL, des tweets ainsi que des fichiers PDF.

Les fichiers sont ensuite redimensionnables, en les élargissant avec les doigts sur un écran tactile, ou la souris sur ordinateur.

Inviter des membres à collaborer

Muse est une application permettant de travailler de manière collaborative. Dans le menu de gauche, un bouton permet d'inviter un ou plusieurs membres. L'invitation est envoyée par e-mail, et chaque collaborateur devra ensuite cliquer sur le lien intégré pour télécharger le logiciel sur iPad ou sur Mac, avant de rejoindre l'espace.

Les membres peuvent ajouter des éléments, des blocs de texte, et réorganiser le tableau blanc à leur guise. Ils peuvent également ajouter des commentaires.

Leur présence est signalée par des avatars, visibles en haut à droite de l'application, et des pointeurs permettent de voir les actions de chaque membre en temps réel, synchronisées via le cloud.

Partager son tableau

Muse propose enfin le partage d'un projet ou d'un tableau sous la forme d'une image au format .PNG, d'un document PDF ou d'une URL pour accéder au document en ligne.

Comment utiliser Muse ?

Muse est une application disponible exclusivement sur les plateformes Apple. Pour l'heure, le logiciel n'est accessible que sur iPad, via sa version iOS, et sur Mac, en la téléchargeant sur le Mac App Store.

Muse propose une formule gratuite, mais limitée à seulement 100 cartes (les éléments inclus dans le tableau blanc), deux espaces de travail au maximum et un seul collaborateur invité.

Deux formules d'abonnement payantes permettent de débloquer ces limitations. La formule Pro, à 3,99$/mois, inclut cinq collaborateurs, tandis que la formule Unlimited (9,99$/mois) offre un accès total aux outils de l'application.

Quelles sont les alternatives à Muse ?

Plusieurs applications de tableau blanc existent aujourd'hui sur le marché. On peut notamment citer Miro, qui a l'avantage d'être multiplateformes, ou Notion, davantage porté sur la prise de notes, mais très complet. Pour rester dans l'environnement Apple, on peut également citer FreeForm, une application intégrée par défaut aux appareils iOS et macOS.