Trello

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Version : 021.10.15998 / Editeur : Trello, Inc. / Téléchargements : 3 (7 derniers jours)
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Avis de la redaction

Créé en 2011, Trello est une version numérique de la méthode japonaise d'optimisation de la productivité kanban, imaginée et utilisée par Toyota. Il s'agit initialement d'un système de fiches cartonnées fixées sur un tableau et qui passent d'une colonne à l'autre en fonction de l'avancée du projet. Trello est donc un utilitaire de gestion de tâches, mais aussi de projets, qu'ils soient personnels ou professionnels.


01 septembre 2021 à 10h54

Comment utiliser Trello ?


Pour découvrir Trello, il faut commencer par s'inscrire (gratuitement), avant de créer un ou plusieurs tableaux, qui contiendront une ou plusieurs listes, qui contiendront une ou plusieurs cartes. Chaque carte correspond à une tâche et peut également inclure des sous-tâches sous forme de checklist.

Trello


Avec la méthode kanban traditionnelle, les nouvelles cartes sont posées dans la liste la plus à gauche, puis sont déplacées de liste en liste vers la droite au fur et à mesure de l'avancée du projet, jusqu'à arriver à la colonne la plus à droite du tableau. Ainsi, en un coup d'œil, vous avez un aperçu de la progression des tâches, le but étant qu'elles circulent le plus rapidement possible de gauche à droite !

Que contient une tâche dans Trello ?


Sur chaque carte, vous pouvez ajouter de nombreuses informations (seul le titre est obligatoire) :

  • un titre ;

  • une description ;

  • des dates de début et de fin (avec ou sans rappel) ;

  • des pièces jointes (Google Drive, Dropbox, images, vidéos...) ;

  • une ou plusieurs étiquettes colorées pour un classement visuel des cartes ;

  • des membres qui sont assignés à la tâche ou associés pour consultation ;

  • des checklists pour créer des sous-tâches qui découpent la tâche principale en plusieurs parties ou étapes, permettant de voir la progression et de se motiver même si la carte ne change pas de liste ;

  • des commentaires pour échanger entre membres pendant la réalisation de la tâche.


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L'historique des actions est généré automatiquement et visible sur la carte : modifications, ajout de sous-tâches, invitations de membres, checklists terminées...

Dans le menu de chaque tableau, vous avez également accès aux power-ups. Il s'agit de fonctionnalités qui améliorent l'ergonomie et l'utilisation de l'application : vue sous forme de calendrier qui affiche les tâches par ordre chronologique, vue des cartes inactives, option qui permet aux membres de voter, possibilité d'ajouter des champs personnalisés à une carte...

Aller plus loin avec Trello Business Class


La version gratuite de Trello est largement suffisante pour une utilisation personnelle. Pour un usage professionnel orienté vers la gestion de projet, vous pouvez avoir besoin de l'offre payante Trello Business Class, à partir de 10 dollars par mois. Elle est d'autant plus intéressante qu'à l'occasion du 10e anniversaire de Trello en 2021, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées.

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Avec Trello Business Class, vous pouvez activer autant de power-ups que vous souhaitez (un seul à la fois dans la version gratuite). Vous avez également accès aux checklists avancées : chaque élément peut être attribué à un membre et avoir sa propre deadline.
Les permissions accordées aux membres sont affinées et vous pouvez automatiser la plupart des actions dans l'appli, en créant des règles : déplacements de cartes, invitation de membres...

Trello : versions précédentes

Trello est également disponible sur : iOS Web
Trello 021.10.15998
Publié le 19/08/2021
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