Pourquoi utiliser SmallPDF ?
Le gestionnaire de fichiers SmallPDF est un outil complet proposant des fonctionnalités de conversion, de compression, de modification, parmi bien d'autres. Les utilisateurs gèrent tous leurs documents PDF au même endroit et depuis n'importe quel appareil (mobile, ordinateur, tablette) sous Windows, Android ou iOS.
Une vingtaine d'outils pour gérer des documents PDF
Le logiciel SmallPDF est caractérisé par la grande variété d'outils auxquels ont accès les utilisateurs. En quelques clics, l'utilisateur peut :
- Compresser des fichiers PDF sans perdre en qualité ;
- Convertir des fichiers Word, Excel, PPT, JPEG et PNG en documents PDF ;
- Convertir des documents PDF vers un type de fichier au choix ;
- Fusionner ou fractionner des documents PDF ;
- Scanner des documents pour les transformer en PDF (uniquement sur l'application mobile Android ou iOS) ;
- Éditer des fichiers PDF : annoter, numéroter, pivoter, supprimer des pages ;
- Stocker des documents ;
- Créer une e-signature et signer des documents et contrats au format PDF en toute sécurité, conformément au RGPD, aux normes ISO/IEC 27001 et aux normes légales eIDAS pour les signatures électroniques simples (SES) ;
- Envoyer et demander la signature électronique de documents PDF à des collaborateurs (maximum 100 personnes), associée à un horodatage LTV afin d'empêcher la falsification des signatures numériques ;
- Envoyer des rappels à ses collaborateurs en cas de non signature d'un document dans le délai souhaité.
Ces outils sont imaginés pour convenir à tous les utilisateurs : leur prise en main est rapide et permet de gagner du temps dans la gestion des documents quels qu'ils soient.
La modification de documents PDF directement sur l'outil
La modification des documents PDF est l'une des fonctionnalités phares de SmallPDF. Ces documents numériques qui ne peuvent normalement pas être modifiés y sont en effet entièrement libres d'édition.
Les utilisateurs peuvent importer ou déposer leur document PDF dans l'éditeur de l'outil, puis y ajouter du texte, des images, des formes ou encore des annotations à main levée. La version pro permet également de modifier le texte déjà présent sur le document.
L'outil d'édition proposé par SmallPDF permet également de réorganiser des documents à sa guise (ordre, nombre de pages, format).
L'accès aux documents depuis tous ses appareils
Les outils de SmallPDF sont accessibles depuis tous les appareils connectés à Internet ou sur lesquels est installée l'application (Android, iOS et Windows). En effet, SmallPDF fonctionne entièrement sur le cloud. Les utilisateurs peuvent alors éditer leurs fichiers PDF depuis leur smartphone, leur ordinateur ou encore leur tablette, que ce soit en ligne ou sur l'app.
Une fois la modification du fichier terminée, il suffit de télécharger le document final sur l'appareil utilisé, de l'enregistrer directement sur le service en ligne SmallPDF ou sur l'une des applications connectées au service comme Dropbox ou G Suite. Les documents peuvent également être partagés rapidement via un lien de téléchargement à copier.
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Comment utiliser SmallPDF ?
Accéder à SmallPDF
SmallPDF est disponible en tant qu'application de bureau pour Windows. On le retrouve aussi sous forme de service web, accessible à partir des navigateurs les plus courants (IE, Firefox, Chrome & Opera). Il existe également une version mobile à télécharger sur les appareils mobiles Android et iOS, de quoi travailler sur ses documents même en dehors de chez soi ou du bureau.
Aucun compte n'est nécessaire pour bénéficier des fonctionnalités gratuites de SmallPDF. Un simple glisser-déposer suffit pour commencer à éditer son premier fichier. En revanche, la création d'un compte est indispensable pour enregistrer des fichiers sur le cloud, ainsi que pour souscrire un abonnement et ainsi accéder aux fonctionnalités pro. Le compte peut être créé à partir d'un compte Google, Facebook ou d'une adresse mail.
Version premium de SmallPDF
SmallPDF est disponible en version gratuite, offrant l'accès à l'essentiel des fonctionnalités de gestion et d'édition de documents PDF. Pour profiter de fonctionnalités plus avancées, il existe une version premium avec plusieurs formules d'abonnement (Pro, Equipe, Business) selon le nombre d'utilisateurs.
Les versions premium permettent par exemple de supprimer les publicités, de modifier du texte déjà existant sur un document, de stocker des documents sur SmallPDF, de profiter de téléchargements illimités chaque jour ou encore d'ajouter des utilisateurs sur un même compte. Chaque formule d'abonnement est sujette à une période d'essai gratuit de 7 jours.
Quelles sont les alternatives à SmallPDF ?
La gestion et l'édition de documents PDF font l'objet de nombreux logiciels multiplateformes comme SmallPDF. Il est notamment possible de télécharger des applications ou d'utiliser des services en ligne de gestion de fichiers tels que iLovePDF, PDF2Go ou Adobe Acrobat Online. Les fonctionnalités de ces logiciels sont semblables à celles de SmallPDF, bien qu'il y ait des différences notamment au niveau des systèmes d'abonnement.